Harga BOM

Mengapa menggunakan hamparan BOM bukan idea yang baik

Ramai orang bergantung pada hamparan (spreadsheets) untuk mengatur Bil Bahan (BOM) mereka dan mengira kos yang berkaitan. Hamparan ini biasanya menampilkan lajur untuk pelbagai titik data seperti nombor komponen pengeluar, nombor komponen pengedar (juga dikenali sebagai Unit Penyimpanan Stok atau SKU), kuantiti, dan harga. Proses ini melibatkan pencarian komponen, membandingkan harga pengedar dari beberapa pembekal, dan kemudian memilih serta memasukkan harga yang paling menguntungkan ke dalam hamparan.

Walau bagaimanapun, kaedah ini mempunyai batasan yang ketara, terutamanya mengenai kebolehskalaannya. Walaupun untuk projek yang agak kecil yang melibatkan 20 hingga 40 komponen, tugas menyelidik harga dan mengemas kini hamparan boleh menjadi agak banyak kerja.

Isu lain ialah hamparan direka untuk data jadual yang mudah. Tetapi tawaran pengedar adalah apa-apa selain mudah! Contohnya, pengedar mungkin menggunakan struktur pecahan harga yang berbeza-beza, menjadikan perbandingan langsung sukar. Walaupun satu pembekal mungkin menawarkan pecahan harga pada kuantiti 100, 500, dan 1000 unit, yang lain mungkin melakukannya pada 25, 250, dan 500 unit. Selain itu, terdapat pertimbangan logistik seperti Kuantiti Pesanan Minimum (MOQ) dan gandaan pesanan yang merumitkan lagi perbandingan.

Selain itu, berurusan dengan pelbagai mata wang memberikan satu lagi lapisan kerumitan, terutamanya bagi syarikat yang beroperasi di Eropah yang mungkin berurus niaga dalam EUR, USD, dan mungkin mata wang tempatan ketiga. Aspek ini sering menimbulkan cabaran dari segi penukaran mata wang dan pengurusan kewangan.

Mengekalkan Senarai Bahan (BOM) menggunakan hamparan boleh menjadi tugas yang rumit dan memakan masa dengan cepat. Hamparan sedemikian boleh menjadi besar dan sukar dikendalikan, menuntut usaha yang banyak untuk dikemas kini. Ini sering mengakibatkan BOM menjadi lapuk sejurus selepas penciptaannya. Tambahan pula, isu memilih antara pelbagai komponen yang setara—juga dikenali sebagai alternatif—menambah satu lagi dimensi kerumitan kepada pengurusan BOM melalui hamparan.

Projek/BOM

Dalam PartsBox, Bil Bahan (BOM) dirujuk sebagai Projek. Projek ini merangkumi senarai komponen, dengan komponen tertentu disambungkan kepada identiti dalam talian, dikenali sebagai Nombor Bahagian Pengeluar (MPN), manakala yang lain dijana secara dalaman. Setelah menavigasi ke tab Harga dalam projek, PartsBox secara aktif mendapatkan maklumat harga terkini dan mempamerkan BOM anda, lengkap dengan maklumat sumber terperinci. Ini bermakna BOM anda tidak pernah ketinggalan zaman.

Tawaran dalam talian

Bagi setiap entri BOM yang dipautkan kepada identiti dalam talian (Nombor Komponen Pengeluar), PartsBox mengumpulkan tawaran dalam talian, dan memilih yang terbaik (paling murah). Selalunya terdapat sebanyak 20-40 tawaran untuk mana-mana komponen tertentu. Dalam jadual harga BOM utama, hanya tawaran terbaik dipaparkan.

Untuk meta-komponen (komponen generik yang mengumpulkan beberapa komponen alternatif yang boleh ditukar ganti), tawaran untuk semua komponen ahli akan dikumpulkan bersama dan dibandingkan.

Untuk setiap komponen, kuantiti yang diperlukan akan diselaraskan berdasarkan parameter atrisi komponen.

Potongan harga dan pemilihan tawaran

Proses pemilihan agak rumit, kerana ia perlu mengendalikan:

• potongan harga, yang boleh berbeza untuk setiap tawaran,
• maklumat ketersediaan dan stok,
• Kuantiti Pesanan Minimum (MOQ),
• gandaan pesanan,
• pelbagai mata wang.

