Indkøb

Indkøb er et væsentligt aspekt af styring af lagerbeholdning af elektroniske komponenter. PartsBox tilbyder funktioner til at strømline indkøbsprocessen, hvilket gør det lettere at styre ordrer og oprette indkøbslister til flere projekter.

Ordrer

Når du tilføjer lagerbeholdning for komponenter i PartsBox, kan du knytte den tilføjede beholdning til en eksisterende ordre eller oprette en ny ordre løbende. Dette gør det muligt for PartsBox at vedligeholde information om kilden til komponenterne. I planer med lot-styring aktiveret vil ordreinformationen blive forbundet til et specifikt lot. I planer uden lot-styring vil ordreinformationen blive knyttet til selve komponenten.

Hver ordre i PartsBox tildeles en unik ID Anything™ kode. Disse koder kan udskrives og vedhæftes fakturaer, hvilket muliggør hurtig hentning af ordredata i fremtiden.

Indkøbslister

Mens mange BOM-værktøjer (Bill of Materials) fokuserer på at styre et enkelt projekt eller en enkelt stykliste, involverer virkelige scenarier ofte planlægning af produktionen af flere enheder samtidigt. Disse enheder kan dele fælles komponenter, hvilket gør det udfordrende at bestemme de nøjagtige indkøbskrav, især når man tager eksisterende lagerniveauer i betragtning.

Tilstedeværelsen af meta-komponenter (komponentalternativer) tilføjer endnu et lag af kompleksitet til indkøbsprocessen. Indtil bestillingsøjeblikket er det ønskeligt at bevare fleksibiliteten i valget af et specifikt MPN (Producentens Varenummer) for hver komponent.

PartsBox forenkler indkøbsprocessen ved at tilbyde følgende funktioner:

1. Projektkurv: Tilføj dine projekter/stykliste til en projektkurv, og angiv de mængder, du planlægger at bygge, som om du handlede ind til dine projekter.
2. Opret indkøbsliste: Klik på knappen "Opret indkøbsliste" for at kombinere projekterne i kurven og generere en konsolideret liste over komponenter, der kræves til alle produktionerne.
3. Gennemgå og tilpas: I indkøbslisten kan du se online tilbud, tilføje dine egne tilbud og vælge specifikke alternativer og tilbud for hver komponent. Dette giver dig mulighed for at træffe informerede beslutninger baseret på priser, tilgængelighed og foretrukne leverandører.
4. Opdeling pr. distributør: Når du er klar til at fortsætte med købet, vil PartsBox automatisk opdele indkøbslisten pr. distributør. Dette giver et klart overblik over, hvad der skal bestilles fra hver distributør, hvilket strømliner bestillingsprocessen.

Ved at udnytte disse funktioner i PartsBox kan du effektivt styre indkøbsprocessen for flere projekter under hensyntagen til eksisterende lagerbeholdning, meta-komponenter og leverandørpræferencer. Dette sparer tid, reducerer fejl og sikrer, at du har de nødvendige komponenter til at fuldføre dine byggeprocesser.

Lokal kildefiltrering

Når du bruger en indkøbsliste med muligheden "Brug lokalt lager først" aktiveret, overvejer PartsBox din eksisterende beholdning, før der anbefales køb. I nogle scenarier vil du måske udelukke visse lagre fra at blive overvejet. For eksempel:

• Kontraktproducenter (CM/EMS) opbevarer ofte klient-konsignerede komponenter sammen med deres eget lager. Når der oprettes indkøbslister til en specifik klient, bør kun den klients komponenter betragtes som tilgængeligt lokalt lager.
• Virksomheder med flere lagerområder vil måske udelukke komponenter fra bestemte lokationer (f.eks. komponenter reserveret til andre projekter, komponenter i karantæne eller komponenter, der afventer kvalitetsinspektion).

Indstillingen Lokal kildefiltrering i indkøbslister giver dig mulighed for at specificere, hvilket lager der skal tages i betragtning ved beregning af indkøbsbehov. Du kan filtrere baseret på:

• Lagerlokation attributter (navn, tags)
• Komponent attributter (navn, tags, producent, MPN)
• Lot attributter (navn, tags, udløbsstatus)
• Lager attributter (kommentarer, tags)

Denne filtrering fungerer på samme måde som byggekilde-filtrering i det Avancerede Byggesystem, hvilket sikrer konsistens mellem dine bygninger og indkøbsplanlægning. Når du opsætter kildefiltre i en indkøbsliste, vil kun lagerbeholdning, der matcher disse filtre, blive betragtet som tilgængelig beholdning — alt andet vil blive behandlet, som om det ikke eksisterer, hvilket resulterer i købsanbefalinger for de fulde påkrævede mængder.

Eksempel: Opsætning af kontraktproducent

En kontraktproducent kan organisere deres lager med præfikser som "KLIENT-A-", "KLIENT-B-" og "MTE-" (for deres egne komponenter). Når der oprettes en indkøbsliste til Klient A's projekt:

1. Åbn indkøbslisten
2. I afsnittet "Lokal kildefiltrering" tilføjes et filter for lagerlokationer, hvor navnet starter med "CLIENT-A-" eller "MTE-"
3. Indkøbslisten vil nu kun betragte komponenter fra disse lokationer som tilgængelig lagerbeholdning

Dette sikrer, at komponenter indleveret af andre kunder ikke ved et uheld bliver allokeret til Kunde A's bygning.