En komponentdatabase deles normalt. Ingeniører, laboratorie- og produktionspersonale samt eksterne partnere har alle brug for at se den samme beholdning og de samme styklister. Hver kommerciel PartsBox-plan er for flere brugere, og hver ændring synkroniseres i realtid: tilføj en komponent, fjern beholdning eller rediger information, og det vises for alle andre, der er logget ind, uden at noget skal opdateres.
Hver organisation starter med én admin. Administratorer tilføjer andre brugere op til planens grænse, og ud over den mod et ekstra gebyr pr. bruger. Enhver PartsBox-kontoindehaver kan inviteres på et af tre niveauer:
For finere kontrol end disse tre niveauer tilføjer Control-abonnementet Rollebaseret adgangskontrol, hvor du definerer roller med specifikke tilladelser og tildeler dem til brugere.
Dataene deles; den måde, hver person arbejder med dem på, er ikke. Alle ser de samme komponenter, lager og projekter, mens sprog, datoformat og personlige tabelforudindstillinger er pr. bruger — en ingeniør arbejder på tysk med deres eget kolonnelayout, en kollega på japansk med et andet, på nøjagtig den samme database. Virksomhedsdækkende forudindstillinger lader én person definere de visninger, hele teamet deler.
Ændringer bærer deres forfatter. Lagerhistorik og byggeregistreringer viser, hvem der gjorde hvad og hvornår, så "hvem modtog denne rulle" har et svar. API-nøgler fungerer på samme måde: hver er sin egen navngivne bruger med en rolle, uden at tælle med i brugergrænsen, så modtagestationen og testriggen er separate, ansvarlige identiteter.
En PartsBox-konto tilhører én person og må ikke deles. En delt eller afdelingskonto giver dig ingen sikkerhed, ingen måde at tilbagekalde én persons adgang på, og ingen måde at vide, hvem der rent faktisk gjorde noget, så PartsBox tillader dem ikke. Hvis du har brug for adgang til flere personer, end dit abonnement dækker, skal du købe yderligere brugerpladser.
Flere brugere starter på Essentials-planen. Den gratis Maker-plan er for en enkelt bruger.