हर बिन, रील और शेल्फ पर एक लेबल लगाएं, और भौतिक शेल्फ और डेटाबेस रिकॉर्ड के बीच की दूरी खत्म हो जाती है। PartsBox में हर वस्तु — एक पुर्जा, एक लॉट, एक भंडारण स्थान, एक ऑर्डर, एक प्रोजेक्ट, एक बिल्ड — का एक अनूठा ID Anything™ कोड होता है: 26 अक्षर, जो किसी व्यक्ति द्वारा पढ़े जा सकते हैं, और QR कोड के रूप में प्रिंट किए जा सकते हैं। इसे स्कैन करें और आप सीधे उसी वस्तु पर पहुंच जाएंगे।
लेबल टेम्प्लेट से बनाए जाते हैं, और आप लेआउट को पूरी तरह से नियंत्रित करते हैं। एक टेम्प्लेट ZPL (ज़ेबरा प्रोग्रामिंग लैंग्वेज) में लिखा जाता है: प्रत्येक स्थान को चिह्नित करें जहां डेटा दिखाई देना चाहिए, फिर इसे किसी भी PartsBox फ़ील्ड में मैप करें — पार्ट का नाम, निर्माता पार्ट नंबर, एक लॉट मात्रा, एक भंडारण स्थान, एक सीरियल नंबर, या आपके अपने कस्टम फ़ील्ड में से एक। प्रति लेबल आकार और उद्देश्य के लिए एक टेम्प्लेट रखें: कट टेप की एक पट्टी के लिए एक छोटा लेबल, एक स्टोरेज बिन के लिए एक बड़ा, एक डिवाइस लेबल जिसमें एक सीरियल नंबर शामिल है। प्रत्येक सूचना स्क्रीन में एक ID Anything™ बटन होता है; इसे क्लिक करें, एक टेम्प्लेट चुनें, लाइव पूर्वावलोकन की जांच करें, और प्रिंट करें। एक व्यावसायिक योजना पर, टेम्प्लेट पूरी टीम में साझा किए जाते हैं, इसलिए हर कोई समान लेबल प्रिंट करता है।
आपको एक ऐसे प्रिंटर की आवश्यकता है जो ZPL को समझता हो — एक Zebra प्रिंटर, या कोई अन्य प्रिंटर जो इसे बोलता हो।
किसी घटक को उसके बिन को स्कैन करके खोजें। स्टॉक को एक स्थान से दूसरे स्थान पर ले जाएं, या टाइप करने के बजाय स्कैन करके गिनें कि शेल्फ पर क्या है। स्कैनिंग उत्पादन के बाद भी काम करती रहती है: एक तैयार उपकरण अपना स्वयं का कोड एक सीरियल नंबर के रूप में ले जा सकता है, इसलिए एक इकाई को स्कैन करने से उसका निर्माण, उसके घटक और उसके रिकॉर्ड सामने आते हैं।
प्राप्त करना वह जगह है जहाँ स्कैनिंग सबसे अधिक टाइपिंग बचाती है। PartsBox उन बारकोड को पढ़ता है जो वितरक प्रिंट करते हैं — DigiKey, Würth Elektronik, और अन्य से DataMatrix और PDF417 कोड, LCSC और TME से QR कोड, और DigiKey, Mouser, Farnell, और RS Components से 1D कोड। आने वाले बैग पर लेबल को स्कैन करें और PartsBox घटक ढूंढता है — या इसे बनाने की पेशकश करता है — और स्टॉक जोड़ें संवाद खोलता है जो लेबल में जो कुछ भी था, उसके साथ पहले से भरा हुआ है, जिसमें मात्रा और कीमत शामिल है जब वे एन्कोड किए जाते हैं। सिस्टम में एक ऑर्डर के साथ, स्कैनिंग इसके विरुद्ध प्रत्येक पंक्ति प्राप्त करती है, आंशिक डिलीवरी शामिल है।
कभी-कभार स्कैन के लिए, कैमरे का उपयोग करें — कंप्यूटर या फोन पर — और ऑटोफोकस वाला चुनें, क्योंकि एक फिक्स्ड-फोकस वेबकैम छोटे बारकोड को लॉक करने के लिए संघर्ष करता है। उच्च-मात्रा वाले काम के लिए, कोई भी USB स्कैनर जो अपने परिणाम को कीस्ट्रोक्स के रूप में टाइप करता है, काम करता है। Zebra LS2208 एक सस्ता और विश्वसनीय 1D विकल्प है; DS2208 उन 2D कोड को भी पढ़ता है जिनकी ओर अधिक डिस्ट्रीब्यूटर बढ़ रहे हैं।
लगातार लेबल और स्कैन करें, और स्टॉक का खिसकना बंद हो जाता है: हर गतिविधि को शेल्फ पर, उसी क्षण रिकॉर्ड किया जाता है, बजाय इसके कि बाद में डेस्क पर याद किया जाए।
ID Anything™, लेबल प्रिंटिंग, और USB स्कैनर के साथ बारकोड स्कैनिंग हर प्लान में हैं, जिसमें मुफ़्त Maker प्लान शामिल है। इन-ब्राउज़र कैमरा स्कैनिंग Essentials प्लान पर शुरू होती है।