Pangkalan data komponen biasanya dikongsi. Jurutera, kakitangan makmal dan pengeluaran, serta rakan kongsi luar semuanya perlu melihat stok yang sama dan BOM yang sama. Setiap pelan komersial PartsBox adalah berbilang pengguna, dan setiap perubahan disegerakkan dalam masa nyata: tambah komponen, keluarkan stok, atau edit maklumat, dan ia muncul untuk semua orang lain yang log masuk, tanpa perlu menyegarkan semula.
Setiap organisasi bermula dengan satu pentadbir. Pentadbir menambah pengguna lain sehingga had pelan, dan melangkauinya untuk caj tambahan setiap pengguna. Mana-mana pemegang akaun PartsBox boleh dijemput, pada salah satu daripada tiga tahap:
Untuk kawalan yang lebih halus daripada tiga tahap ini, pelan Control menambah Kawalan Akses Berasaskan Peranan, di mana anda mentakrifkan peranan dengan kebenaran khusus dan memberikannya kepada pengguna.
Data dikongsi; cara setiap orang bekerja dengannya tidak. Semua orang melihat komponen, stok, dan projek yang sama, manakala bahasa, format tarikh, dan pratetap jadual peribadi adalah bagi setiap pengguna — seorang jurutera bekerja dalam bahasa Jerman dengan susun atur lajur mereka sendiri, rakan sekerja dalam bahasa Jepun dengan yang lain, pada pangkalan data yang sama. Pratetap seluruh syarikat membolehkan seorang menentukan pandangan yang dikongsi oleh seluruh pasukan.
Perubahan membawa pengarang mereka. Sejarah stok dan rekod binaan menunjukkan siapa yang melakukan apa dan bila, jadi "siapa yang menerima gelendong ini" mempunyai jawapan. Kunci API berfungsi dengan cara yang sama: setiap satu adalah pengguna dinamakan sendiri dengan peranan, tanpa mengira had pengguna, jadi stesen penerima dan pelantar ujian adalah identiti yang berasingan dan bertanggungjawab.
Akaun PartsBox adalah milik seorang dan tidak boleh dikongsi. Akaun kongsi atau jabatan tidak memberi anda keselamatan, tiada cara untuk membatalkan akses seseorang, dan tiada cara untuk mengetahui siapa yang sebenarnya melakukan sesuatu, jadi PartsBox tidak membenarkannya. Jika anda memerlukan akses untuk lebih ramai orang daripada yang dilindungi oleh pelan anda, beli slot pengguna tambahan.
Berbilang pengguna bermula pada pelan Essentials. Pelan Maker percuma adalah untuk pengguna tunggal.