Compras

Las compras son un aspecto esencial de la gestión del inventario de componentes electrónicos. PartsBox proporciona funciones para agilizar el proceso de compra, facilitando la gestión de pedidos y la creación de listas de compra para múltiples proyectos.

Pedidos

Al agregar stock para componentes en PartsBox, puede asociar el stock agregado con un pedido existente o crear un nuevo pedido sobre la marcha. Esto permite a PartsBox mantener información sobre la fuente de los componentes. En los planes con control de lotes habilitado, la información del pedido se conectará a un lote específico. En los planes sin control de lotes, la información del pedido se asociará con el componente mismo.

A cada pedido en PartsBox se le asigna un código único ID Anything™. Estos códigos pueden imprimirse y adjuntarse a las facturas, permitiendo la recuperación rápida de datos del pedido en el futuro.

Listas de compra

Si bien muchas herramientas de BOM (Lista de Materiales) se centran en gestionar un solo proyecto o BOM, los escenarios de la vida real a menudo implican planificar la producción de múltiples dispositivos simultáneamente. Estos dispositivos pueden compartir componentes comunes, lo que dificulta determinar los requisitos exactos de compra, especialmente al considerar los niveles de stock existentes.

La presencia de meta-componentes (alternativas de componentes) añade otra capa de complejidad al proceso de compra. Hasta el momento de realizar el pedido, es deseable mantener la flexibilidad para elegir un MPN (Número de Parte del Fabricante) específico para cada componente.

PartsBox simplifica el proceso de compra proporcionando las siguientes características:

1. Carrito de Proyectos: Añada sus proyectos/BOMs a un carrito de proyectos, especificando las cantidades que planea construir, como si estuviera comprando para sus proyectos.
2. Crear Lista de Compra: Haga clic en el botón "Crear Lista de Compra" para combinar los proyectos en el carrito y generar una lista consolidada de componentes requeridos para todas las construcciones.
3. Revisar y Personalizar: En la lista de compra, puede ver ofertas en línea, agregar sus propias ofertas y seleccionar alternativas y ofertas específicas para cada componente. Esto le permite tomar decisiones informadas basadas en precios, disponibilidad y proveedores preferidos.
4. División por distribuidor: Cuando esté listo para proceder con la compra, PartsBox dividirá automáticamente la lista de compra por distribuidor. Esto proporciona una visión clara de lo que se debe pedir a cada distribuidor, agilizando el proceso de pedido.

Al aprovechar estas características en PartsBox, puede gestionar eficientemente el proceso de compra para múltiples proyectos, teniendo en cuenta el inventario existente, los meta-componentes y las preferencias de proveedores. Esto ahorra tiempo, reduce errores y asegura que tenga los componentes necesarios para completar sus construcciones.

Filtrado de fuentes locales

Al usar una lista de compra con la opción "Usar stock local primero" habilitada, PartsBox considera su inventario existente antes de recomendar compras. En algunos escenarios, es posible que desee excluir cierto stock de ser considerado. Por ejemplo:

• Los fabricantes por contrato (CM/EMS) a menudo almacenan componentes consignados por el cliente junto con su propio inventario. Al crear listas de compra para un cliente específico, solo los componentes de ese cliente deben considerarse como stock local disponible.
• Las empresas con múltiples áreas de almacenamiento pueden querer excluir componentes de ciertas ubicaciones (por ejemplo, componentes reservados para otros proyectos, componentes en cuarentena o componentes en espera de inspección de calidad).

La opción de Filtrado de fuentes locales en las listas de compra le permite especificar qué existencias deben considerarse al calcular los requisitos de compra. Puede filtrar basándose en:

• Atributos de Ubicación de almacenamiento (nombre, etiquetas)
• Atributos de Componente (nombre, etiquetas, fabricante, MPN)
• Atributos de Lote (nombre, etiquetas, estado de caducidad)
• Atributos de Existencias (comentarios, etiquetas)

Este filtrado funciona de la misma manera que el filtrado de fuente de construcción en el Sistema de Construcción Avanzado, asegurando consistencia entre sus construcciones y la planificación de compras. Cuando configura filtros de fuente en una lista de compra, solo el stock que coincida con esos filtros se considerará como inventario disponible; todo lo demás se tratará como si no existiera, lo que resultará en recomendaciones de compra para las cantidades totales requeridas.

Ejemplo: Configuración de fabricante por contrato

Un fabricante por contrato podría organizar su almacenamiento con prefijos como "CLIENTE-A-", "CLIENTE-B-" y "MTE-" (para sus propios componentes). Al crear una lista de compra para el proyecto del Cliente A:

1. Abra la lista de compra
2. En la sección "Filtrado de fuente local", añada un filtro para ubicaciones de almacenamiento donde el nombre comience con "CLIENT-A-" o "MTE-"
3. La lista de compra ahora solo considerará los componentes de esas ubicaciones como stock disponible

Esto asegura que los componentes consignados por otros clientes no se asignen accidentalmente a la construcción del Cliente A.