コラボレーティブな在庫管理のためのマルチユーザーアクセス

電子部品の管理では、多くの場合、複数の人が同じ在庫データベースにアクセスする必要があります。これには、社内のさまざまな役割(設計エンジニア、ラボ技術者、製造スタッフ)や、別々の組織間のコラボレーション(設計会社と受託製造業者との連携など)が含まれる場合があります。

全ユーザーへのリアルタイム更新

すべてのPartsBox商用プランには、リアルタイムのデータベース同期を備えたマルチユーザーアクセスが含まれています。ユーザーが在庫に変更を加えた場合(パーツの追加、在庫の削除、情報の更新など)、これらの変更は、リフレッシュすることなく、ログインしている他のすべてのユーザーに即座に表示されます。これにより、手動でのリフレッシュやリロードの必要がなくなり、全員が常に最新の情報にアクセスできるようになります。

例えば:

  • 新しいコンポーネントがパーツリストに追加されると、そのリストを表示しているすべてのユーザーに自動的に表示されます
  • 在庫レベルの調整は、接続されているすべてのデバイスに即座に表示されます
  • 基礎となるデータが変更されるとレポートが動的に更新され、現在の在庫状況が提供されます

ユーザーロールと権限

ラボ/ワークショップおよび企業プランの各PartsBox組織(データベース)には、デフォルトの管理者ユーザーが含まれています。プランの制限に従って追加ユーザーを追加でき、プラン制限を超えるユーザーは追加費用で追加できます。PartsBoxアカウント所有者は誰でも、以下のアクセスレベルのいずれかで組織に参加するよう招待できます:

  • 読み取り専用: ユーザーは在庫データを閲覧できますが、変更はできません
  • 読み取り/書き込み: ユーザーは在庫データの閲覧と変更の両方が可能です
  • 管理者: ユーザーは、他のユーザーの追加/削除や請求情報の管理を含む完全な制御権を持ちます

Companyプラン以上では、ロールベースアクセス制御(RBAC)を提供しています。これは、特定の詳細な権限を持つロールを定義し、それらのロールをユーザーに割り当てることができる強力な機能です。

ユーザーアカウントの共有

PartsBoxのユーザーアカウントは厳密に個人的なものであり、ユーザー間で共有することはできません。単一のユーザーアカウントは、単一の人物に対応している必要があります。プランで許可されているよりも多くのユーザーのアクセスが必要な場合は、追加のユーザースロットを購入してください。

一般的なマルチユーザーシナリオ

PartsBoxのお客様は、マルチユーザーアクセスをさまざまな方法で利用しています:

  1. 社内コラボレーション: エンジニア、技術者、生産スタッフが共通の部品データベースを共有し、調整を改善し、重複作業を削減します
  2. 設計会社と製造業者のコラボレーション: 設計会社は電子部品情報を委託製造業者と共有し、全員が最新の仕様で作業できるようにします
  3. 受託製造業者(CM)とクライアントのコラボレーション: 製造業者はクライアントに対して、部品在庫と生産状況の可視性を提供します
  4. ハッカー/メーカースペース管理: コミュニティスペースでは、すべてのメンバーがアクセスできる共有部品データベースを維持し、利用可能なコンポーネントを見つけて使用しやすくします。

マルチユーザーアクセスは、組織がコラボレーションを改善し、正確な在庫記録を維持し、チームやパートナーシップ全体で電子部品管理をより効率的にするのに役立ちます。

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