Compras

La compra es un aspecto esencial de la gestión del inventario de componentes electrónicos. PartsBox proporciona características para agilizar el proceso de compra, facilitando la gestión de pedidos y la creación de listas de compra para múltiples proyectos.

Órdenes

Al agregar stock para componentes en PartsBox, puedes asociar el stock agregado con un pedido existente o crear un nuevo pedido al instante. Esto permite que PartsBox mantenga información sobre la fuente de los componentes. En planes con control de lote habilitado, la información del pedido estará conectada a un lote específico. En planes sin control de lote, la información del pedido estará asociada con el componente en sí.

Cada orden en PartsBox se le asigna un código único ID Anything™. Estos códigos pueden ser impresos y adjuntados a facturas, permitiendo la recuperación rápida de datos de la orden en el futuro.

Listas de Compra

Mientras que muchas herramientas de BOM (Lista de Materiales) se centran en gestionar un solo proyecto o BOM, los escenarios de la vida real a menudo implican planificar la producción de múltiples dispositivos simultáneamente. Estos dispositivos pueden compartir componentes comunes, lo que hace desafiante determinar los requisitos exactos de compra, especialmente al considerar los niveles de stock existentes.

La presencia de meta-componentes (alternativas de componente) añade otra capa de complejidad al proceso de compra. Hasta el momento de ordenar, es deseable mantener flexibilidad en la elección de un MPN (Número de Parte del Fabricante) específico para cada componente.

PartsBox simplifica el proceso de compra proporcionando las siguientes características:

1. Carrito de Proyectos: Agrega tus proyectos/BOMs a un carrito de proyectos, especificando las cantidades que planeas construir, como si estuvieras comprando para tus proyectos.
2. Crear Lista de Compra: Haz clic en el botón "Crear Lista de Compra" para combinar los proyectos en el carrito y generar una lista consolidada de componentes requeridos para todas las construcciones.
3. Revisar y Personalizar: En la lista de compras, puedes ver ofertas en línea, agregar tus propias ofertas y seleccionar alternativas y ofertas específicas para cada componente. Esto te permite tomar decisiones informadas basadas en precios, disponibilidad y proveedores preferidos.
4. División por Distribuidor: Cuando estés listo para proceder con la compra, PartsBox dividirá automáticamente la lista de compras por distribuidor. Esto proporciona una visión clara de lo que necesita ser ordenado de cada distribuidor, agilizando el proceso de pedido.

Al aprovechar estas características en PartsBox, puedes gestionar eficientemente el proceso de compra para múltiples proyectos, teniendo en cuenta el inventario existente, meta-componentes y preferencias de proveedores. Esto ahorra tiempo, reduce errores y asegura que tengas los componentes necesarios para completar tus construcciones.

Filtrado de fuente local

Al usar una lista de compras con la opción "Usar stock local primero" habilitada, PartsBox considera tu inventario existente antes de recomendar compras. En algunos escenarios, puedes querer excluir cierto stock de ser considerado. Por ejemplo:

• Fabricantes por contrato (CM/EMS) a menudo almacenan componentes consignados por el cliente junto con su propio inventario. Al crear listas de compras para un cliente específico, solo los componentes de ese cliente deben considerarse como stock local disponible.
• Empresas con múltiples áreas de almacenamiento pueden querer excluir componentes de ciertas ubicaciones (por ejemplo, componentes reservados para otros proyectos, componentes en cuarentena o componentes en espera de inspección de calidad).

La opción Filtrado de fuente local en las listas de compras te permite especificar qué stock debe considerarse al calcular los requisitos de compra. Puedes filtrar según:

• Atributos de ubicación de almacenamiento (nombre, etiquetas)
• Atributos de componente (nombre, etiquetas, fabricante, MPN)
• Atributos de lote (nombre, etiquetas, estado de caducidad)
• Atributos de stock (comentarios, etiquetas)

Este filtrado funciona igual que el filtrado de fuente de ensamblaje en el Sistema Avanzado de Ensamblaje, asegurando coherencia entre tus ensamblajes y la planificación de compras. Cuando configuras filtros de fuente en una lista de compras, solo el stock que coincida con esos filtros se considerará como inventario disponible; todo lo demás se tratará como si no existiera, resultando en recomendaciones de compra por las cantidades requeridas completas.

Ejemplo: Configuración de fabricante por contrato

Un fabricante por contrato podría organizar su almacenamiento con prefijos como "CLIENT-A-", "CLIENT-B-" y "MTE-" (para sus propios componentes). Al crear una lista de compras para el proyecto del Cliente A:

1. Abre la lista de compras
2. En la sección "Filtrado de fuente local", añade un filtro para ubicaciones de almacenamiento donde el nombre comience con "CLIENT-A-" o "MTE-"
3. La lista de compras ahora solo considerará componentes de esas ubicaciones como stock disponible

Esto asegura que los componentes consignados por otros clientes no se asignen accidentalmente al ensamblaje del Cliente A.