Você reconstrói as mesmas visualizações repetidamente: o filtro que encontra componentes com estoque baixo, o layout da coluna para uma revisão de compras, a classificação que coloca os lotes mais antigos primeiro. Uma predefinição salva esse trabalho para que você possa recuperá-lo com um clique.
O PartsBox mantém dois tipos de predefinições. Uma predefinição de filtro armazena um filtro inteiro — cada condição e a lógica AND/OR entre elas — para que uma consulta que passou tempo a construir esteja à distância de uma escolha de menu. Uma predefinição de configuração armazena o layout de uma tabela: quais as colunas que aparecem, a sua ordem, as suas larguras e a ordenação. As duas são independentes, por isso pode carregar um filtro sem tocar nas suas colunas, ou mudar os layouts de colunas sem alterar o filtro. O texto na caixa de pesquisa na tabela é transitório e nunca faz parte de uma predefinição — as predefinições armazenam o filtro estruturado, não o que digitou por último.
Cada predefinição é pessoal ou para toda a empresa. Uma predefinição pessoal é apenas sua. Uma predefinição da empresa é compartilhada com todos na equipe, para que uma pessoa possa definir a visualização de estoque baixo ou o layout de compras que toda a empresa usa, e todos os outros a carregam pelo nome. Você pode renomear, duplicar e mover uma predefinição entre pessoal e da empresa a qualquer momento.
As predefinições funcionam nas mesmas tabelas que filtra e configura — componentes, projetos, encomendas, armazenamento, lotes e montagens.
As predefinições guardadas estão em todos os planos, incluindo o plano Maker gratuito. As predefinições para toda a empresa precisam de mais de um utilizador, o que começa no plano Essentials.