Coloque uma etiqueta em cada caixa, rolo e prateleira, e a lacuna entre a prateleira física e o registro do banco de dados se fecha. Cada objeto no PartsBox — um componente, um lote, um local de armazenamento, um pedido, um projeto, uma montagem — tem um código ID Anything™ único: 26 caracteres, legível por uma pessoa e imprimível como um código QR. Escaneie-o e você chegará exatamente a esse objeto.
As etiquetas são construídas a partir de modelos, e você controla o layout completamente. Um modelo é escrito em ZPL (Zebra Programming Language): marque cada lugar onde os dados devem aparecer, e então mapeie-o para qualquer campo do PartsBox — o nome do componente, o número de componente do fabricante, a quantidade de um lote, um local de armazenamento, um número de série, ou um dos seus próprios campos personalizados. Mantenha um modelo por tamanho e finalidade de etiqueta: uma etiqueta pequena para uma tira de fita cortada, uma maior para uma caixa de armazenamento, uma etiqueta de dispositivo que inclui um número de série. Cada tela de informação tem um botão ID Anything™; clique nele, escolha um modelo, verifique a visualização ao vivo e imprima. Em um plano comercial, os modelos são compartilhados com toda a equipe, para que todos imprimam as mesmas etiquetas.
Você precisa de uma impressora que entenda ZPL — uma impressora Zebra, ou qualquer outra impressora que o fale.
Encontre um componente escaneando sua caixa. Mova o estoque de um local para outro, ou conte o que está em uma prateleira, escaneando em vez de digitar. O escaneamento continua funcionando após a produção também: um dispositivo acabado pode carregar seu próprio código como um número de série, então escanear uma unidade traz sua montagem, seus componentes e seus registros.
O recebimento é onde o escaneamento economiza mais digitação. O PartsBox lê os códigos de barras que os distribuidores imprimem — códigos DataMatrix e PDF417 da DigiKey, Würth Elektronik e outros, códigos QR da LCSC e TME, e os códigos 1D da DigiKey, Mouser, Farnell e RS Components. Escaneie a etiqueta em um pacote recebido e o PartsBox encontra o componente — ou oferece para criá-lo — e abre a caixa de diálogo Adicionar Estoque pré-preenchida com o que a etiqueta continha, incluindo a quantidade e o preço quando estão codificados. Com um pedido no sistema, o escaneamento recebe cada linha contra ele, incluindo entregas parciais.
Para o escaneamento ocasional, use uma câmera — em um computador ou telefone — e escolha uma com foco automático, porque uma webcam de foco fixo tem dificuldade em focar em um código de barras pequeno. Para trabalho de alto volume, qualquer leitor USB que digite seu resultado como teclas funciona. O Zebra LS2208 é uma escolha 1D barata e confiável; o DS2208 também lê os códigos 2D para os quais mais distribuidores estão mudando.
Etiquete e escaneie consistentemente, e o estoque para de desviar: cada movimento é registrado na prateleira, no momento, em vez de ser lembrado em uma mesa mais tarde.
ID Anything™, impressão de etiquetas e escaneamento de código de barras com um scanner USB estão em todos os planos, incluindo o plano Maker gratuito. O escaneamento por câmera no navegador começa no plano Essentials.