Accesso Multi-Utente per la Gestione Collaborativa dell'Inventario

La gestione dei componenti elettronici richiede spesso che più persone accedano allo stesso database di inventario. Questo può includere diversi ruoli all'interno di un'azienda (ingegneri di progetto, tecnici di laboratorio, personale di produzione) o la collaborazione tra organizzazioni separate (come uno studio di progettazione che lavora con un produttore conto terzi).

Aggiornamenti in tempo reale per tutti gli utenti

Tutti i piani commerciali PartsBox includono l'accesso multiutente con sincronizzazione in tempo reale del database. Quando un utente apporta modifiche all'inventario—aggiungendo componenti, rimuovendo stock o aggiornando informazioni—queste modifiche appaiono immediatamente per tutti gli altri utenti loggati senza bisogno di aggiornare la pagina. Questo elimina la necessità di aggiornamenti manuali, assicurando che tutti abbiano sempre accesso alle informazioni più aggiornate.

Ad esempio:

• Quando nuovi componenti vengono aggiunti a una lista, appaiono automaticamente per tutti gli utenti che visualizzano quella lista
• Le modifiche ai livelli di stock sono visibili istantaneamente su tutti i dispositivi connessi
• I report si aggiornano dinamicamente man mano che cambiano i dati sottostanti, fornendo lo stato attuale dell'inventario

Ruoli utente e permessi

Ogni organizzazione PartsBox (database) nei piani laboratorio/officina e azienda include un utente admin predefinito. Utenti aggiuntivi possono essere aggiunti secondo i limiti del piano, e utenti oltre il limite possono essere aggiunti a costo extra. Qualsiasi titolare di account PartsBox può essere invitato a unirsi a un'organizzazione con uno di questi livelli di accesso:

• Sola lettura: Gli utenti possono visualizzare i dati di inventario ma non apportare modifiche
• Lettura/Scrittura: Gli utenti possono sia visualizzare che modificare i dati di inventario
• Admin: Gli utenti hanno il pieno controllo, inclusa la possibilità di aggiungere/rimuovere altri utenti e gestire le informazioni di fatturazione

Il piano Azienda e superiori offre il Controllo degli Accessi Basato sui Ruoli (RBAC): una funzione potente che ti permette di definire ruoli con permessi specifici e granulari e poi assegnare questi ruoli agli utenti.

Condivisione account utente

Gli account utente PartsBox sono strettamente personali e non possono essere condivisi tra utenti. Un account utente deve corrispondere a una sola persona. Se hai bisogno di accesso per più utenti nella tua organizzazione rispetto a quanto previsto dal piano, acquista slot utente aggiuntivi.

Scenari multiutente comuni

I clienti PartsBox utilizzano l'accesso multiutente in vari modi:

1. Collaborazione interna aziendale: Ingegneri, tecnici e personale di produzione condividono un database comune di componenti, migliorando il coordinamento e riducendo il lavoro duplicato
2. Collaborazione tra studio di progettazione e produttore: Le aziende di progettazione condividono le informazioni sui componenti con i produttori conto terzi, assicurando che tutti lavorino con le specifiche più aggiornate
3. Collaborazione tra produttore conto terzi e cliente: I produttori danno ai clienti visibilità sull'inventario dei componenti e sullo stato della produzione
4. Gestione hacker/makerspace: Gli spazi comunitari mantengono un database condiviso di componenti accessibile a tutti i membri, facilitando la ricerca e l'utilizzo dei componenti disponibili

L'accesso multiutente aiuta le organizzazioni a migliorare la collaborazione, mantenere registri di inventario accurati e rendere la gestione dei componenti più efficiente tra team e collaborazioni.