सहयोगात्मक इन्वेंट्री प्रबंधन के लिए मल्टी-यूज़र एक्सेस

इलेक्ट्रॉनिक कंपोनेंट्स के प्रबंधन के लिए अक्सर कई लोगों को एक ही इन्वेंट्री डेटाबेस तक पहुंचने की आवश्यकता होती है। इसमें कंपनी के भीतर विभिन्न भूमिकाएं (डिज़ाइन इंजीनियर, लैब तकनीशियन, उत्पादन कर्मचारी) या अलग-अलग संगठनों के बीच सहयोग (जैसे कॉन्ट्रैक्ट मैन्युफैक्चरर के साथ काम करने वाली डिज़ाइन फर्म) शामिल हो सकते हैं।

सभी उपयोगकर्ताओं के लिए रीयल-टाइम अपडेट

सभी कमर्शियल PartsBox प्लान्स में रीयल-टाइम डेटाबेस सिंक्रोनाइज़ेशन के साथ मल्टी-यूज़र एक्सेस शामिल है। जब कोई उपयोगकर्ता इन्वेंट्री में बदलाव करता है—पार्ट्स जोड़ना, स्टॉक हटाना, या जानकारी अपडेट करना—तो ये बदलाव अन्य सभी लॉग-इन उपयोगकर्ताओं के लिए तुरंत दिखाई देते हैं, बिना रिफ्रेश किए। यह मैन्युअल रिफ्रेशिंग या रीलोडिंग की आवश्यकता को समाप्त करता है, यह सुनिश्चित करता है कि हर किसी के पास हर समय सबसे अद्यतित जानकारी तक पहुंच हो।

उदाहरण के लिए:

• जब घटकों की सूची में नए घटक जोड़े जाते हैं, तो वे उस सूची को देखने वाले सभी उपयोगकर्ताओं के लिए स्वचालित रूप से दिखाई देते हैं
• स्टॉक स्तर समायोजन सभी कनेक्टेड डिवाइसों पर तुरंत दिखाई देते हैं
• अंतर्निहित डेटा बदलने पर रिपोर्ट गतिशील रूप से अपडेट होती हैं, जो वर्तमान इन्वेंट्री स्थिति प्रदान करती हैं

उपयोगकर्ता भूमिकाएँ और अनुमतियाँ

लैब/वर्कशॉप और कंपनी प्लान्स में प्रत्येक PartsBox संगठन (डेटाबेस) में एक डिफ़ॉल्ट व्यवस्थापक उपयोगकर्ता शामिल होता है। अतिरिक्त उपयोगकर्ताओं को प्लान की सीमाओं के अनुसार जोड़ा जा सकता है, और प्लान की सीमा से ऊपर के उपयोगकर्ताओं को अतिरिक्त लागत पर जोड़ा जा सकता है। किसी भी PartsBox खाता धारक को इन एक्सेस स्तरों में से एक के साथ संगठन में शामिल होने के लिए आमंत्रित किया जा सकता है:

• केवल-पढ़ने (Read-only): उपयोगकर्ता इन्वेंट्री डेटा देख सकते हैं लेकिन परिवर्तन नहीं कर सकते
• पढ़ें/लिखें (Read/Write): उपयोगकर्ता इन्वेंट्री डेटा देख और संशोधित दोनों कर सकते हैं
• व्यवस्थापक (Admin): उपयोगकर्ताओं के पास पूर्ण नियंत्रण होता है, जिसमें अन्य उपयोगकर्ताओं को जोड़ने/हटाने और बिलिंग जानकारी प्रबंधित करने की क्षमता शामिल है

कंपनी योजना और उच्चतर रोल-बेस्ड एक्सेस कंट्रोल (RBAC) प्रदान करते हैं: एक शक्तिशाली सुविधा जो आपको विशिष्ट, दानेदार अनुमतियों के साथ भूमिकाओं को परिभाषित करने और फिर इन भूमिकाओं को उपयोगकर्ताओं को सौंपने की अनुमति देती है।

उपयोगकर्ता खाते साझा करना

PartsBox उपयोगकर्ता खाते सख्ती से व्यक्तिगत हैं और उपयोगकर्ताओं के बीच साझा नहीं किए जा सकते हैं। एक एकल उपयोगकर्ता खाता एक एकल व्यक्ति के अनुरूप होना चाहिए। यदि आपको योजना की अनुमति से अधिक अपने संगठन में अधिक उपयोगकर्ताओं के लिए पहुंच की आवश्यकता है, तो कृपया अतिरिक्त उपयोगकर्ता स्लॉट खरीदें।

सामान्य बहु-उपयोगकर्ता परिदृश्य

PartsBox ग्राहक बहु-उपयोगकर्ता पहुंच का उपयोग विभिन्न तरीकों से करते हैं:

1. आंतरिक कंपनी सहयोग: इंजीनियर, तकनीशियन और उत्पादन कर्मचारी एक सामान्य इलेक्ट्रॉनिक घटक डेटाबेस साझा करते हैं, जिससे समन्वय में सुधार होता है और दोहरे काम में कमी आती है
2. डिज़ाइन फर्म और निर्माता सहयोग: डिज़ाइन कंपनियाँ अनुबंध निर्माताओं के साथ घटकों की जानकारी साझा करती हैं, यह सुनिश्चित करते हुए कि हर कोई नवीनतम विनिर्देशों के साथ काम करता है
3. अनुबंध निर्माता और ग्राहक सहयोग: निर्माता ग्राहकों को parts इन्वेंट्री और उत्पादन स्थिति में दृश्यता देते हैं
4. हैकर/मेकरस्पेस प्रबंधन: सामुदायिक स्थान एक साझा पुर्जों का डेटाबेस बनाए रखते हैं जिसे सभी सदस्य एक्सेस कर सकते हैं, जिससे उपलब्ध घटकों को ढूंढना और उपयोग करना आसान हो जाता है

बहु-उपयोगकर्ता पहुंच संगठनों को सहयोग में सुधार करने, सटीक इन्वेंट्री रिकॉर्ड बनाए रखने और टीमों और साझेदारियों में पार्ट्स प्रबंधन को अधिक कुशल बनाने में मदद करती है।