São seus dados, e o PartsBox nunca os manterá como reféns. Retirá-los é um único clique, e trazê-los de outra ferramenta é um serviço gratuito para clientes recém-inscritos em planos comerciais.
Mudando de outro sistema? O PartsBox importará seus dados existentes para você, gratuitamente. É um trabalho realmente personalizado — cada ferramenta de origem armazena as coisas de maneira diferente — então normalmente é feito depois que você se inscreveu e olhou a demonstração, em vez de como um primeiro passo.
O único requisito é que os dados sejam legíveis por máquina. Um dump de banco de dados limpo ou um CSV estruturado é importado bem. Uma planilha que cresceu manualmente ao longo dos anos não é realmente um banco de dados — é um conjunto de notas destinadas a uma pessoa ler, e suas partes ambíguas devem ser correspondidas manualmente, porque um palpite errado é caro para desfazer. Você receberá uma avaliação honesta do que está em boa forma e do que não está; às vezes, o melhor caminho é inseri-lo de forma limpa manualmente.
O Parts & Vendors™ não é mais suportado pela Trilogy, mas ainda é amplamente utilizado. Compacte seu banco de dados Microsoft Access (o arquivo .mdb) e envie-o por e-mail para support@partsbox.com.
Gere um dump XML do seu banco de dados MySQL com mysqldump:
mysqldump –xml partkeepr –result-file pk.xml
e envie o pk.xml resultante por e-mail para support@partsbox.com. Use mysqldump especificamente — ferramentas como o phpMyAdmin produzem seus próprios formatos, que são mais difíceis de ler e importam com menos precisão.
O PartsBox também pode importar de Excel, CSV, dumps SQL e dumps XML. Assine, prepare seus dados em um desses formatos e envie-os por e-mail para support@partsbox.com.
A API permite que você crie locais de armazenamento, projetos e muito mais, para que também possa ser usada para importar dados. Você (ou uma IA) pode criar scripts de importação personalizados que pegarão os dados existentes e os converterão em chamadas de API.
Exporte tudo o que você já inseriu como um arquivo JSON, a qualquer momento, em Configurações | Dados | Baixar JSON. Não há aprisionamento tecnológico (lock-in) e nada a solicitar. (O JSON não inclui anexos de arquivo; baixe-os separadamente.)
A exportação de seus dados está disponível em todos os planos, incluindo o plano gratuito Maker.