PartsBox biasanya memilih tawaran terbaik berdasarkan 'Harga Membuang Lebihan'. Itu adalah harga yang dibayar untuk komponen, dengan mengandaikan bahawa sebarang inventori berlebihan yang telah dibeli akan dibuang. Mengapa tidak menggunakan harga dari potongan harga sahaja? Nah, sekiranya terdapat sekatan seperti MOQ atau gandaan pesanan, kita tidak mahu membuang tawaran hanya kerana kuantiti yang kita perlukan terlalu kecil. Kadang-kadang lebih baik membeli lebih banyak, kerana potongan harga: harganya mungkin kompetitif walaupun dengan mengandaikan kita akan membuang apa sahaja yang kita tidak perlukan. Inilah sebabnya mengapa kuantiti dibundarkan kepada gandaan pesanan, dan jika kuantiti di bawah MOQ, PartsBox akan membundarkannya ke MOQ, hanya untuk melihat bagaimana kedudukan tawaran tersebut.

Kedudukan tawaran berubah berdasarkan kuantiti binaan anda, begitu juga dengan tawaran terbaik. Seseorang sering dapat menemui sumber komponen baharu yang tidak dijangka yang menjadi menarik pada kuantiti tertentu. Sebagai contoh, tidak semua orang tahu bahawa Texas Instruments menjual secara langsung dan sangat kompetitif dari segi harga pada kuantiti melebihi 500.

Setiap tawaran boleh dibuka untuk menunjukkan butiran seperti pembungkusan, kuantiti dalam pesanan, anggaran masa ketibaan (ETA) dalam pesanan, masa tunggu kilang dan gandaan pesanan kilang.

Adalah mungkin untuk 'mengunci' tawaran tertentu dengan menggunakan ikon mangga. Ini mengunci pemilihan tawaran untuk entri projek ini, dan tawaran tertentu itu akan digunakan untuk mengira harga BOM.

Tawaran tempatan

Walaupun sesetengah komponen dibeli daripada pengedar utama, seseorang sering berurusan dengan pembekal lain, atau mendapat tawaran tersuai untuk kuantiti tertentu, dengan diskaun. Inilah sebabnya mengapa PartsBox membenarkan kemasukan tawaran anda sendiri, yang kemudiannya dipertimbangkan dan diberi kedudukan bersama dengan tawaran dalam talian.

Tawaran tempatan boleh ditambah sama ada dari dalam projek, atau terus ke komponen. Seperti setiap tawaran, ia boleh mempunyai berbilang pecahan harga pada sebarang kuantiti, serta kuantiti minimum (MOQ) dan gandaan pesanan. Parameter ini akan digunakan oleh algoritma penetapan harga.

Selain daripada medan maklumat tambahan seperti rujukan/nombor pesanan, tarikh atau komen, tarikh luput juga boleh dimasukkan. Fail seperti invois, pesanan pembelian, atau senarai penghantaran boleh dilampirkan pada tawaran tempatan untuk tujuan dokumentasi. Tawaran tidak akan dipertimbangkan jika ia telah tamat tempoh.

Sebarang tawaran boleh menggunakan mana-mana mata wang yang disokong.

Stok tempatan

Untuk projek baharu, seseorang perlu membeli semua komponen. Tetapi selalunya keadaannya berbeza: stok tempatan sudah ada, dibeli pada harga tertentu. PartsBox mengendalikan perkara ini secara telus.

Apabila menetapkan harga projek, seseorang boleh memilih bagaimana bahagian diperoleh. Tiga pilihan tersedia:

• Hanya gunakan stok tempatan: ini hanya akan mempertimbangkan komponen yang anda sudah ada dalam stok.
• Hanya beli komponen baharu: ini akan mengabaikan stok tempatan dan hanya mempertimbangkan senario pembelian.
• Gunakan stok tempatan, kemudian beli jika perlu: ini akan menggunakan stok tempatan, dan jika tidak mencukupi, pertimbangkan untuk membeli.

Dalam semua senario, harga akan dikira dengan betul, mungkin menggunakan campuran komponen dari pelbagai sumber.

Pengendalian mata wang

PartsBox menguruskan pelbagai mata wang untuk anda. Hanya pilih mata wang pilihan anda dalam tetapan, dan ia akan digunakan untuk memaparkan setiap harga. Anda boleh menukar mata wang pada bila-bila masa.

