採購是管理電子零件庫存的重要環節。PartsBox 提供簡化採購流程的功能，使管理訂單和為多個專案建立採購清單變得更加容易。
在 PartsBox 中為元件新增庫存時，您可以將新增的庫存與現有訂單關聯，或即時建立新訂單。這允許 PartsBox 維護有關元件來源的資訊。在啟用批次控制的方案中，訂單資訊將連接到特定批次。在沒有批次控制的方案中，訂單資訊將與元件本身關聯。
PartsBox 中的每個訂單都分配有一個唯一的 ID Anything™ 代碼。這些代碼可以列印並附在發票上，以便將來快速檢索訂單數據。
雖然許多 BOM（物料清單）工具專注於管理單個專案或 BOM，但現實生活中的場景通常涉及同時規劃多個設備的生產。這些設備可能共享通用電子元件，這使得確定確切的採購需求變得具有挑戰性，尤其是在考慮現有庫存水平時。
Meta 元件（元件替代品） 的存在為採購過程增加了另一層複雜性。在訂購之前，最好保持為每個元件選擇特定 MPN（製造商料號）的靈活性。
PartsBox 透過提供以下功能簡化了採購流程：
透過利用 PartsBox 中的這些功能，您可以有效地管理多個專案的採購流程，同時考慮現有庫存、元元件和供應商偏好。這可以節省時間，減少錯誤，並確保您擁有完成構建所需的元件。
當使用啟用了「優先使用本地庫存」選項的採購清單時，PartsBox 會在建議採購之前考慮您現有的庫存。在某些情況下，您可能希望排除某些庫存不被考慮。例如：
採購清單中的 本地來源篩選 選項允許您指定在計算採購需求時應考慮哪些庫存。您可以根據以下條件進行篩選：
此篩選的工作方式與進階生產系統中的生產來源篩選相同，確保您的生產和採購計畫之間的一致性。當您在採購清單中設定來源篩選器時，只有符合這些篩選器的庫存才會被視為可用庫存——其他所有庫存都將被視為不存在，從而導致針對全部所需數量的採購建議。
合約製造商可能會使用前綴來組織其儲存，例如 "CLIENT-A-"、"CLIENT-B-" 和 "MTE-"（用於他們自己的元件）。當為客戶 A 的專案建立採購清單時：
這確保了其他客戶寄售的元件不會意外分配給客戶 A 的構建。