采购

采购是管理电子元器件库存的重要方面。PartsBox 提供了简化采购流程的功能,使管理订单和为多个项目创建采购清单变得更加容易。

订单

在 PartsBox 中为元器件添加库存时,您可以将添加的库存与现有订单关联,或即时创建新订单。这允许 PartsBox 维护有关元器件来源的信息。在启用了批次控制的计划中,订单信息将连接到特定批次。在没有批次控制的计划中,订单信息将与元器件本身关联。

PartsBox 中的每个订单都分配有一个唯一的 ID Anything™ 代码。这些代码可以打印并附在发票上,以便将来快速检索订单数据。

采购清单

虽然许多 BOM(物料清单)工具专注于管理单个项目或 BOM,但现实生活中的场景通常涉及同时规划多个设备的生产。这些设备可能共享通用元器件,这使得确定确切的采购需求变得具有挑战性,尤其是在考虑现有库存水平时。

元元件(元件替代品)的存在为采购过程增加了另一层复杂性。在订购之前,最好保持为每个元件选择特定 MPN(制造商零件编号)的灵活性。

PartsBox 通过提供以下功能简化了采购流程:

  1. 项目购物车:将您的项目/BOM 添加到项目购物车,指定您计划构建的数量,就像您在为项目购物一样。
  2. 创建采购清单:点击“创建采购清单”按钮,合并购物车中的项目,并生成所有构建所需的元器件的综合清单。
  3. 审查和自定义:在采购清单中,您可以查看在线报价,添加您自己的报价,并为每个部件选择特定的替代品和报价。这使您可以根据定价、可用性和首选供应商做出明智的决定。
  4. 按分销商拆分:当您准备好进行购买时,PartsBox 将自动按分销商拆分采购清单。这提供了需要从每个分销商订购什么的清晰概览,从而简化了订购流程。

通过利用 PartsBox 中的这些功能,您可以有效地管理多个项目的采购流程,同时考虑现有库存、元元件和供应商偏好。这节省了时间,减少了错误,并确保您拥有完成构建所需的元件。

本地来源筛选

当使用启用了“优先使用本地库存”选项的采购清单时,PartsBox 会在建议采购之前考虑您现有的库存。在某些情况下,您可能希望排除某些库存不被考虑。例如:

  • 合同制造商 (CM/EMS) 通常将客户寄售的元件与自己的库存一起存储。为特定客户创建采购清单时,只有该客户的元件应被视为可用的本地库存。
  • 拥有多个存储区域的公司 可能希望排除某些位置的元件(例如,为其他项目保留的元件、隔离区中的元件或等待质量检查的元件)。

采购清单中的 本地来源过滤 选项允许您指定在计算采购需求时应考虑哪些库存。您可以基于以下条件进行过滤:

  • 存储位置属性(名称、标签)
  • 元器件属性(名称、标签、制造商、MPN)
  • 批次属性(名称、标签、过期状态)
  • 库存属性(备注、标签)

此过滤的工作方式与 高级构建系统 中的构建源过滤相同,确保您的构建和采购计划之间的一致性。当您在采购清单中设置源过滤器时,只有符合这些过滤器的库存才会被视为可用库存——其他所有内容都将被视为不存在,从而导致针对全部所需数量的采购建议。

示例:合同制造商设置

合同制造商可能会使用诸如“CLIENT-A-”、“CLIENT-B-”和“MTE-”(用于他们自己的元件)之类的前缀来组织其存储。为客户 A 的项目创建采购清单时:

  1. 打开采购清单
  2. 在“本地来源过滤”部分,添加一个过滤器,筛选名称以“CLIENT-A-”或“MTE-”开头的存储位置
  3. 采购清单现在将仅考虑来自这些位置的元件作为可用库存

这确保了其他客户寄售的元器件不会意外分配给客户 A 的构建。

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