Elektronik parçaları yönetmek için iyi bir sistem şarttır. Sonuçta, bileşenleri aramakla zaman kaybetmek istemezsiniz ve kesinlikle zaten sahip olduğunuz (ancak unuttuğunuz) parçaları satın almak istemezsiniz. Projeler oluştururken, hiç kimse lehim pastası uygulandıktan sonra bir parçanın eksik olduğunu keşfetmekten hoşlanmaz. Birkaç denemeden sonra, pratikte çok iyi çalışan ve minimum çaba gerektiren (ilk sıralamadan sonra) bir yöntem geliştirdim — işte burada:
Bileşenlerin nerede ve nasıl saklandığı, bileşenin türüne bağlıdır:
Kilitli poşetler, daha büyük miktarlarda satın alırsanız çok ucuzdur. Birkaç boyutta satın alın, ancak gerçekten küçük olanlardan bolca aldığınızdan emin olun, bunlar en çok kullanılanlardır (ben çoğunlukla 7x5cm kullanıyorum).

Kendi neme karşı yalıtılmış anti-statik poşetlerinde gelen bileşenler, onlara gerçekten ihtiyacım olana kadar kendi hallerine bırakılır, sadece etiketimi üstüne yapıştırırım. Orijinal poşeti açtığımda ise onları şeffaf kilitli poşetime taşırım ve başka bir etiket yazdırırım.

Çeşitli boyutlarda kutular kullanıyorum, bazıları bölmeli (değişen boyutlarda), bazıları bölmesiz. Herhangi bir özel çekmece sistemi veya küçük istiflenebilir SMD kutuları kullanmıyorum - bunların hepsi çok pahalı ve yönetilmesi çok sorunlu oldu. Parçaları şeritten/makaradan çıkarıp çekmecelere koymak için kimin zamanı var? Tüm kutularım ya vida/çivi saklamak için ya da diğer ev depolama amaçları için tasarlanmıştır. Ucuzdurlar, her yerde bulunurlar, çekmecelere veya dolaplara kolayca sığarlar ve kolayca taşınırlar.

THT bileşenler için genellikle daha küçük çekmeceli kutular istersiniz, çünkü bileşenleri doğrudan saklayacaksınız. SMD için kilitli poşetler kullanmak daha mantıklıdır, bu nedenle çekmecelerin veya bölmelerin kilitli poşetlerinizi veya distribütörlerin kullandığı ESD poşetlerini alacak kadar büyük olmasını istersiniz.

Kutularım (depolama konumları) numaralandırılmıştır. Bir kutunun bölmeleri varsa, bunları adlandırmak için içeride satranç tahtası benzeri bir sistem kullanırım. Yani, bölmesi olmayan "b14" adında büyük bir kutum ve bölmeleri olan b01 adında bir kutum olabilir; burada bir bölme "b01-c3" (satır "c", sütun 3) olarak adlandırılabilir. Bileşenleri kolayca bulmanızı sağlayan neyse onu kullanın. Örnek kitaplarım kutular gibi etiketlenmiştir. Makaralı bir rafım olsaydı, tek bir sırayı "s01-l3" (raf 01, seviye 3) olarak etiketlerdim.
İlgili bileşenleri bir araya getirmeye çalışmıyorum. Sadece dirençler ve bazen kapasitörler benzerlerine makul ölçüde yakın tutuluyor. Diğer bileşenler için, ihtiyacım olan her şeyi bulmamı sağlaması konusunda veritabanıma güveniyorum. Bu güzel, çünkü bileşenleri kategorize etme zahmetinden kurtarıyor — belirli bir bileşeni nasıl sınıflandıracağınız konusunda endişelenmeden („bu bir buck regülatörü mü yoksa pil şarj cihazı mı, eğer ikisini de yapıyorsa?“) yeriniz olan her yere depoluyorsunuz. Ve tek bir konumda benzer olmayan bileşenleriniz varsa, aradığınızı bulmak aslında daha kolay hale geliyor, çünkü hepsi birbirine benzemiyor.
Etiket yazdırma için Zebra yazıcıları şiddetle tavsiye ederim. 57 mm × 32 mm (2¼″ × 1¼″) etiketlerle bir Zebra ZD-410 yazıcı kullanıyorum. Çok güvenilir, etiketler ucuz ve uzun süre dayanıyor. Güncelleme (2025): Zebra ZD-410 artık üretilmiyor, ancak birkaç benzer model var. ZPL (Zebra Yazıcı Dili) yazdırabilen herhangi bir Zebra yazıcı gayet iyi çalışacaktır.
Lazer yazıcıda etiket yazdırmakla uğraşmayın. Çok fazla zahmetli.

Etiketlerimde ID Anything™ QR kodlarını kullanıyorum. Bunlar bir URL içerir, böylece kodu telefonumla tarayabilir ve o bileşen veya depolama konumu hakkında bilgi içeren (şifre korumalı) bir sayfayı görebilirim. Ve QR kodlarının bileşen etiketlerinize getirdiği profesyonel görünümü hiçbir şey geçemez!
Şimdi, tüm bunların asıl püf noktası neyin nerede olduğuna dair verileri tutmaktır. Eskiden bir elektronik tablo kullanırdım (ki berbattı), sonra birkaç yıl işimi gören ücretsiz bir bileşen izleme sistemine geçtim. Ama sonra bunun çok kısıtlayıcı olduğunu gördüm, bu yüzden kendi çözümümü yazmaya karar verdim ve PartsBox oluşturuldu.
Tüm bu yazılım çözümlerinin aynı amacı vardır: "depolama konumlarınızı" etiketledikten sonra, her konumdaki bileşenlerin bir listesini stok sayılarıyla birlikte tutarlar. PartsBox, bir bileşeni birden fazla konumda tutmanıza (örneğin dirençler: genellikle kesik şeritte az miktarda, ancak bir kutuda tam bir makaranız da vardır), teknik özellikleri göstermenize, tek bir tıklamayla veri sayfalarına erişmenize, Projelerinizi/BOM'larınızı fiyatlandırmanıza, tedarikçi tekliflerini yönetmenize, fason üreticinizle (CM) çalışmanıza ve elektronik proje ihtiyaçlarınız için çok daha fazlasını yapmanıza olanak tanır.

