部品データベースは通常共有されます。エンジニア、ラボおよび生産スタッフ、外部パートナーはすべて、同じ在庫と同じBOMを確認する必要があります。すべての商用PartsBoxプランはマルチユーザーであり、すべての変更はリアルタイムで同期されます。部品を追加したり、在庫を削除したり、情報を編集したりすると、ログインしている他のすべてのユーザーに表示され、更新する必要はありません。
各組織は1人の管理者から始まります。管理者はプランの制限まで他のユーザーを追加し、それを超える場合はユーザーごとの追加料金で追加します。PartsBoxアカウント保持者は誰でも、次の3つのレベルのいずれかで招待できます：
これら3つのレベルよりも細かい制御を行うために、Controlプランではロールベースのアクセス制御が追加され、特定の権限を持つロールを定義してユーザーに割り当てることができます。
データは共有されますが、各個人の作業方法は共有されません。誰もが同じ部品、在庫、プロジェクトを見ますが、言語、日付形式、および個人のテーブルプリセットはユーザーごとです。あるエンジニアは独自の列レイアウトでドイツ語で作業し、同僚は別のレイアウトで日本語で作業しますが、データベースはまったく同じです。会社全体のプリセットを使用すると、1人がチーム全体で共有するビューを定義できます。
変更にはその作成者が記録されます。在庫履歴とビルド記録には、誰がいつ何をしたかが表示されるため、「誰がこのリールを受け取ったか」という疑問に対する答えが得られます。APIキーも同じように機能します。各キーはロールを持つ独自の名前付きユーザーであり、ユーザー制限にはカウントされないため、受け入れステーションとテストリグは別々の説明責任のあるIDになります。
PartsBoxアカウントは1人の個人に属し、共有してはなりません。共有アカウントや部門アカウントでは、セキュリティが確保されず、1人のアクセスを取り消す方法もなく、誰が実際に何をしたかを知る方法もないため、PartsBoxでは許可されていません。プランでカバーされている以上の人数のアクセスが必要な場合は、追加のユーザースロットを購入してください。
複数ユーザーはEssentialsプランから始まります。無料のMakerプランはシングルユーザーです。