Uma planilha é boa até não ser mais. Ela mantém uma lista de componentes, mas não sabe que uma bobina e uma tira de fita cortada são estoques diferentes, que uma BOM precificada no mês passado custa mais hoje, que uma construção deve deduzir o que usou, ou quais unidades foram enviadas com um lote suspeito. Ela não consegue distinguir 5 metros de fio de 5 pedaços de fio, e permite que qualquer um sobrescreva a contagem do mês passado sem deixar rastros. À medida que o trabalho cresce, o estoque desvia, os pedidos se duplicam e a rastreabilidade desaparece. O PartsBox é construído exatamente em torno dessas coisas.
Mudar não significa redigitar tudo. Para clientes recém-inscritos em planos comerciais, a migração de dados é um serviço gratuito: o PartsBox importa seus dados existentes para você, de dumps de Excel, CSV, SQL ou XML, um banco de dados Trilogy Parts&Vendors Access, um dump de banco de dados PartKeepr, Part-DB ou a própria ferramenta de inventário de um distribuidor.
O único requisito é que os dados sejam legíveis por máquina — uma exportação limpa, não uma digitalização de notas manuscritas — e correspondências ambíguas são resolvidas manualmente, porque uma correspondência errada é cara para desfazer mais tarde. Você obtém uma avaliação honesta do que está em boa forma e do que não está; às vezes, o melhor caminho para uma planilha que cresceu manualmente ao longo dos anos é inseri-la de forma limpa.
Você também pode importar você mesmo. A API cria componentes, locais de armazenamento, estoque e projetos, então um script — seu, ou um que uma IA escreve contra a descrição OpenAPI — pode converter o que você tiver em chamadas de API.
O que o PartsBox não fará é deixar os dados se deteriorarem da maneira que uma planilha faz. Ele é opinativo onde isso protege a precisão do estoque: o histórico de estoque não é reescrito após o fato, cada componente tem uma identidade real, e uma construção consome estoque real. Essa estrutura é o ponto. É o que uma planilha não pode lhe dar quando mais de uma pessoa, mais de um projeto ou mais de algumas centenas de componentes estão envolvidos.
Comece com a demonstração interativa: ela roda com dados de amostra realistas, sem necessidade de inscrição. Em seguida, avalie com os seus próprios dados — todo plano comercial começa com um teste gratuito de 14 dias, sem necessidade de cartão de crédito, e tudo o que você inserir durante o teste é mantido quando você assinar. Se você decidir não usar o PartsBox, nada fica bloqueado: uma exportação JSON completa está a um clique, durante o teste e depois dele.
Para uso pessoal e de usuário único, o plano Maker gratuito é uma ferramenta real, não um teste. Observe que é um banco de dados pessoal, separado do banco de dados compartilhado que os planos comerciais usam — uma avaliação comercial pertence a um teste comercial.
O plano gratuito Maker cobre projetos pessoais, com inventário, importação de BOM e a biblioteca KiCad. O inventário de equipa, compras e fixação de preços de BOM começam no plano Essentials.