Acquisti

L'acquisto è un aspetto essenziale della gestione dell'inventario dei componenti elettronici. PartsBox fornisce funzionalità per semplificare il processo di acquisto, rendendo più facile gestire gli ordini e creare liste di acquisto per più progetti.

Ordini

Quando aggiungi stock per i componenti in PartsBox, puoi associare lo stock aggiunto a un ordine esistente o creare un nuovo ordine al volo. Questo permette a PartsBox di mantenere informazioni sulla fonte dei componenti. Nei piani con controllo dei lotti abilitato, le informazioni sull'ordine saranno collegate a un lotto specifico. Nei piani senza controllo dei lotti, le informazioni sull'ordine saranno associate al componente stesso.

Ogni ordine in PartsBox è assegnato a un codice unico ID Anything™. Questi codici possono essere stampati e allegati alle fatture, consentendo un rapido recupero dei dati dell'ordine in futuro.

Liste di acquisto

Mentre molti strumenti BOM (Bill of Materials) si concentrano sulla gestione di un singolo progetto o BOM, gli scenari reali spesso coinvolgono la pianificazione della produzione di più dispositivi contemporaneamente. Questi dispositivi possono condividere componenti comuni, rendendo difficile determinare i requisiti di acquisto esatti, specialmente considerando i livelli di stock esistenti.

La presenza di meta-componenti (alternative ai componenti) aggiunge un ulteriore livello di complessità al processo di acquisto. Fino al momento dell'ordine, è desiderabile mantenere la flessibilità nella scelta di un MPN (Numero di Parte del Produttore) specifico per ogni componente.

PartsBox semplifica il processo di acquisto fornendo le seguenti funzionalità:

1. Carrello Progetto: Aggiungi i tuoi progetti/BOM al carrello del progetto, specificando le quantità che prevedi di costruire, come se stessi facendo la spesa per i tuoi progetti.
2. Crea Lista d'Acquisto: Clicca sul pulsante "Crea Lista d'Acquisto" per combinare i progetti nel carrello e generare una lista consolidata di componenti richiesti per tutte le costruzioni.
3. Rivedi e Personalizza: Nella lista d'acquisto, puoi visualizzare le offerte online, aggiungere le tue offerte e selezionare alternativi e offerte specifiche per ogni componente. Questo ti permette di prendere decisioni informate basate su prezzi, disponibilità e fornitori preferiti.
4. Divisione per distributore: Quando sei pronto a procedere con l'acquisto, PartsBox dividerà automaticamente la lista degli acquisti per distributore. Questo fornisce una chiara panoramica di ciò che deve essere ordinato da ciascun distributore, semplificando il processo di ordinazione.

Sfruttando queste funzionalità in PartsBox, è possibile gestire in modo efficiente il processo di acquisto per più progetti, tenendo conto dell'inventario esistente, dei meta-componenti e delle preferenze dei fornitori. Ciò consente di risparmiare tempo, ridurre gli errori e garantire di avere i componenti necessari per completare le costruzioni.

Filtraggio fonte locale

Quando si utilizza una lista di acquisto con l'opzione "Usa prima la giacenza locale" abilitata, PartsBox considera il tuo inventario esistente prima di raccomandare acquisti. In alcuni scenari, potresti voler escludere alcune giacenze dal conteggio. Ad esempio:

• I produttori conto terzi (CM/EMS) spesso conservano componenti affidati dal cliente insieme al proprio inventario. Quando si creano liste di acquisto per un cliente specifico, solo i componenti di quel cliente dovrebbero essere considerati come giacenza locale disponibile.
• Aziende con più aree di stoccaggio potrebbero voler escludere componenti da determinate posizioni (ad es. componenti riservati ad altri progetti, componenti in quarantena o in attesa di ispezione qualità).

L'opzione Filtraggio fonte locale nelle liste di acquisto consente di specificare quale giacenza deve essere considerata nel calcolo dei fabbisogni di acquisto. Puoi filtrare in base a:

• Attributi della posizione di stoccaggio (nome, tag)
• Attributi del componente (nome, tag, produttore, MPN)
• Attributi del lotto (nome, tag, stato di scadenza)
• Attributi della giacenza (commenti, tag)

Questo filtraggio funziona allo stesso modo del filtraggio fonte produzione nel Sistema Avanzato di Produzione, garantendo coerenza tra le tue produzioni e la pianificazione degli acquisti. Quando imposti filtri fonte in una lista di acquisto, solo la giacenza che corrisponde a quei filtri sarà considerata come inventario disponibile — tutto il resto sarà trattato come se non esistesse, risultando in raccomandazioni di acquisto per tutte le quantità richieste.

Esempio: Configurazione produttore conto terzi

Un produttore conto terzi potrebbe organizzare il proprio stoccaggio con prefissi come "CLIENT-A-", "CLIENT-B-" e "MTE-" (per i propri componenti). Quando si crea una lista di acquisto per il progetto del Cliente A:

1. Apri la lista di acquisto
2. Nella sezione "Filtraggio fonte locale", aggiungi un filtro per le posizioni di stoccaggio il cui nome inizia con "CLIENT-A-" o "MTE-"
3. La lista di acquisto ora considererà solo i componenti da quelle posizioni come giacenza disponibile

Questo assicura che i componenti affidati da altri clienti non vengano accidentalmente assegnati alla produzione del Cliente A.