Koleksiyonunuzun ilk sıralamasını yaptıktan sonra işler kolaylaşır ve az bakım gerektirir. Yeni bir sipariş geldiğinde, parçaları veritabanınıza girmek, etiketleri yazdırmak ve kilitli poşetleri doğru saklama bölmelerine koymak için yaklaşık 10 dakika harcamanız gerekir. Ve parçaları projelerinizde veya prototiplerinizde kullanırsanız "stoktan düşmeyi" hatırlamanız gerekir. Bu yüzden kullandığınız herhangi bir yazılım bu işleri hızlı ve kolay hale getirmelidir.
Yeni bir bileşen siparişi geldiğinde izlenecek prosedür şöyledir:
Makaralar için prosedür benzerdir, ancak etiketi makaranın üzerine yapıştırırım.
Yukarıda açıklanan sistem çoğunlukla prototipleme ve laboratuvar çalışmaları içindir. Gerçekten üretime geçtiğinizde, genellikle iyi tanımlanmış parçalara sahip bir BOM'unuz olur ve bu parçalar makaralarda, kesilmiş şeritlerde veya tepsilerde gelir. O noktada bu parçaları takip etmek gerekir, ancak bunları mevcut depolama alanına zorlamanın pek bir anlamı yoktur. Ayrı bir kutuda (proje başına bir tane) saklanabilirler veya bir CM (Sözleşmeli Üretici) ile çalışıyorsanız, onların yerinde saklanabilir veya hatta bir dizgi makinesine (pick&place) yüklenmiş olarak tutulabilirler. PartsBox tüm bu senaryoları yönetebilir.
Bu çözüm, prototiplemeden küçük ölçekli üretime ve ardından bir CM (Sözleşmeli Üretici) ile çalışırken orta ölçekli üretime kadar çok iyi ölçeklenir. PartsBox tüm aşamaları kolayca halledebilir.
Farklılıklar minimum düzeyde olacaktır: üretime geçerken numune kitapları veya kesilmiş şeritler değil, tüm bileşen makaralarını kullanacaksınız. Kilitli poşetler yerine muhtemelen ESD koruyucu poşetlere, muhtemelen nem kontrollü bir ortamda ihtiyacınız olacaktır. Ayrıca günümüzde üretimde THT dirençleri kullanmanız da oldukça düşük bir ihtimaldir.
Bir CM (Sözleşmeli Üretici) ile çalışırken, bileşenleri kendiniz elleçlemeyeceksiniz; muhtemelen stoğu onlara taşıyacak ve onların halletmesine izin vereceksiniz. Bu durumda, veritabanınıza erişimi paylaşabilirler, böylece dahil olan herkes neler olup bittiğini ve kaç bileşen kaldığını bilir.
Bu çözüm benim için çok iyi çalışıyor. Sizi zaten pek pratik olmayan o pahalı minik SMD bileşen çekmecelerini almaya zorlamıyor (hiç plastik bir çekmecede 0402 direnç avlamak için cımbız kullandınız mı?). Pasifleri toplu olarak veya prototipleme için "numune kitapları" halinde satın alabilirsiniz ve bunları çekmecelere tek tek ayırmanız gerekmez. Her zaman neye sahip olduğunuzu bilirsiniz (bu önemlidir, birkaç kez zaten sahip olduğumu öğrenmek için bileşen satın aldım!) ve ne zaman daha fazla sipariş vermeniz gerektiğini bilirsiniz. Ve bileşenleri kataloglamak neredeyse tek seferlik bir çabadır, sonrasında ek yük çok azdır (sipariş başına yaklaşık 10-15 dakika).
Çok fazla bileşeniniz olmadığını düşünseniz bile, elektronik bileşenlerinizi takip etmek için bir bilgisayar kullanmak çok önemlidir. İnsanlar elektronik bileşenleri bir veritabanı kullanarak organize etmenin aşırıya kaçmak olduğunu düşünme eğilimindedir, ancak bundan kaçınırsanız, sonunda bileşenleri çift satın alırsınız, kaybedersiniz, her birinden çok fazla tutarsınız ve onları aramak için çok fazla zaman harcarsınız. Temel kural: Elektronik bileşenleriniz tek bir küçük kutuya sığmıyorsa, daha iyi bir çözüme ihtiyacınız var demektir.
PartsBox, elektronik bileşen envanterinizi, BOM fiyatlandırmanızı ve küçük ölçekli üretiminizi kontrol altına almanızı sağlayan çevrimiçi bir uygulamadır. Bileşenlerin nerede saklandığını, mevcut stok seviyelerinin ne olduğunu ve hangi bileşenlerin hangi projelerde/BOM'larda kullanıldığını takip eder.