Compras

A compra é um aspecto essencial da gestão de inventário de componentes eletrônicos. O PartsBox oferece recursos para simplificar o processo de compra, facilitando o gerenciamento de pedidos e a criação de listas de compra para múltiplos projetos.

Pedidos

Ao adicionar estoque de componentes no PartsBox, você pode associar o estoque adicionado a um pedido existente ou criar um novo pedido na hora. Isso permite que o PartsBox mantenha informações sobre a fonte dos componentes. Em planos com controle de lote habilitado, as informações do pedido serão conectadas a um lote específico. Em planos sem controle de lote, as informações do pedido serão associadas ao componente em si.

Cada pedido no PartsBox é atribuído um código único ID Anything™. Esses códigos podem ser impressos e anexados às faturas, permitindo a recuperação rápida dos dados do pedido no futuro.

Listas de Compras

Embora muitas ferramentas de BOM (Lista de Materiais) se concentrem em gerenciar um único projeto ou BOM, cenários da vida real frequentemente envolvem o planejamento da produção de vários dispositivos simultaneamente. Esses dispositivos podem compartilhar componentes comuns, tornando desafiador determinar os requisitos exatos de compra, especialmente ao considerar os níveis de estoque existentes.

A presença de meta-componentes (alternativas de componente) adiciona outra camada de complexidade ao processo de compra. Até o momento do pedido, é desejável manter a flexibilidade na escolha de um MPN específico (Número da Peça do Fabricante) para cada componente.

O PartsBox simplifica o processo de compra, fornecendo os seguintes recursos:

1. Carrinho de Projetos: Adicione seus projetos/BOMs a um carrinho de projetos, especificando as quantidades que você planeja construir, como se estivesse comprando para seus projetos.
2. Criar Lista de Compras: Clique no botão "Criar Lista de Compras" para combinar os projetos no carrinho e gerar uma lista consolidada de componentes necessários para todas as construções.
3. Revisar e Personalizar: Na lista de compras, você pode visualizar ofertas online, adicionar suas próprias ofertas e selecionar alternativas e ofertas específicas para cada componente. Isso permite que você tome decisões informadas com base em preços, disponibilidade e fornecedores preferenciais.
4. Divisão por Distribuidor: Quando você estiver pronto para prosseguir com a compra, o PartsBox dividirá automaticamente a lista de compras por distribuidor. Isso fornece uma visão clara do que precisa ser pedido de cada distribuidor, simplificando o processo de pedido.

Ao aproveitar esses recursos no PartsBox, você pode gerenciar eficientemente o processo de compra para vários projetos, levando em conta o estoque existente, meta-componentes e preferências de fornecedores. Isso economiza tempo, reduz erros e garante que você tenha os componentes necessários para completar suas montagens.

Filtragem de Fonte Local

Ao usar uma lista de compras com a opção "Usar estoque local primeiro" ativada, o PartsBox considera seu estoque existente antes de recomendar compras. Em alguns cenários, você pode querer excluir certos estoques da consideração. Por exemplo:

• Fabricantes contratados (CM/EMS) frequentemente armazenam componentes consignados por clientes junto com seu próprio estoque. Ao criar listas de compras para um cliente específico, apenas os componentes desse cliente devem ser considerados como estoque local disponível.
• Empresas com múltiplas áreas de armazenamento podem querer excluir componentes de certos locais (por exemplo, componentes reservados para outros projetos, componentes em quarentena ou aguardando inspeção de qualidade).

A opção Filtragem de fonte local em listas de compras permite especificar qual estoque deve ser considerado ao calcular as necessidades de compra. Você pode filtrar com base em:

• Atributos do local de armazenamento (nome, tags)
• Atributos do componente (nome, tags, fabricante, MPN)
• Atributos do lote (nome, tags, status de validade)
• Atributos do estoque (comentários, tags)

Essa filtragem funciona da mesma forma que a filtragem de fonte de montagem no Sistema Avançado de Montagem, garantindo consistência entre suas montagens e o planejamento de compras. Quando você configura filtros de fonte em uma lista de compras, apenas o estoque que corresponder a esses filtros será considerado como inventário disponível — todo o resto será tratado como se não existisse, resultando em recomendações de compra para as quantidades totais necessárias.

Exemplo: Configuração de Fabricante Contratado

Um fabricante contratado pode organizar seu armazenamento com prefixos como "CLIENTE-A-", "CLIENTE-B-" e "MTE-" (para seus próprios componentes). Ao criar uma lista de compras para o projeto do Cliente A:

1. Abra a lista de compras
2. Na seção "Filtragem de fonte local", adicione um filtro para locais de armazenamento cujo nome começa com "CLIENTE-A-" ou "MTE-"
3. A lista de compras agora só considerará componentes desses locais como estoque disponível

Isso garante que componentes consignados por outros clientes não sejam alocados acidentalmente para a montagem do Cliente A.