Prezzi BOM

Perché usare un foglio di calcolo BOM non è una buona idea

Molte persone si affidano ai fogli di calcolo per organizzare la loro distinta base (BOM) e calcolare i costi associati. Questi fogli di calcolo presentano tipicamente colonne per vari dati come i numeri di parte del produttore, i numeri di parte del distributore (noti anche come Stock Keeping Units o SKU), le quantità e i prezzi. Il processo comporta la ricerca di componenti, il confronto dei prezzi dei distributori da alcuni fornitori e quindi la selezione e l'inserimento del prezzo più favorevole nel foglio di calcolo.

Tuttavia, questo metodo ha limitazioni significative, in particolare per quanto riguarda la sua scalabilità. Anche per progetti relativamente piccoli che coinvolgono da 20 a 40 componenti, il compito di ricercare i prezzi e aggiornare il foglio di calcolo può essere molto laborioso.

L'altro problema è che i fogli di calcolo sono stati progettati per semplici dati tabulari. Ma le offerte dei distributori sono tutt'altro che semplici! Ad esempio, i distributori possono utilizzare strutture di sconti per quantità variabili, rendendo difficili i confronti diretti. Mentre un fornitore può offrire sconti per quantità a 100, 500 e 1000 unità, un altro potrebbe farlo a 25, 250 e 500 unità. Inoltre, ci sono considerazioni logistiche come le Quantità Minime d'Ordine (MOQ) e i multipli d'ordine che complicano ulteriormente i confronti.

Inoltre, gestire più valute presenta un ulteriore livello di complessità, in particolare per le aziende che operano in Europa e che potrebbero effettuare transazioni in EUR, USD e possibilmente una terza valuta locale. Questo aspetto introduce spesso sfide in termini di conversione valutaria e gestione finanziaria.

Mantenere una distinta base (Bill of Materials) utilizzando fogli di calcolo può diventare rapidamente un compito ingombrante e dispendioso in termini di tempo. Tali fogli di calcolo possono diventare grandi e difficili da gestire, richiedendo uno sforzo considerevole per essere aggiornati. Ciò si traduce spesso in BOM che diventano obsolete poco dopo la loro creazione. Inoltre, la questione della selezione tra più componenti equivalenti, noti anche come alternative, aggiunge un'altra dimensione di complessità alla gestione delle BOM tramite fogli di calcolo.

Progetti/BOM

In PartsBox, una distinta base (BOM) viene definita Progetto. Questo Progetto comprende un elenco di componenti, con alcuni componenti collegati a identità online, noti come Codici Parte del Produttore (MPN), mentre altri sono generati internamente. Navigando nella scheda Prezzi all'interno di un progetto, PartsBox recupera attivamente le informazioni sui prezzi più attuali e mostra la tua BOM, completa di informazioni dettagliate sull'approvvigionamento. Ciò significa che la tua BOM non è mai obsoleta.

Offerte online

Per ogni voce della BOM collegata a un'identità online (Codice Componente del Produttore), PartsBox raccoglie offerte online e seleziona la migliore (meno costosa). Spesso ci sono fino a 20-40 offerte per ogni dato componente. Nella tabella principale dei prezzi della BOM, viene visualizzata solo la migliore offerta.

Per i meta-componenti (componenti generici che raggruppano diversi componenti alternativi intercambiabili), le offerte per tutti i componenti membri verranno raccolte insieme e confrontate.

Per ogni componente, la quantità richiesta verrà adeguata in base ai parametri di attrito del componente.

Scaglioni di prezzo e selezione dell'offerta

Il processo di selezione è piuttosto complesso, poiché deve gestire:

• scaglioni di prezzo, che possono essere diversi per ogni offerta,
• disponibilità e informazioni sullo stock,
• Quantità Minime Ordinabili (MOQ),
• multipli d'ordine,
• valute multiple.

PartsBox seleziona normalmente la migliore offerta basandosi sul 'Prezzo Scartando l'Eccesso'. Questo è il prezzo pagato per i componenti, assumendo che qualsiasi inventario in eccesso acquistato verrà gettato via. Perché non usare semplicemente il prezzo dagli scaglioni di prezzo? Beh, in caso di restrizioni come MOQ o multiplo d'ordine, non vogliamo scartare le offerte solo perché la quantità di cui abbiamo bisogno è troppo piccola. A volte è meglio comprare di più, a causa degli scaglioni di prezzo: il prezzo potrebbe essere competitivo anche assumendo che scarteremo tutto ciò che non ci serve. Questo è il motivo per cui le quantità vengono arrotondate al multiplo d'ordine, e se la quantità è inferiore al MOQ, PartsBox la arrotonderà al MOQ, solo per vedere come si classifica l'offerta.

