Ostaminen

Ostaminen on olennainen osa elektronisten komponenttien varastonhallintaa. PartsBox tarjoaa ominaisuuksia ostoprosessin virtaviivaistamiseksi, mikä helpottaa tilausten hallintaa ja ostolistojen luomista useille projekteille.

Tilaukset

Kun lisäät varastoa osille PartsBoxissa, voit liittää lisätyn varaston olemassa olevaan tilaukseen tai luoda uuden tilauksen lennossa. Tämä mahdollistaa sen, että PartsBox ylläpitää tietoa osien lähteestä. Suunnitelmissa, joissa eräseuranta (lot control) on käytössä, tilaustiedot yhdistetään tiettyyn erään. Suunnitelmissa ilman eräseurantaa tilaustiedot liitetään itse osaan.

Jokaiselle PartsBoxin tilaukselle annetaan yksilöllinen ID Anything™ -koodi. Nämä koodit voidaan tulostaa ja liittää laskuihin, mikä mahdollistaa tilaustietojen nopean haun tulevaisuudessa.

Ostolistat

Vaikka monet BOM-työkalut (Bill of Materials) keskittyvät yhden projektin tai osaluettelon hallintaan, todelliset tilanteet vaativat usein useiden laitteiden tuotannon suunnittelua samanaikaisesti. Nämä laitteet saattavat jakaa yhteisiä komponentteja, mikä tekee tarkkojen ostotarpeiden määrittämisestä haastavaa, varsinkin kun otetaan huomioon olemassa olevat varastotasot.

Meta-osien (osavaihtoehtojen) olemassaolo lisää uuden kerroksen monimutkaisuutta ostoprosessiin. Tilaushetkeen asti on toivottavaa säilyttää joustavuus tietyn MPN:n (valmistajan osanumeron) valinnassa kullekin osalle.

PartsBox yksinkertaistaa ostoprosessia tarjoamalla seuraavat ominaisuudet:

1. Projektikori: Lisää projektisi/osalistasi (BOM) projektikoriin ja määritä rakennettavat määrät, aivan kuin olisit ostoksilla projektejasi varten.
2. Luo ostoslista: Napsauta "Luo ostoslista" -painiketta yhdistääksesi ostoskorissa olevat projektit ja luodaksesi kootun luettelon kaikista valmistuseriin tarvittavista komponenteista.
3. Tarkista ja mukauta: Ostoslistassa voit tarkastella verkkotarjouksia, lisätä omia tarjouksiasi ja valita kullekin komponentille tietyt vaihtoehdot ja tarjoukset. Tämän avulla voit tehdä tietoon perustuvia päätöksiä hinnoittelun, saatavuuden ja ensisijaisten toimittajien perusteella.
4. Jakaminen jakelijan mukaan: Kun olet valmis jatkamaan ostoa, PartsBox jakaa ostoslistan automaattisesti jakelijan mukaan. Tämä tarjoaa selkeän yleiskuvan siitä, mitä kultakin jakelijalta on tilattava, virtaviivaistaen tilausprosessia.

Hyödyntämällä näitä ominaisuuksia PartsBoxissa voit hallita tehokkaasti useiden projektien ostoprosessia, ottaen huomioon olemassa olevan varaston, metakomponentit ja toimittajien mieltymykset. Tämä säästää aikaa, vähentää virheitä ja varmistaa, että sinulla on tarvittavat komponentit rakennustesi loppuunsaattamiseksi.

Paikallisen lähteen suodatus

Kun käytät ostoslistaa, jossa on käytössä "Käytä paikallista varastoa ensin" -valinta, PartsBox ottaa huomioon olemassa olevan varastosi ennen ostojen suosittelemista. Joissakin tilanteissa saatat haluta sulkea tietyn varaston pois harkinnasta. Esimerkiksi:

• Sopimusvalmistajat (CM/EMS) varastoivat usein asiakkaan toimittamia osia oman varastonsa rinnalla. Luotaessa ostolistoja tietylle asiakkaalle, vain kyseisen asiakkaan osat tulisi katsoa saatavilla olevaksi paikalliseksi varastoksi.
• Yritykset, joilla on useita varastoalueita, saattavat haluta sulkea pois osia tietyistä paikoista (esim. muihin projekteihin varatut osat, karanteenissa olevat osat tai laaduntarkastusta odottavat osat).

Ostolistojen Paikallinen lähdesuodatus -vaihtoehto antaa sinun määrittää, mikä varasto otetaan huomioon ostotarpeita laskettaessa. Voit suodattaa seuraavien perusteella:

• Varastopaikka-attribuutit (nimi, tunnisteet)
• Komponentti-attribuutit (nimi, tunnisteet, valmistaja, MPN)
• Erä-attribuutit (nimi, tunnisteet, vanhenemistila)
• Varasto-attribuutit (kommentit, tunnisteet)

Tämä suodatus toimii samalla tavalla kuin rakennuslähteen suodatus Edistyneessä rakennusjärjestelmässä, varmistaen johdonmukaisuuden rakennustesi ja ostosuunnittelun välillä. Kun asetat lähdesuodattimia ostoslistaan, vain suodattimia vastaava varasto katsotaan saatavilla olevaksi inventaarioksi — kaikkea muuta käsitellään ikään kuin sitä ei olisi olemassa, mikä johtaa ostosuosituksiin täysille vaadituille määrille.

Esimerkki: Sopimusvalmistajan asetukset

Sopimusvalmistaja saattaa järjestää varastonsa etuliitteillä kuten "ASIAKAS-A-", "ASIAKAS-B-" ja "MTE-" (omille komponenteilleen). Kun luodaan ostolistaa Asiakas A:n projektille:

1. Avaa ostoslista
2. Lisää "Paikallisen lähteen suodatus" -osiossa suodatin varastopaikoille, joiden nimi alkaa merkkijonolla "CLIENT-A-" tai "MTE-"
3. Ostoslista huomioi nyt saatavilla olevana varastona vain näistä paikoista löytyvät komponentit

Tämä varmistaa, että muiden asiakkaiden toimittamia osia ei vahingossa kohdisteta Asiakas A:n rakennukseen.