Prezzo BOM

Perché usare un foglio di calcolo BOM non è una buona idea

Molte persone si affidano ai fogli di calcolo per organizzare il loro Bill of Materials (BOM) e calcolare i costi associati. Questi fogli di calcolo presentano tipicamente colonne per vari punti dati come i numeri di parte del produttore, i numeri di parte del distributore (noti anche come Unità di Mantenimento Scorte o SKU), le quantità e i prezzi. Il processo coinvolge la ricerca di componenti, il confronto dei prezzi dei distributori da alcuni fornitori e quindi la selezione e l'inserimento del prezzo più favorevole nel foglio di calcolo.

Tuttavia, questo metodo presenta limitazioni significative, in particolare per quanto riguarda la sua scalabilità. Anche per progetti relativamente piccoli che coinvolgono 20-40 componenti, il compito di ricercare i prezzi e aggiornare il foglio di calcolo può essere piuttosto impegnativo.

L'altro problema è che i fogli di calcolo sono stati progettati per dati tabellari semplici. Ma le offerte dei distributori sono tutt'altro che semplici! Ad esempio, i distributori possono utilizzare strutture di sconti per quantità variabili, rendendo difficili i confronti diretti. Mentre un fornitore può offrire sconti per quantità di 100, 500 e 1000 unità, un altro potrebbe farlo a 25, 250 e 500 unità. Inoltre, ci sono considerazioni logistiche come le Quantità Minime d'Ordine (MOQ) e i multipli d'ordine che complicano ulteriormente i confronti.

Inoltre, gestire più valute aggiunge un ulteriore livello di complessità, in particolare per le aziende che operano in Europa e che potrebbero effettuare transazioni in EUR, USD e, possibilmente, una terza valuta locale. Questo aspetto introduce spesso sfide in termini di conversione di valuta e gestione finanziaria.

Mantenere un Bill of Materials utilizzando fogli di calcolo può diventare rapidamente un compito ingombrante e che richiede tempo. Tali fogli di calcolo possono diventare grandi e difficili da gestire, richiedendo uno sforzo considerevole per mantenerli aggiornati. Questo spesso risulta in BOM che diventano obsoleti poco dopo la loro creazione. Inoltre, il problema della selezione tra più componenti equivalenti, noti anche come alternativi, aggiunge un'altra dimensione di complessità alla gestione dei BOM attraverso i fogli di calcolo.

Progetti/BOM

In PartsBox, un Bill of Materials (BOM) è definito come un Progetto. Questo Progetto comprende un elenco di componenti, con alcuni componenti collegati a identità online, noti come Numeri di Parte del Produttore (MPN), mentre altri sono generati internamente. Navigando nella scheda Prezzi all'interno di un progetto, PartsBox recupera attivamente le informazioni sui prezzi più attuali e mostra il tuo BOM, completo di informazioni dettagliate sulle fonti. Questo significa che il tuo BOM non è mai obsoleto.

Offerte online

Per ogni voce del BOM che è collegata a un'identità online (Numero di parte del produttore), PartsBox raccoglie offerte online e seleziona la migliore (meno costosa). Spesso ci sono fino a 20-40 offerte per un dato componente. Nella tabella principale dei prezzi del BOM, viene visualizzata solo la migliore offerta.

Per i meta-componenti (componenti generici che raggruppano diversi componenti alternativi che sono intercambiabili), le offerte per tutti i componenti membri saranno raccolte insieme e confrontate.

Per ogni componente, la quantità richiesta sarà regolata in base ai parametri di attrito del componente.

Soglie di prezzo e selezione dell'offerta

Il processo di selezione è piuttosto complesso, poiché deve gestire:

• sconti per quantità, che possono essere diversi per ogni offerta,
  • informazioni sulla disponibilità e sullo stock,
  • Quantità Minime di Ordine (MOQ),
  • multipli di ordine,
  • valute multiple.

PartsBox seleziona normalmente la migliore offerta basandosi sul 'Prezzo Scartando l'Eccesso'. Questo è il prezzo pagato per i componenti, supponendo che qualsiasi inventario in eccesso che è stato acquistato sarà gettato via. Perché non usare semplicemente il prezzo dalle soglie di prezzo? Beh, nel caso di restrizioni come MOQ o ordine-multiplo, non vogliamo scartare le offerte solo perché la quantità di cui abbiamo bisogno è troppo piccola. È a volte meglio comprare di più, a causa delle soglie di prezzo: il prezzo potrebbe essere competitivo anche supponendo che scarteremo tutto ciò di cui non abbiamo bisogno. Questo è il motivo per cui le quantità vengono arrotondate all'ordine multiplo, e se la quantità è inferiore al MOQ, PartsBox la arrotonderà al MOQ, solo per vedere come si classifica l'offerta.