La classifica delle offerte cambia in base alla quantità della tua build, così come la migliore offerta. Spesso si possono scoprire nuove e inaspettate fonti di componenti che diventano interessanti a certe quantità. Ad esempio, non tutti sanno che Texas Instruments vende direttamente ed è molto competitiva sui prezzi per quantità superiori a 500.

Ogni offerta può essere espansa per mostrare dettagli come packaging, quantità in ordine, tempo stimato di arrivo (ETA) dell'ordine, tempo di consegna della fabbrica e multiplo d'ordine della fabbrica.

È possibile 'bloccare' una particolare offerta utilizzando l'icona del lucchetto. Questo blocca la selezione dell'offerta per questa voce di progetto, e quella particolare offerta verrà utilizzata per calcolare il prezzo della BOM.

Offerte locali

Mentre alcuni componenti vengono acquistati dai principali distributori, spesso si ha a che fare con altri fornitori, o si ottengono offerte personalizzate per quantità specifiche, con sconti. Ecco perché PartsBox consente di inserire le proprie offerte, che vengono poi considerate e classificate insieme alle offerte online.

Un'offerta locale può essere aggiunta sia dall'interno di un progetto, sia direttamente a un componente. Come ogni offerta, può avere molteplici scaglioni di prezzo a qualsiasi quantità, così come una quantità minima (MOQ) e un multiplo d'ordine. Questi parametri saranno utilizzati dall'algoritmo di determinazione dei prezzi.

Oltre ai campi informativi aggiuntivi come riferimento/numero ordine, data o commenti, può essere inserita anche una data di scadenza. File come fatture, ordini di acquisto o liste di spedizione possono essere allegati alle offerte locali per scopi di documentazione. Un'offerta non sarà considerata se è scaduta.

Qualsiasi offerta può utilizzare una qualsiasi delle valute supportate.

Stock locale

Per un nuovo progetto è necessario acquistare tutti i componenti. Ma più spesso la situazione è diversa: lo stock locale è già presente, acquistato a un certo prezzo. PartsBox gestisce questo in modo trasparente.

Quando si calcola il prezzo di un progetto, si può scegliere come vengono approvvigionati i componenti. Sono disponibili tre opzioni:

• Usa solo stock locale: questo considererà solo i componenti che hai già in stock.
• Acquista solo nuovi componenti: questo ignorerà lo stock locale e considererà solo lo scenario di acquisto.
• Usa stock locale, poi acquista se necessario: questo userà lo stock locale e, se non è sufficiente, considererà l'acquisto.

In tutti gli scenari i prezzi saranno calcolati correttamente, possibilmente utilizzando un mix di componenti da varie fonti.

Gestione valuta

PartsBox gestisce più valute per te. Seleziona semplicemente la tua valuta preferita nelle impostazioni e verrà utilizzata per visualizzare ogni prezzo. Puoi cambiare la valuta in qualsiasi momento.

I tassi della Banca Centrale Europea (BCE) sono utilizzati per la conversione di valuta. I tassi vengono aggiornati regolarmente.

Per le offerte inserite da te, puoi scegliere qualsiasi valuta supportata e sarà gestita correttamente.

Filtraggio delle offerte e scenari ipotetici

È facile considerare vari scenari di acquisto:

• L'elenco dei distributori da tutto il mondo può essere ristretto ai tuoi distributori preferiti da cui acquisti effettivamente.
• I distributori possono essere filtrati per escludere quelli non autorizzati.
• Per stime teoriche dei prezzi, si possono includere anche offerte in cui i distributori non hanno stock.

Prezzi Progetto/BOM in PartsBox

La quotazione dei progetti/BOM di PartsBox risolve molti problemi incontrati ogni giorno quando si ha a che fare con la produzione elettronica, offrendo vantaggi significativi alle case di progettazione, alle aziende di servizi di produzione elettronica (EMS) e a chiunque richieda informazioni sui prezzi correnti per le BOM elettroniche.

Sebbene semplici fogli di calcolo, calcolatori BOM o strumenti BOM possano fornire stime iniziali dei prezzi, PartsBox aiuta con una gestione efficiente dei prezzi per periodi prolungati senza richiedere sforzi sostanziali. Questa efficienza è importante nell'industria elettronica, dove una stima dei costi tempestiva e accurata influisce direttamente sul processo decisionale, sul budget e sulla redditività. Automatizzando la raccolta e il confronto dei dati sui prezzi, PartsBox aiuta nel processo di approvvigionamento, garantendo che gli utenti possano mantenere prezzi aggiornati e competitivi per i loro progetti con un intervento manuale minimo.