협업 인벤토리 관리를 위한 다중 사용자 액세스

전자부품 관리는 여러 사람이 동일한 재고 데이터베이스에 접근해야 하는 경우가 많습니다. 이는 회사 내 다양한 역할(설계 엔지니어, 실험실 기술자, 생산 직원) 또는 별도의 조직 간 협업(예: 설계 회사와 수탁 제조사 간 협업)일 수 있습니다.

모든 사용자에게 실시간 업데이트 제공

모든 상업용 PartsBox 플랜에는 실시간 데이터베이스 동기화가 가능한 다중 사용자 접근이 포함되어 있습니다. 사용자가 재고를 추가, 제거, 정보 수정 등 변경을 하면, 다른 모든 로그인 사용자에게 즉시 반영되어 새로고침이 필요 없습니다. 수동 새로고침이나 재로딩이 필요 없어, 항상 최신 정보를 모든 사용자가 볼 수 있습니다.

예시:

• 부품 목록에 새 부품이 추가되면, 해당 목록을 보고 있는 모든 사용자에게 자동으로 표시됩니다
• 재고 수량 조정이 모든 연결된 기기에서 즉시 반영됩니다
• 보고서가 데이터 변경에 따라 동적으로 업데이트되어 최신 재고 상태를 제공합니다

사용자 역할 및 권한

각 PartsBox 조직(데이터베이스, 실험실/작업장 및 회사 플랜)에는 기본 관리자 사용자가 포함되어 있습니다. 플랜 한도 내에서 추가 사용자를 등록할 수 있으며, 한도를 초과하는 사용자는 추가 비용으로 등록할 수 있습니다. 모든 PartsBox 계정 소유자는 다음 접근 수준 중 하나로 조직에 초대될 수 있습니다:

• 읽기 전용: 사용자는 재고 데이터를 볼 수만 있고 변경할 수 없습니다
• 읽기/쓰기: 사용자는 재고 데이터를 보고 수정할 수 있습니다
• 관리자: 사용자는 전체 제어 권한을 가지며, 다른 사용자를 추가/제거하고 결제 정보를 관리할 수 있습니다

회사 플랜 이상에서는 역할 기반 접근 제어(RBAC)를 제공합니다. 이는 특정 세부 권한을 가진 역할을 정의하고, 이를 사용자에게 할당할 수 있는 강력한 기능입니다.

사용자 계정 공유

PartsBox 사용자 계정은 엄격히 개인용이며, 사용자 간에 공유할 수 없습니다. 하나의 사용자 계정은 반드시 한 사람에 해당해야 합니다. 플랜에서 허용하는 사용자 수보다 더 많은 사용자가 필요하다면, 추가 사용자 슬롯을 구매하세요.

일반적인 다중 사용자 시나리오

PartsBox 고객은 다양한 방식으로 다중 사용자 접근을 활용합니다:

1. 내부 회사 협업: 엔지니어, 기술자, 생산 직원이 공통 전자 부품 데이터베이스를 공유하여 협업을 개선하고 중복 작업을 줄입니다.
2. 설계 회사와 제조사 협업: 설계 회사가 수탁 제조사와 부품 정보를 공유하여, 모두가 최신 사양으로 작업할 수 있도록 합니다.
3. 수탁 제조사와 고객 협업: 제조사는 고객에게 전자부품 재고 및 생산 현황을 보여줍니다.
4. 해커/메이커스페이스 관리: 커뮤니티 공간에서 모든 회원이 접근할 수 있는 공유 전자부품 데이터베이스를 유지하여, 사용 가능한 부품을 쉽게 찾고 사용할 수 있도록 합니다.

다중 사용자 접근은 조직이 협업을 개선하고, 재고 기록을 정확하게 유지하며, 팀 및 파트너 간 전자부품 관리를 더욱 효율적으로 할 수 있도록 도와줍니다.