監査証跡: トレーサビリティとコンプライアンスの確保
多くの業界、特に大規模な組織では、すべてのデータベース変更の不変の監査証跡を維持することは、最善の実践だけでなく、法的要件でもあります。米国FDA Title 21 CFR Part 11などの規制は、医療および製薬部門の企業に対して、厳格な記録保持および監査証跡を義務付けています。ただし、このような法的義務がなくても、多くの企業は、追跡性、説明責任、およびデータの整合性を向上させるために、監査証跡を実装することを選択しています。
PartsBoxの不変の監査証跡
PartsBoxは、データベースに加えられたすべての変更の詳細な履歴を自動的に記録する堅牢で不変の監査証跡機能を提供します。各監査証跡レコードには：
- タイムスタンプ: 変更が行われた正確な日時。
- ユーザー: 操作を実行したユーザーアカウントで、個々の責任を可能にします。
- 操作: 記録の作成、更新、削除などの特定のアクション。
- 記録タイプ: 影響を受けた記録のタイプ、例えば部品、保管場所、プロジェクト、または注文。
- 記録ID: 影響を受けた記録の一意の識別子。
- 変更内容: 変更された具体的な内容についての詳細情報、古い値と新しい値を含む。
この包括的な監査証跡により、変更が見過ごされることなく、データベースが時間の経過とともにどのように進化したかの明確な、ステップバイステップの履歴が常にあります。
規制遵守のためのエクスポートと署名
監査の規制遵守を容易にし、監査を合理化するために、PartsBoxでは監査トレイルデータを標準化された形式で簡単にエクスポートできます。このエクスポートされたデータは、安全な暗号化方法を使用してデジタル署名することができ、追加の整合性と真正性のレイヤーを提供します。
不変の監査証跡と署名されたエクスポートの組み合わせにより、PartsBoxは規制産業での使用に適しています。厳格な記録保持要件を満たし、監査人および規制機関に対してコンプライアンスを実証するために必要なツールを提供します。
在庫と価格
監査証跡機能は、医療および製薬業界の企業のニーズに合わせて設計されたPartsBoxのMedical/Pharmaプランに含まれています。他のセクターの組織が監査証跡機能を必要とする場合、要求に応じて利用可能です。特定の要件と価格について話し合うために、営業チームにお問い合わせください。
PartsBoxの監査証跡を使用すると、部品在庫データの完全性と追跡可能性に自信を持つことができます。規制コンプライアンスのためであれ、単により良いデータガバナンスのためであれ、この機能は、今日の複雑で要求の厳しいビジネス環境において電子部品を管理するための不可欠なツールを提供します。