多くの人々は、部品表 (BOM) を整理し、関連コストを計算するためにスプレッドシートに依存しています。これらのスプレッドシートには通常、メーカー型番、ディストリビュータ型番 (SKUとも呼ばれる)、数量、価格などのさまざまなデータポイント用の列があります。このプロセスには、部品の検索、数社のサプライヤーからのディストリビュータ価格の比較、そして最も有利な価格を選択してスプレッドシートに入力することが含まれます。
しかし、この方法には、特にスケーラビリティに関して重大な制限があります。20〜40個のコンポーネントを含む比較的小規模なプロジェクトであっても、価格を調査してスプレッドシートを更新する作業はかなりの労力になります。
もう一つの問題は、スプレッドシートが単純な表形式データのために設計されていることです。しかし、代理店のオファーは決して単純ではありません!例えば、代理店によって価格ブレーク(数量割引)の構造が異なる場合があり、直接比較することが困難です。あるサプライヤーは100、500、1000個単位で価格ブレークを提供するかもしれませんが、別のサプライヤーは25、250、500個単位で行うかもしれません。さらに、最低発注数量(MOQ)や発注単位(SPQ)などの物流上の考慮事項もあり、比較をさらに複雑にします。
さらに、複数の通貨を扱うことは、特にEUR、USD、そして場合によっては第3の現地通貨で取引を行う可能性のあるヨーロッパの企業にとって、さらなる複雑さをもたらします。この側面は、通貨換算や財務管理の面でしばしば課題をもたらします。
スプレッドシートを使用して部品表(BOM)を維持することは、すぐに面倒で時間のかかる作業になりがちです。そのようなスプレッドシートは大きく扱いにくくなり、更新を続けるためにかなりの労力を要します。その結果、作成後すぐにBOMが古くなってしまうことがよくあります。さらに、複数の同等部品(代替品とも呼ばれます)の中から選択するという問題が、スプレッドシートによるBOM管理にさらなる複雑さを加えます。
PartsBoxでは、部品表(BOM)は「プロジェクト」と呼ばれます。このプロジェクトにはパーツのリストが含まれており、特定のパーツはメーカー型番(MPN)として知られるオンラインIDに接続されていますが、その他のパーツは内部的に生成されます。プロジェクト内の「価格設定」タブに移動すると、PartsBoxは最新の価格情報を積極的に取得し、詳細な調達情報とともにBOMを表示します。これは、BOMが決して古くならないことを意味します。
オンラインID(メーカー型番)にリンクされているすべてのBOMエントリについて、PartsBoxはオンラインオファーを収集し、最適な(最も安価な)ものを選択します。特定のパーツに対して20〜40件ものオファーがあることも珍しくありません。メインのBOM価格設定テーブルには、最適なオファーのみが表示されます。

メタパーツ(交換可能な複数の代替電子部品をグループ化する汎用電子部品)の場合、すべてのメンバー電子部品のオファーがまとめて収集され、比較されます。
すべての部品について、必要な数量は部品の歩留まりパラメータに基づいて調整されます。
選択プロセスは非常に複雑で、以下を処理する必要があります:
PartsBoxは通常、「余剰廃棄価格」に基づいて最良のオファーを選択します。これは、購入された余剰在庫はすべて廃棄されると仮定した場合の部品の支払い価格です。なぜ価格ブレーク(数量割引)の価格をそのまま使用しないのでしょうか?それは、MOQ(最小発注数量)や発注単位などの制限がある場合、必要な数量が少なすぎるという理由だけでオファーを破棄したくないからです。価格ブレークがあるため、より多く購入する方が良い場合があります。不要なものをすべて廃棄すると仮定しても、価格競争力があるかもしれません。これが数量が発注単位に丸められる理由であり、数量がMOQを下回る場合、PartsBoxはそのオファーがどのようにランク付けされるかを確認するために、数量をMOQまで切り上げます。

オファーのランキングは製造数量に基づいて変化し、最良のオファーも同様に変化します。特定の数量で魅力的になる、予期しない新しいパーツの供給元が見つかることがよくあります。たとえば、Texas Instrumentsが直接販売を行っており、500個以上の数量で非常に価格競争力があることはあまり知られていません。
すべてのオファーを展開して、パッケージング、発注残数量、発注残の到着予定日(ETA)、工場のリードタイム、工場の発注単位などの詳細を表示できます。

南京錠アイコンを使用して特定のオファーを「ロック」することが可能です。これにより、このプロジェクトエントリのオファー選択がロックされ、その特定のオファーがBOM価格の計算に使用されます。
一部のコンポーネントは主要なディストリビューターから購入されますが、他のサプライヤーと取引したり、特定の数量に対して割引付きのカスタムオファーを受けたりすることもよくあります。これが、PartsBoxが独自のオファーを入力できるようにしている理由であり、それらはオンラインオファーと一緒に検討され、ランク付けされます。
ローカルオファーは、プロジェクト内から、または部品に直接追加することができます。すべてのオファーと同様に、任意の数量で複数の価格ブレーク(数量割引)を設定できるほか、最小発注数量(MOQ)や発注単位も設定できます。これらのパラメータは価格設定アルゴリズムによって使用されます。

注文参照/番号、日付、コメントなどの追加情報フィールドとは別に、有効期限も入力できます。請求書、発注書、出荷リストなどのファイルを、文書化のためにローカルオファーに添付することができます。有効期限が切れたオファーは考慮されません。
どのオファーでも、サポートされている任意の通貨を使用できます。
新しいプロジェクトの場合、すべての部品を購入する必要があります。しかし、多くの場合、状況は異なります。特定の価格で購入されたローカル在庫がすでに存在しています。PartsBoxはこれを透過的に処理します。
プロジェクトの価格見積もりを行う際、電子部品の調達方法を選択できます。3つのオプションが利用可能です:
すべてのシナリオにおいて、価格設定は正しく計算され、場合によってはさまざまなソースからのパーツを組み合わせて使用します。
PartsBoxは複数の通貨を処理します。設定でお好みの通貨を選択するだけで、すべての価格表示に使用されます。通貨はいつでも変更できます。
通貨換算には欧州中央銀行(ECB)のレートが使用されます。レートは定期的に更新されます。
ご自身で入力したオファーについては、サポートされている任意の通貨を選択でき、正しく処理されます。
さまざまな購入シナリオを検討するのは簡単です:
PartsBoxのプロジェクト/BOM価格設定は、電子機器の製造を扱う際に日々遭遇する多くの問題を解決し、デザインハウス、電子機器受託製造サービス(EMS)企業、および電子BOMの現在の価格情報を必要とするすべての人に大きなメリットを提供します。
単純なスプレッドシート、BOM計算機、またはBOMツールページでも初期の価格見積もりは可能かもしれませんが、PartsBoxは多大な労力を必要とせずに長期間にわたる効率的な価格管理を支援します。この効率性は、タイムリーで正確なコスト見積もりが意思決定、予算編成、収益性に直接影響するエレクトロニクス業界において重要です。価格データの収集と比較を自動化することで、PartsBoxは調達プロセスを支援し、ユーザーが最小限の手作業でプロジェクトの最新かつ競争力のある価格を維持できるようにします。