Kadar Bank Pusat Eropah (ECB) digunakan untuk penukaran mata wang. Kadar dikemas kini secara berkala.

Untuk tawaran yang anda masukkan sendiri, anda boleh memilih mana-mana mata wang yang disokong, dan ia akan dikendalikan dengan betul.

Penapisan tawaran dan senario bagaimana-jika

Mudah untuk mempertimbangkan pelbagai senario pembelian:

• Senarai pengedar dari seluruh dunia boleh dikecilkan kepada pengedar pilihan anda yang sebenarnya anda beli.
• Pengedar boleh ditapis untuk mengecualikan yang tidak dibenarkan.
• Untuk anggaran harga teori, seseorang juga boleh memasukkan tawaran di mana pengedar tidak mempunyai stok.

Peraturan vendor

Secara praktikal, kebanyakan syarikat tidak membeli daripada setiap pengedar — mereka mempunyai vendor pilihan, perjanjian yang dirundingkan, atau kekangan serantau. Peraturan vendor membolehkan anda mengekodkan keutamaan penyumberan ini terus ke dalam PartsBox, supaya penetapan harga BOM secara automatik mencerminkan cara anda sebenarnya membeli komponen.

Kumpulan peraturan vendor ialah senarai peraturan yang dinamakan dan dipesan. Setiap peraturan menentukan vendor mana yang perlu dipertimbangkan: semua vendor, hanya vendor tertentu, semua vendor kecuali yang tertentu, atau hanya tawaran tempatan. Peraturan diproses dari atas ke bawah sebagai rantaian sandaran: peraturan pertama yang menghasilkan sebarang tawaran yang sepadan menang. Ini bermakna anda boleh menyatakan strategi seperti "beli daripada vendor kos rendah pilihan kami, tetapi kembali kepada pengedar utama jika mereka tidak mempunyai stok, dan terima mana-mana vendor sebagai pilihan terakhir" — semuanya tanpa melaraskan apa-apa secara manual bagi setiap komponen.

Satu kumpulan peraturan boleh ditetapkan sebagai lalai global, supaya ia digunakan apabila projek atau senarai pembelian tidak mempunyai kumpulan peraturan yang dikunci secara khusus. Projek individu dan senarai pembelian boleh mengatasi lalai dengan mengunci kumpulan peraturan tertentu, supaya projek yang berbeza boleh menggunakan strategi penyumberan yang berbeza.

Oleh kerana kumpulan peraturan boleh ditukar dengan satu klik dalam paparan penetapan harga projek, ia juga berfungsi sebagai senario pembelian. Anda boleh mentakrifkan beberapa kumpulan peraturan yang mewakili strategi penyumberan yang berbeza — contohnya, "beli secara tempatan sahaja", "vendor pilihan", dan "mana-mana vendor" — dan bertukar dengan cepat antara mereka untuk membandingkan bagaimana setiap strategi mempengaruhi penetapan harga BOM. Ini memudahkan untuk menilai pertukaran sebelum membuat keputusan pembelian.

Untuk penerangan terperinci tentang peraturan vendor, lihat Panduan Pengguna.

Harga Projek/BOM dalam PartsBox

Penetapan harga projek/BOM PartsBox menyelesaikan banyak masalah yang dihadapi setiap hari apabila berurusan dengan pengeluaran elektronik, menawarkan faedah yang ketara kepada rumah reka bentuk, syarikat Perkhidmatan Pembuatan Elektronik (EMS), dan sesiapa sahaja yang memerlukan maklumat harga semasa untuk BOM elektronik.

Walaupun hamparan mudah, Kalkulator BOM, atau halaman Alat BOM mungkin memberikan anggaran harga awal, PartsBox membantu dengan pengurusan harga yang cekap dalam tempoh yang panjang tanpa memerlukan usaha yang besar. Kecekapan ini penting dalam industri elektronik, di mana anggaran kos yang tepat pada masanya dan tepat memberi kesan langsung kepada pembuatan keputusan, belanjawan, dan keuntungan. Dengan mengautomasikan pengumpulan dan perbandingan data harga, PartsBox membantu dengan proses perolehan, memastikan pengguna dapat mengekalkan harga terkini dan kompetitif untuk projek mereka dengan campur tangan manual yang minimum.