La classificazione delle offerte cambia in base alla quantità di costruzione, e così fa la migliore offerta. Spesso si possono scoprire nuove, inaspettate fonti di componenti che diventano interessanti a certe quantità. Ad esempio, non tutti sanno che Texas Instruments vende direttamente ed è molto competitiva in termini di prezzo per quantità superiori a 500.

Ogni offerta può essere srotolata per mostrare dettagli come l'imballaggio, la quantità in ordine, il tempo stimato di arrivo (ETA) dell'ordine, il tempo di consegna della fabbrica e il multiplo dell'ordine della fabbrica.

È possibile 'bloccare' una particolare offerta utilizzando l'icona del lucchetto. Questo blocca la selezione dell'offerta per questa voce di progetto, e quella particolare offerta sarà utilizzata per calcolare il prezzo del BOM.

Offerte locali

Mentre alcuni componenti vengono acquistati dai principali distributori, spesso si tratta con altri fornitori, o si ricevono offerte personalizzate per quantità specifiche, con sconti. Ecco perché PartsBox permette di inserire le tue offerte, che vengono poi considerate e classificate insieme alle offerte online.

Un'offerta locale può essere aggiunta sia all'interno di un progetto, sia direttamente a un componente. Come ogni offerta, può avere molteplici sconti di prezzo a qualsiasi quantità, così come una quantità minima (MOQ) e un multiplo dell'ordine. Questi parametri saranno utilizzati dall'algoritmo di prezzo.

Oltre ai campi di informazioni aggiuntive come riferimento/numero dell'ordine, data o commenti, può essere inserita anche una data di scadenza. Un'offerta non sarà considerata se è scaduta.

Qualsiasi offerta può utilizzare qualsiasi delle valute supportate.

Stock locale

Per un nuovo progetto è necessario acquistare tutti i componenti. Ma più spesso la situazione è diversa: lo stock locale è già presente, acquistato ad un certo prezzo. PartsBox gestisce questo in modo trasparente.

Quando si valuta un progetto, si può scegliere come vengono forniti i componenti. Sono disponibili tre opzioni:

• Usa solo lo stock locale: questo considererà solo i componenti che hai già in stock.
• Acquista solo nuovi componenti: questo ignorerà lo stock locale e considererà solo lo scenario di acquisto.
• Usa lo stock locale, poi compra se necessario: questo utilizzerà lo stock locale, e se non è sufficiente, considererà l'acquisto.

In tutti gli scenari il prezzo sarà calcolato correttamente, possibilmente utilizzando una miscela di componenti da varie fonti.

Gestione della valuta

PartsBox si occupa di molte valute per te. Basta selezionare la tua valuta preferita nelle impostazioni, e sarà utilizzata per visualizzare ogni prezzo. Puoi cambiare la valuta in qualsiasi momento.

Per la conversione di valuta si utilizzano i tassi della Banca Centrale Europea (BCE). I tassi vengono aggiornati regolarmente.

Per le offerte che hai inserito tu stesso, puoi scegliere qualsiasi valuta supportata, e sarà gestita correttamente.

Filtraggio delle offerte e scenari ipotetici

È facile considerare vari scenari di acquisto:

• L'elenco dei distributori di tutto il mondo può essere ridotto ai tuoi distributori preferiti da cui effettivamente acquisti.
• I distributori possono essere filtrati per escludere quelli non autorizzati.
• Per stime teoriche dei prezzi, si possono includere anche offerte dove i distributori non hanno stock.

Prezzo del Progetto/BOM in PartsBox

La valutazione dei progetti/BOM in PartsBox risolve molti problemi incontrati ogni giorno nella produzione elettronica, offrendo benefici significativi alle case di progettazione, alle aziende di servizi di produzione elettronica (EMS) e a chiunque richieda informazioni attuali sui prezzi dei BOM elettronici.

Anche se semplici fogli di calcolo, il Calcolatore BOM o le pagine degli Strumenti BOM potrebbero fornire stime iniziali dei prezzi, PartsBox aiuta con una gestione efficiente dei prezzi su periodi prolungati senza richiedere uno sforzo sostanziale. Questa efficienza è importante nell'industria elettronica, dove una stima dei costi tempestiva e accurata incide direttamente sul processo decisionale, sulla pianificazione del budget e sulla redditività. Automatizzando la raccolta e il confronto dei dati sui prezzi, PartsBox aiuta nel processo di approvvigionamento, garantendo agli utenti di mantenere prezzi aggiornati e competitivi per i loro progetti con un intervento manuale minimo.