Ponga una etiqueta en cada contenedor, carrete y estante, y la brecha entre el estante físico y el registro de la base de datos se cerrará. Cada objeto en PartsBox — un componente, un lote, una ubicación de almacenamiento, un pedido, un proyecto, una construcción — tiene un código ID Anything™ único: 26 caracteres, legibles por una persona e imprimibles como un código QR. Escanéelo y aterrizará en ese objeto exacto.
Las etiquetas se construyen a partir de plantillas, y usted controla el diseño por completo. Una plantilla se escribe en ZPL (Zebra Programming Language): marque cada lugar donde deben aparecer los datos, luego asígnelo a cualquier campo de PartsBox — el nombre del componente, el número de componente del fabricante, una cantidad de lote, una ubicación de almacenamiento, un número de serie o uno de sus propios campos personalizados. Mantenga una plantilla por tamaño y propósito de etiqueta: una etiqueta pequeña para una tira de cinta cortada, una más grande para un contenedor de almacenamiento, una etiqueta de dispositivo que incluya un número de serie. Cada pantalla de información tiene un botón ID Anything™; haga clic en él, elija una plantilla, verifique la vista previa en vivo e imprima. En un plan comercial, las plantillas se comparten con todo el equipo, por lo que todos imprimen las mismas etiquetas.
Necesita una impresora que entienda ZPL — una impresora Zebra, o cualquier otra impresora que lo hable.
Encuentre un componente escaneando su contenedor. Mueva inventario de una ubicación a otra, o cuente lo que hay en un estante, escaneando en lugar de escribir. El escaneo también sigue funcionando después de la producción: un dispositivo terminado puede llevar su propio código como un número de serie, por lo que escanear una unidad muestra su construcción, sus componentes y sus registros.
La recepción es donde el escaneo ahorra más escritura. PartsBox lee los códigos de barras que imprimen los distribuidores — códigos DataMatrix y PDF417 de DigiKey, Würth Elektronik y otros, códigos QR de LCSC y TME, y los códigos 1D de DigiKey, Mouser, Farnell y RS Components. Escanee la etiqueta en una bolsa entrante y PartsBox encuentra el componente — o se ofrece a crearlo — y abre el cuadro de diálogo Agregar inventario prellenado con lo que llevaba la etiqueta, incluida la cantidad y el precio cuando están codificados. Con un pedido en el sistema, el escaneo recibe cada línea contra él, incluidas las entregas parciales.
Para el escaneo ocasional, use una cámara (en una computadora o un teléfono) y elija una con enfoque automático, porque una cámara web de enfoque fijo tiene dificultades para fijarse en un código de barras pequeño. Para trabajos de alto volumen, cualquier escáner USB que escriba su resultado como pulsaciones de teclas funciona. El Zebra LS2208 es una opción 1D barata y confiable; el DS2208 también lee los códigos 2D a los que se están moviendo más distribuidores.
Etiquete y escanee de manera consistente, y el inventario dejará de desviarse: cada movimiento se registra en el estante, en el momento, en lugar de recordarse en un escritorio más tarde.
ID Anything™, la impresión de etiquetas y el escaneo de códigos de barras con un escáner USB están en todos los planes, incluido el plan Maker gratuito. El escaneo con cámara en el navegador comienza en el plan Essentials.