Um banco de dados de componentes é geralmente compartilhado. Engenheiros, equipe de laboratório e produção, e parceiros externos precisam ver o mesmo estoque e as mesmas BOMs. Todo plano comercial do PartsBox é multiusuário, e cada alteração é sincronizada em tempo real: adicione um componente, remova estoque ou edite informações, e isso aparece para todos os outros que estão logados, sem precisar atualizar.
Cada organização começa com um administrador. Os administradores adicionam outros usuários até o limite do plano, e além dele por uma taxa extra por usuário. Qualquer titular de conta do PartsBox pode ser convidado, em um de três níveis:
Para um controle mais refinado do que esses três níveis, o plano Control adiciona o Controle de Acesso Baseado em Funções, onde você define funções com permissões específicas e as atribui aos usuários.
Os dados são compartilhados; a maneira como cada pessoa trabalha com eles não é. Todos veem os mesmos componentes, estoque e projetos, enquanto o idioma, o formato de data e as predefinições de tabela pessoais são por usuário — um engenheiro trabalha em alemão com seu próprio layout de coluna, um colega em japonês com outro, exatamente no mesmo banco de dados. As predefinições de toda a empresa permitem que uma pessoa defina as visualizações que toda a equipe compartilha.
As alterações carregam seu autor. O histórico de estoque e os registros de montagem mostram quem fez o que e quando, para que "quem recebeu este carretel" tenha uma resposta. As chaves de API funcionam da mesma maneira: cada uma é seu próprio usuário nomeado com uma função, sem contar para o limite de usuários, de modo que a estação de recebimento e a plataforma de teste são identidades separadas e responsáveis.
Uma conta do PartsBox pertence a uma pessoa e não deve ser compartilhada. Uma conta compartilhada ou departamental não lhe dá segurança, nenhuma maneira de revogar o acesso de uma pessoa e nenhuma maneira de saber quem realmente fez algo, então o PartsBox não as permite. Se você precisar de acesso para mais pessoas do que o seu plano cobre, compre slots de usuário adicionais.
Vários usuários começam no plano Essentials. O plano Maker gratuito é para um único usuário.