Accesso Multi-Utente per la Gestione Collaborativa dell'Inventario

La gestione dei componenti elettronici richiede spesso che più persone accedano allo stesso database di inventario. Ciò potrebbe includere diversi ruoli all'interno di un'azienda (ingegneri progettisti, tecnici di laboratorio, personale di produzione) o la collaborazione tra organizzazioni separate (come uno studio di progettazione che lavora con un produttore a contratto).

Aggiornamenti in tempo reale per tutti gli utenti

Tutti i piani commerciali di PartsBox includono l'accesso multi-utente con sincronizzazione del database in tempo reale. Quando un utente apporta modifiche all'inventario (aggiungendo componenti, rimuovendo scorte o aggiornando le informazioni), queste modifiche appaiono immediatamente per tutti gli altri utenti connessi senza dover aggiornare. Ciò elimina la necessità di aggiornamenti o ricaricamenti manuali, garantendo che tutti abbiano accesso alle informazioni più aggiornate in ogni momento.

Per esempio:

• Quando nuovi componenti vengono aggiunti a una lista componenti, appaiono automaticamente per tutti gli utenti che visualizzano quella lista
• Le regolazioni dei livelli di stock appaiono istantaneamente su tutti i dispositivi connessi
• I report si aggiornano dinamicamente man mano che i dati sottostanti cambiano, fornendo lo stato attuale dell'inventario

Ruoli Utente e Permessi

Ogni organizzazione PartsBox (database) nei piani lab/workshop e aziendali include un utente amministratore predefinito. Utenti aggiuntivi possono essere aggiunti in base ai limiti del piano, e gli utenti oltre il limite del piano possono essere aggiunti a un costo extra. Qualsiasi titolare di un account PartsBox può essere invitato a unirsi a un'organizzazione con uno di questi livelli di accesso:

• Sola lettura: Gli utenti possono visualizzare i dati dell'inventario ma non possono apportare modifiche
• Lettura/Scrittura: Gli utenti possono sia visualizzare che modificare i dati dell'inventario
• Admin: Gli utenti hanno il controllo completo, inclusa la capacità di aggiungere/rimuovere altri utenti e gestire le informazioni di fatturazione

Il piano Company e superiori offrono il Controllo degli Accessi Basato sui Ruoli (RBAC): una potente funzionalità che consente di definire ruoli con permessi specifici e granulari e quindi assegnare questi ruoli agli utenti.

Condivisione degli account utente

Gli account utente di PartsBox sono strettamente personali e non possono essere condivisi tra utenti. Un singolo account utente deve corrispondere a una singola persona. Se hai bisogno di accesso per più utenti nella tua organizzazione rispetto a quanto consentito dal piano, acquista slot utente aggiuntivi.

Scenari comuni multi-utente

I clienti di PartsBox utilizzano l'accesso multi-utente in vari modi:

1. Collaborazione Aziendale Interna: Ingegneri, tecnici e personale di produzione condividono un database comune dei componenti, migliorando il coordinamento e riducendo il lavoro duplicato
2. Collaborazione tra Studio di Progettazione e Produttore: Le aziende di progettazione condividono le informazioni sui componenti con i produttori a contratto, garantendo che tutti lavorino con le specifiche più recenti
3. Collaborazione tra produttore a contratto e cliente: I produttori offrono ai clienti visibilità sull'inventario dei componenti e sullo stato della produzione
4. Gestione Hacker/Makerspace: Gli spazi comunitari mantengono un database di componenti condiviso a cui tutti i membri possono accedere, rendendo più facile trovare e utilizzare i componenti disponibili

L'accesso multi-utente aiuta le organizzazioni a migliorare la collaborazione, mantenere registri di inventario accurati e rendere la gestione dei componenti più efficiente tra i team e le partnership.