Acquisti

L'acquisto è un aspetto essenziale della gestione dell'inventario dei componenti elettronici. PartsBox fornisce funzionalità per semplificare il processo di acquisto, rendendo più facile gestire gli ordini e creare liste di acquisto per più progetti.

Ordini

Quando aggiungi stock per i componenti in PartsBox, puoi associare lo stock aggiunto a un ordine esistente o creare un nuovo ordine al volo. Questo consente a PartsBox di mantenere le informazioni sulla fonte dei componenti. Nei piani con controllo lotti abilitato, le informazioni sull'ordine saranno collegate a un lotto specifico. Nei piani senza controllo lotti, le informazioni sull'ordine saranno associate al componente stesso.

A ogni ordine in PartsBox viene assegnato un codice univoco ID Anything™. Questi codici possono essere stampati e allegati alle fatture, consentendo un rapido recupero dei dati dell'ordine in futuro.

Liste di Acquisto

Mentre molti strumenti BOM (Bill of Materials) si concentrano sulla gestione di un singolo progetto o BOM, gli scenari reali spesso comportano la pianificazione della produzione di più dispositivi contemporaneamente. Questi dispositivi possono condividere componenti comuni, rendendo difficile determinare gli esatti requisiti di acquisto, specialmente quando si considerano i livelli di stock esistenti.

La presenza di meta-componenti (alternative di componente) aggiunge un altro livello di complessità al processo di acquisto. Fino al momento dell'ordine, è desiderabile mantenere la flessibilità nella scelta di uno specifico MPN (Manufacturer Part Number) per ogni componente.

PartsBox semplifica il processo di acquisto fornendo le seguenti funzionalità:

1. Carrello Progetti: Aggiungi i tuoi progetti/BOM a un carrello progetti, specificando le quantità che prevedi di costruire, come se stessi facendo acquisti per i tuoi progetti.
2. Crea Lista d'Acquisto: Clicca sul pulsante "Crea Lista d'Acquisto" per combinare i progetti nel carrello e generare una lista consolidata dei componenti richiesti per tutte le produzioni.
3. Revisione e Personalizzazione: Nella lista di acquisto, puoi visualizzare le offerte online, aggiungere le tue offerte e selezionare alternative e offerte specifiche per ogni componente. Ciò ti consente di prendere decisioni informate basate su prezzi, disponibilità e fornitori preferiti.
4. Suddivisione per distributore: Quando sei pronto a procedere con l'acquisto, PartsBox suddividerà automaticamente la lista di acquisto per distributore. Ciò fornisce una chiara panoramica di ciò che deve essere ordinato da ciascun distributore, semplificando il processo di ordinazione.

Sfruttando queste funzionalità in PartsBox, puoi gestire in modo efficiente il processo di acquisto per più progetti, tenendo conto dell'inventario esistente, dei meta-componenti e delle preferenze dei fornitori. Questo fa risparmiare tempo, riduce gli errori e garantisce di avere i componenti necessari per completare le tue build.

Filtraggio Sorgente Locale

Quando si utilizza una lista di acquisto con l'opzione "Usa prima lo stock locale" abilitata, PartsBox considera il tuo inventario esistente prima di raccomandare acquisti. In alcuni scenari, potresti voler escludere determinati stock dall'essere considerati. Ad esempio:

• I produttori a contratto (CM/EMS) spesso immagazzinano i componenti consegnati dal cliente insieme al proprio inventario. Quando si creano liste di acquisto per un cliente specifico, solo i componenti di quel cliente dovrebbero essere considerati come stock locale disponibile.
• Le aziende con più aree di stoccaggio potrebbero voler escludere i componenti da determinate posizioni (ad esempio, componenti riservati per altri progetti, componenti in quarantena o componenti in attesa di ispezione di qualità).

L'opzione Filtraggio sorgente locale nelle liste di acquisto consente di specificare quale stock deve essere considerato nel calcolo dei requisiti di acquisto. È possibile filtrare in base a:

• Attributi Posizione di stoccaggio (nome, tag)
• Attributi Componente (nome, tag, produttore, MPN)
• Attributi Lotto (nome, tag, stato di scadenza)
• Attributi Scorte (commenti, tag)

Questo filtraggio funziona allo stesso modo del filtraggio della fonte di produzione nel Sistema di Produzione Avanzato, garantendo coerenza tra le tue produzioni e la pianificazione degli acquisti. Quando imposti filtri di origine in una lista di acquisto, solo lo stock che corrisponde a quei filtri sarà considerato come inventario disponibile — tutto il resto sarà trattato come se non esistesse, risultando in raccomandazioni di acquisto per le intere quantità richieste.

Esempio: Configurazione Produttore a Contratto

Un produttore a contratto potrebbe organizzare il proprio stoccaggio con prefissi come "CLIENTE-A-", "CLIENTE-B-" e "MTE-" (per i propri componenti). Quando si crea una lista di acquisto per il progetto del Cliente A:

1. Apri la lista di acquisto
2. Nella sezione "Filtraggio sorgenti locali", aggiungi un filtro per le posizioni di stoccaggio in cui il nome inizia con "CLIENT-A-" o "MTE-"
3. La lista di acquisto considererà ora come stock disponibile solo i componenti provenienti da quelle posizioni

Questo assicura che i componenti consegnati in conto deposito da altri clienti non vengano accidentalmente assegnati alla build del Cliente A.