협업 재고 관리를 위한 다중 사용자 액세스

전자 부품을 관리하려면 여러 사람이 동일한 재고 데이터베이스에 액세스해야 하는 경우가 많습니다. 여기에는 회사 내의 다양한 역할(설계 엔지니어, 실험실 기술자, 생산 직원)이나 별도의 조직 간의 협업(설계 회사와 위탁 제조업체 간의 작업 등)이 포함될 수 있습니다.

모든 사용자를 위한 실시간 업데이트

모든 상용 PartsBox 요금제에는 실시간 데이터베이스 동기화를 통한 다중 사용자 액세스가 포함됩니다. 사용자가 재고를 변경(부품 추가, 재고 제거 또는 정보 업데이트)하면 새로 고침할 필요 없이 로그인한 다른 모든 사용자에게 변경 사항이 즉시 나타납니다. 따라서 수동으로 새로 고침하거나 다시 로드할 필요가 없으므로 모든 사람이 항상 최신 정보에 액세스할 수 있습니다.

예를 들어:

• 새 부품이 부품 목록에 추가되면 해당 목록을 보는 모든 사용자에게 자동으로 나타납니다.
• 재고 수준 조정은 연결된 모든 기기에 즉시 표시됩니다.
• 기본 데이터가 변경됨에 따라 보고서가 동적으로 업데이트되어 현재 재고 상태를 제공합니다.

사용자 역할 및 권한

실험실/워크샵 및 회사 요금제의 각 PartsBox 조직(데이터베이스)에는 기본 관리자 사용자가 포함됩니다. 요금제 한도에 따라 추가 사용자를 추가할 수 있으며, 요금제 한도를 초과하는 사용자는 추가 비용으로 추가할 수 있습니다. 모든 PartsBox 계정 소유자는 다음 액세스 수준 중 하나로 조직에 가입하도록 초대받을 수 있습니다:

• 읽기 전용: 사용자는 재고 데이터를 볼 수 있지만 변경할 수는 없습니다.
• 읽기/쓰기: 사용자는 재고 데이터를 보고 수정할 수 있습니다.
• 관리자: 사용자는 다른 사용자를 추가/제거하고 청구 정보를 관리하는 기능을 포함하여 모든 권한을 갖습니다.

Company 요금제 이상에서는 역할 기반 액세스 제어(RBAC)를 제공합니다. 이는 특정하고 세분화된 권한을 가진 역할을 정의한 다음 이러한 역할을 사용자에게 할당할 수 있는 강력한 기능입니다.

사용자 계정 공유

PartsBox 사용자 계정은 엄격하게 개인용이며 사용자 간에 공유할 수 없습니다. 단일 사용자 계정은 한 사람에게만 해당해야 합니다. 요금제에서 허용하는 것보다 더 많은 조직 내 사용자의 액세스가 필요한 경우 추가 사용자 슬롯을 구매해 주십시오.

일반적인 다중 사용자 시나리오

PartsBox 고객은 다음과 같은 다양한 방식으로 다중 사용자 액세스를 사용합니다:

1. 사내 협업: 엔지니어, 기술자 및 생산 직원이 공통 부품 데이터베이스를 공유하여 조정을 개선하고 중복 작업을 줄입니다.
2. 설계 회사와 제조업체 간의 협업: 설계 회사는 위탁 제조업체와 부품 정보를 공유하여 모든 사람이 최신 사양으로 작업할 수 있도록 합니다.
3. 위탁 제조업체와 고객 간의 협업: 제조업체는 고객에게 부품 재고 및 생산 현황에 대한 가시성을 제공합니다.
4. 해커/메이커스페이스 관리: 커뮤니티 공간은 모든 회원이 액세스할 수 있는 공유 부품 데이터베이스를 유지 관리하여 사용 가능한 부품을 더 쉽게 찾고 사용할 수 있도록 합니다.

다중 사용자 액세스는 조직이 협업을 개선하고, 정확한 재고 기록을 유지하며, 팀과 파트너십 전반에 걸쳐 부품 관리를 더 효율적으로 만드는 데 도움이 됩니다.