Indkøb

Indkøb er en væsentlig aspekt af styring af elektroniske komponentlager. PartsBox tilbyder funktioner til at strømline indkøbsprocessen, hvilket gør det lettere at administrere ordrer og oprette indkøbslister for flere projekter.

Ordrer

Når du tilføjer lager for komponenter i PartsBox, kan du associere det tilføjede lager med en eksisterende ordre eller oprette en ny ordre på stedet. Dette gør det muligt for PartsBox at opretholde oplysninger om kilden til komponenterne. I planer med parti kontrol aktiveret, vil ordreoplysningerne blive forbundet til et specifikt parti. I planer uden parti kontrol, vil ordreoplysningerne blive associeret med komponenten selv.

Hver ordre i PartsBox tildeles en unik ID Anything™ kode. Disse koder kan printes og vedhæftes til fakturaer, hvilket gør det nemt at hente ordredata i fremtiden.

Købslister

Mens mange BOM (Bill of Materials) værktøjer fokuserer på at håndtere et enkelt projekt eller BOM, indebærer virkelige scenarier ofte planlægning af produktionen af flere enheder samtidigt. Disse enheder kan dele fælles komponenter, hvilket gør det udfordrende at bestemme de nøjagtige indkøbskrav, især når man tager hensyn til eksisterende lager niveauer.

Tilstedeværelsen af meta-komponenter (komponentalternativer) tilføjer endnu et lag af kompleksitet til indkøbsprocessen. Indtil bestillingsøjeblikket er det ønskeligt at opretholde fleksibilitet i valget af en specifik MPN (Manufacturer Part Number) for hver komponent.

PartsBox forenkler indkøbsprocessen ved at tilbyde følgende funktioner:

1. Projekt Kurv: Tilføj dine projekter/BOMs til en projekt kurv, angiv de mængder du planlægger at bygge, som om du handlede for dine projekter.
2. Opret Indkøbsliste: Klik på "Opret Indkøbsliste" knappen for at kombinere projekterne i kurven og generere en konsolideret liste over komponenter, der kræves for alle bygningerne.
3. Gennemgå og tilpas: I indkøbslisten kan du se online tilbud, tilføje dine egne tilbud og vælge specifikke alternativer og tilbud for hver komponent. Dette giver dig mulighed for at træffe informerede beslutninger baseret på priser, tilgængelighed og foretrukne leverandører.
4. Per-Distributør Splitting: Når du er klar til at fortsætte med købet, vil PartsBox automatisk opdele indkøbslisten pr. distributør. Dette giver en klar oversigt over, hvad der skal bestilles fra hver distributør, hvilket strømliner bestillingsprocessen.

Ved at udnytte disse funktioner i PartsBox kan du effektivt håndtere indkøbsprocessen for flere projekter, under hensyntagen til eksisterende lager, meta-komponenter og leverandørpræferencer. Dette sparer tid, reducerer fejl og sikrer, at du har de nødvendige komponenter til at fuldføre dine bygninger.

Lokal kildefiltrering

Når du bruger en indkøbsliste med indstillingen "Brug lokalt lager først" aktiveret, tager PartsBox højde for dit eksisterende lager, før der anbefales indkøb. I nogle scenarier kan du ønske at udelukke visse lagre fra at blive betragtet. For eksempel:

• Kontraktproducenter (CM/EMS) opbevarer ofte kundekonsignerede komponenter sammen med deres eget lager. Når der oprettes indkøbslister for en bestemt kunde, bør kun den kundes komponenter betragtes som tilgængeligt lokalt lager.
• Virksomheder med flere lagringsområder kan ønske at udelukke komponenter fra visse steder (f.eks. komponenter reserveret til andre projekter, komponenter i karantæne eller komponenter, der afventer kvalitetskontrol).

Indstillingen Lokal kildefiltrering i indkøbslister giver dig mulighed for at angive, hvilket lager der skal betragtes, når indkøbsbehov beregnes. Du kan filtrere baseret på:

• Lagringssted attributter (navn, tags)
• Komponent attributter (navn, tags, producent, MPN)
• Parti attributter (navn, tags, udløbsstatus)
• Lager attributter (kommentarer, tags)

Denne filtrering fungerer på samme måde som kildefiltrering i Advanced Build System, hvilket sikrer konsistens mellem dine produktioner og indkøbsplanlægning. Når du opsætter kildefiltre i en indkøbsliste, vil kun lager, der matcher disse filtre, blive betragtet som tilgængeligt lager — alt andet behandles, som om det ikke eksisterer, hvilket resulterer i indkøbsanbefalinger for de fulde nødvendige mængder.

Eksempel: Opsætning for kontraktproducent

En kontraktproducent kan organisere deres lager med præfikser som "CLIENT-A-", "CLIENT-B-" og "MTE-" (for deres egne komponenter). Når der oprettes en indkøbsliste til Client A's projekt:

1. Åbn indkøbslisten
2. I sektionen "Lokal kildefiltrering" tilføjes et filter for lagringssteder, hvor navnet starter med "CLIENT-A-" eller "MTE-"
3. Indkøbslisten vil nu kun betragte komponenter fra disse steder som tilgængeligt lager

Dette sikrer, at komponenter, der er udlånt af andre kunder, ikke ved et uheld bliver tildelt Client A's produktion.