Innkjøp

Innkjøp er et viktig aspekt ved håndtering av elektronisk komponentlager. PartsBox tilbyr funksjoner for å strømlinjeforme innkjøpsprosessen, noe som gjør det enklere å administrere bestillinger og opprette innkjøpslister for flere prosjekter.

Bestillinger

Når du legger til lagerbeholdning for deler i PartsBox, kan du knytte den tilførte beholdningen til en eksisterende ordre eller opprette en ny ordre på direkten. Dette gjør at PartsBox kan opprettholde informasjon om kilden til delene. I planer med lottkontroll aktivert, vil ordreinformasjonen være koblet til en spesifikk lott. I planer uten lottkontroll vil ordreinformasjonen være knyttet til selve delen.

Hver ordre i PartsBox tildeles en unik ID Anything™-kode. Disse kodene kan skrives ut og legges ved fakturaer, noe som muliggjør rask gjenfinning av ordredata i fremtiden.

Innkjøpslister

Mens mange BOM-verktøy (stykklister) fokuserer på å administrere et enkelt prosjekt eller BOM, involverer virkelige scenarier ofte planlegging av produksjon av flere enheter samtidig. Disse enhetene kan dele felles komponenter, noe som gjør det utfordrende å bestemme de nøyaktige innkjøpskravene, spesielt når man vurderer eksisterende lagernivåer.

Tilstedeværelsen av meta-komponenter (komponentalternativer) legger til et nytt lag av kompleksitet i innkjøpsprosessen. Frem til bestillingsøyeblikket er det ønskelig å opprettholde fleksibilitet i valg av et spesifikt MPN (produsentens delenummer) for hver komponent.

PartsBox forenkler innkjøpsprosessen ved å tilby følgende funksjoner:

1. Prosjektkurv: Legg prosjektene/stykklistene dine i en prosjektkurv, og spesifiser antallene du planlegger å bygge, som om du handlet inn til prosjektene dine.
2. Opprett innkjøpsliste: Klikk på knappen "Opprett innkjøpsliste" for å kombinere prosjektene i handlekurven og generere en konsolidert liste over komponenter som kreves for alle produksjonene.
3. Gjennomgå og tilpass: I innkjøpslisten kan du se tilbud på nettet, legge til dine egne tilbud og velge spesifikke alternativer og tilbud for hver komponent. Dette lar deg ta informerte beslutninger basert på priser, tilgjengelighet og foretrukne leverandører.
4. Oppsplitting per distributør: Når du er klar til å gå videre med kjøpet, vil PartsBox automatisk dele opp innkjøpslisten per distributør. Dette gir en klar oversikt over hva som må bestilles fra hver distributør, noe som strømlinjeformer bestillingsprosessen.

Ved å utnytte disse funksjonene i PartsBox kan du effektivt administrere innkjøpsprosessen for flere prosjekter, og ta hensyn til eksisterende lagerbeholdning, meta-komponenter og leverandørpreferanser. Dette sparer tid, reduserer feil og sikrer at du har de nødvendige komponentene for å fullføre byggene dine.

Filtrering av lokal kilde

Når du bruker en innkjøpsliste med alternativet "Bruk lokalt lager først" aktivert, vurderer PartsBox din eksisterende beholdning før kjøp anbefales. I noen scenarier vil du kanskje ekskludere visse lagervarer fra å bli vurdert. For eksempel:

• Kontraktsprodusenter (CM/EMS) lagrer ofte klient-konsignerte deler sammen med sin egen lagerbeholdning. Når man oppretter innkjøpslister for en spesifikk klient, bør kun den klientens deler betraktes som tilgjengelig lokalt lager.
• Selskaper med flere lagerområder kan ønske å ekskludere deler fra visse lokasjoner (f.eks. deler reservert for andre prosjekter, deler i karantene, eller deler som venter på kvalitetsinspeksjon).

Alternativet Lokal kildefiltrering i innkjøpslister lar deg spesifisere hvilket lager som skal vurderes når innkjøpsbehov beregnes. Du kan filtrere basert på:

• Lagerplass-attributter (navn, tagger)
• Komponent-attributter (navn, tagger, produsent, MPN)
• Parti-attributter (navn, tagger, utløpsstatus)
• Lager-attributter (kommentarer, tagger)

Denne filtreringen fungerer på samme måte som filtrering av byggekilder i det Avanserte Byggesystemet, og sikrer konsistens mellom dine bygg og innkjøpsplanlegging. Når du setter opp kildefiltre i en innkjøpsliste, vil kun lagerbeholdning som samsvarer med disse filtrene bli betraktet som tilgjengelig beholdning – alt annet vil bli behandlet som om det ikke eksisterer, noe som resulterer i kjøpsanbefalinger for de fulle nødvendige mengdene.

Eksempel: Oppsett av kontraktsprodusent

En kontraktsprodusent kan organisere lageret sitt med prefikser som "KUNDE-A-", "KUNDE-B-" og "MTE-" (for egne komponenter). Når man oppretter en innkjøpsliste for Kunde A sitt prosjekt:

1. Åpne innkjøpslisten
2. I seksjonen "Filtrering av lokale kilder", legg til et filter for lagerlokasjoner der navnet starter med "CLIENT-A-" eller "MTE-"
3. Innkjøpslisten vil nå kun vurdere komponenter fra disse lokasjonene som tilgjengelig lagerbeholdning

Dette sikrer at komponenter som er sendt inn av andre kunder ikke ved et uhell blir tildelt Kunde A sin bygging.