Anexando Documentos no PartsBox

O Desafio de Organizar a Documentação

Organizar a documentação relacionada a componentes eletrônicos pode ser uma tarefa assustadora. Uma coleção típica de datasheets, notas de aplicação e outras informações técnicas pode facilmente chegar a milhares de documentos. A maioria dos engenheiros e organizações recorre ao armazenamento desses arquivos em seus computadores ou servidores de arquivos, usando uma hierarquia de diretórios. Embora essa abordagem seja comum, ela tem várias desvantagens:

1. Gasta-se um tempo significativo organizando os arquivos: criando diretórios, classificando arquivos, movendo-os e lidando com duplicatas.
2. Recuperar documentos pode ser difícil e demorado, pois é preciso navegar pela hierarquia de diretórios para encontrar os arquivos desejados.
3. Compartilhar e colaborar na documentação não é simples, pois os arquivos estão espalhados por diferentes sistemas e diretórios.

A Solução do PartsBox: Anexos

O PartsBox aborda esses desafios fornecendo um sistema de anexos poderoso e intuitivo. Com o PartsBox, você pode anexar documentos diretamente a componentes, lotes, projetos, pedidos e locais de armazenamento. Isso mantém todas as informações relevantes juntas em um único banco de dados compartilhado que está sempre atualizado e acessível a todos na empresa.

Anexar Arquivos Ficou Fácil

Anexar arquivos no PartsBox é muito fácil. Basta arrastar e soltar seus documentos na seção "Anexos", e eles serão automaticamente carregados e armazenados com segurança nos servidores do PartsBox. Os tipos de arquivo comumente usados incluem:

• Datasheets e notas de aplicação (PDF, DOC, DOCX, XLS, XLSX, etc.)
• Imagens e fotos (JPG, PNG, GIF, etc.)
• Desenhos CAD e modelos CAD 3D (DWG, DXF, STEP, IGES, etc.)
• Outros documentos, como faturas, relatórios de teste e documentação de controle de qualidade (QMS)

Benefícios de Usar Anexos no PartsBox

1. Armazenamento Centralizado: Toda a documentação relacionada aos seus componentes é armazenada em um único local centralizado, facilitando encontrar e acessar as informações que você precisa.
2. Organização Específica ao Contexto: Ao anexar arquivos diretamente a componentes, lotes, projetos, pedidos e locais de armazenamento, você mantém a documentação no contexto, tornando-a mais relevante e fácil de encontrar.
3. Colaboração e Compartilhamento: O sistema de anexos do PartsBox permite colaboração e compartilhamento contínuos de documentação dentro da sua organização. Todos têm acesso aos arquivos mais atualizados, eliminando a necessidade de compartilhamento manual de arquivos e reduzindo o risco de usar informações desatualizadas.
4. Seguro e Confiável: Seus arquivos anexados são armazenados com segurança nos servidores do PartsBox, garantindo a integridade dos dados e protegendo sua valiosa documentação.
5. Economia de Tempo: Com os anexos do PartsBox, você gasta menos tempo organizando e procurando arquivos, e mais tempo focando em suas tarefas principais de engenharia.

Otimize a Gestão da Sua Documentação com o PartsBox

Diga adeus ao incômodo de gerenciar documentação dispersa para seus componentes eletrônicos. Aproveite o poder e a simplicidade do sistema de anexos do PartsBox para manter seus datasheets, notas de aplicação e outros arquivos importantes organizados, acessíveis e sempre sincronizados com seus componentes, lotes, projetos, pedidos e locais de armazenamento.

Experimente os benefícios do armazenamento centralizado, organização específica por contexto, colaboração perfeita e gerenciamento seguro de arquivos. Comece a usar o PartsBox hoje e assuma o controle da documentação de seus componentes eletrônicos como nunca antes.