La maggior parte dei componenti ha un numero di parte del produttore (MPN), ma molte aziende si riferiscono ai componenti anche con i propri numeri interni — per abbinare uno schema esistente, un sistema legacy o documenti precedenti a PartsBox. PartsBox ti consente di mantenerli entrambi.
PartsBox ha due tipi di componente con un'identità legata all'MPN. Un componente collegato ha un'identità online, normalmente il suo MPN, e per impostazione predefinita quell'MPN è il suo nome. In un piano commerciale puoi rinominare un componente collegato o assegnargli un numero di componente interno; PartsBox memorizza quindi sia l'MPN che il tuo numero, li mostra entrambi nelle tabelle e trova il componente tramite uno dei due quando effettui una ricerca. Un componente locale non ha un'identità online e viene indicato con qualsiasi nome tu gli dia — componenti generici o senza nome, PCB, parti meccaniche, qualsiasi cosa senza un MPN esatto.
Mantenere entrambi i numeri significa che puoi nominare un componente nel modo in cui la tua azienda fa già, senza perdere il numero del produttore da cui dipendono i prezzi, gli acquisti e la corrispondenza della distinta base (BOM). Le offerte dei distributori, i datasheet e le specifiche continuano a seguire l'MPN; il tuo numero è ciò che le persone vedono e digitano.
Puoi assegnare il numero interno nel momento in cui crei un componente collegato, in modo che il componente non esista mai con un nome che il tuo team non usa. La Ricerca trova il componente tramite uno dei due numeri — non importa quale ricordi. Il tuo numero appare ovunque appaia il nome del componente: nelle tabelle, sulle etichette stampate, sulle liste di prelievo e nelle esportazioni.
Una distinta base che si riferisce ai componenti tramite i tuoi numeri interni viene comunque importata in modo pulito. L'importazione della distinta base confronta ogni riga con i nomi dei componenti e con gli MPN, in modo che un CSV dal tuo strumento CAD possa portare la tua numerazione e corrispondere ai componenti giusti. Lo stesso vale nell'altro senso: i documenti che produci da PartsBox mostrano i numeri che il resto della tua azienda si aspetta.
Nel piano gratuito Maker, i componenti collegati mantengono il loro MPN come nome e non possono essere rinominati. I numeri di componente interni iniziano dal piano Essentials.