पुर्जों का डेटाबेस आमतौर साझा किया जाता है। इंजीनियरों, लैब और उत्पादन कर्मचारियों, और बाहरी भागीदारों सभी को एक ही स्टॉक और एक ही BOM देखने की आवश्यकता होती है। हर व्यावसायिक PartsBox योजना मल्टी-यूज़र है, और हर बदलाव वास्तविक समय में सिंक्रनाइज़ होता है: एक पुर्जा जोड़ें, स्टॉक हटाएं, या जानकारी संपादित करें, और यह लॉग इन किए गए हर दूसरे व्यक्ति के लिए दिखाई देता है, बिना कुछ रिफ्रेश किए।
प्रत्येक संगठन एक एडमिन के साथ शुरू होता है। एडमिन योजना की सीमा तक अन्य उपयोगकर्ताओं को जोड़ते हैं, और इसके पार एक अतिरिक्त प्रति-उपयोगकर्ता शुल्क के लिए। किसी भी PartsBox खाताधारक को तीन स्तरों में से एक पर आमंत्रित किया जा सकता है:
इन तीन स्तरों की तुलना में बेहतर नियंत्रण के लिए, Control प्लान Role-Based Access Control जोड़ता है, जहां आप विशिष्ट अनुमतियों के साथ भूमिकाएं परिभाषित करते हैं और उन्हें उपयोगकर्ताओं को सौंपते हैं।
डेटा साझा किया जाता है; जिस तरह से प्रत्येक व्यक्ति इसके साथ काम करता है वह नहीं है। हर कोई समान पुर्जे, स्टॉक और प्रोजेक्ट देखता है, जबकि भाषा, दिनांक प्रारूप, और व्यक्तिगत टेबल प्रीसेट प्रति उपयोगकर्ता हैं — एक इंजीनियर अपने स्वयं के कॉलम लेआउट के साथ जर्मन में काम करता है, एक सहयोगी जापानी में दूसरे के साथ, बिल्कुल उसी डेटाबेस पर। कंपनी-व्यापी प्रीसेट एक व्यक्ति को उन दृश्यों को परिभाषित करने देते हैं जिन्हें पूरी टीम साझा करती है।
परिवर्तन अपने लेखक को ले जाते हैं। स्टॉक इतिहास और बिल्ड रिकॉर्ड दिखाते हैं कि किसने क्या और कब किया, इसलिए "यह रील किसने प्राप्त की" का एक उत्तर है। API कुंजियाँ उसी तरह काम करती हैं: प्रत्येक एक भूमिका के साथ अपना स्वयं का नामित उपयोगकर्ता है, उपयोगकर्ता सीमा की ओर गिने बिना, इसलिए प्राप्त करने वाला स्टेशन और परीक्षण रिग अलग, जवाबदेह पहचान हैं।
एक PartsBox खाता एक व्यक्ति का होता है और इसे साझा नहीं किया जाना चाहिए। एक साझा या विभागीय खाता आपको कोई सुरक्षा नहीं देता है, किसी एक व्यक्ति की पहुंच को रद्द करने का कोई तरीका नहीं है, और यह जानने का कोई तरीका नहीं है कि वास्तव में किसने क्या किया, इसलिए PartsBox उन्हें अनुमति नहीं देता है। यदि आपको अपने प्लान के कवर से अधिक लोगों के लिए पहुंच की आवश्यकता है, तो अतिरिक्त उपयोगकर्ता स्लॉट खरीदें।
एकाधिक उपयोगकर्ता Essentials प्लान पर शुरू होते हैं। मुफ़्त Maker प्लान एकल-उपयोगकर्ता है।