Pembelian

Pembelian adalah aspek penting dalam mengelola inventaris komponen elektronik. PartsBox menyediakan fitur untuk menyederhanakan proses pembelian, membuatnya lebih mudah untuk mengelola pesanan dan membuat daftar pembelian untuk beberapa proyek.

Pesanan

Saat menambahkan stok untuk komponen di PartsBox, Anda dapat mengaitkan stok yang ditambahkan dengan pesanan yang ada atau membuat pesanan baru secara langsung. Hal ini memungkinkan PartsBox untuk memelihara informasi tentang sumber komponen. Dalam paket dengan kontrol lot diaktifkan, informasi pesanan akan dihubungkan ke lot tertentu. Dalam paket tanpa kontrol lot, informasi pesanan akan dikaitkan dengan komponen itu sendiri.

Setiap pesanan di PartsBox diberi kode unik ID Anything™. Kode-kode ini dapat dicetak dan dilampirkan pada faktur, memungkinkan pengambilan data pesanan dengan cepat di masa mendatang.

Daftar Pembelian

Sementara banyak alat BOM (Bill of Materials) berfokus pada pengelolaan satu proyek atau BOM, skenario kehidupan nyata sering kali melibatkan perencanaan produksi beberapa perangkat secara bersamaan. Perangkat ini mungkin berbagi komponen umum, sehingga sulit untuk menentukan persyaratan pembelian yang tepat, terutama ketika mempertimbangkan tingkat stok yang ada.

Kehadiran meta-komponen (alternatif komponen) menambah lapisan kompleksitas lain pada proses pembelian. Hingga saat pemesanan, diinginkan untuk mempertahankan fleksibilitas dalam memilih MPN (Nomor Komponen Pabrikan) tertentu untuk setiap komponen.

PartsBox menyederhanakan proses pembelian dengan menyediakan fitur-fitur berikut:

1. Keranjang Proyek: Tambahkan proyek/BOM Anda ke keranjang proyek, tentukan jumlah yang Anda rencanakan untuk dibuat, seolah-olah Anda sedang berbelanja untuk proyek Anda.
2. Buat Daftar Pembelian: Klik tombol "Buat Daftar Pembelian" untuk menggabungkan proyek di keranjang dan menghasilkan daftar gabungan komponen yang diperlukan untuk semua rakitan.
3. Tinjau dan Sesuaikan: Dalam daftar pembelian, Anda dapat melihat penawaran online, menambahkan penawaran Anda sendiri, dan memilih alternatif dan penawaran spesifik untuk setiap komponen. Ini memungkinkan Anda membuat keputusan berdasarkan informasi harga, ketersediaan, dan pemasok pilihan.
4. Pemisahan Per-Distributor: Saat Anda siap untuk melanjutkan pembelian, PartsBox akan secara otomatis membagi daftar pembelian per distributor. Ini memberikan gambaran yang jelas tentang apa yang perlu dipesan dari setiap distributor, menyederhanakan proses pemesanan.

Dengan memanfaatkan fitur-fitur ini di PartsBox, Anda dapat mengelola proses pembelian secara efisien untuk beberapa proyek, dengan mempertimbangkan inventaris yang ada, meta-komponen, dan preferensi pemasok. Ini menghemat waktu, mengurangi kesalahan, dan memastikan bahwa Anda memiliki komponen yang diperlukan untuk menyelesaikan build Anda.

Penyaringan Sumber Lokal

Saat menggunakan daftar pembelian dengan opsi "Gunakan stok lokal terlebih dahulu" diaktifkan, PartsBox mempertimbangkan inventaris Anda yang ada sebelum merekomendasikan pembelian. Dalam beberapa skenario, Anda mungkin ingin mengecualikan stok tertentu agar tidak dipertimbangkan. Misalnya:

• Pabrikan kontrak (CM/EMS) sering menyimpan komponen yang dikonsinyasikan klien bersama inventaris mereka sendiri. Saat membuat daftar pembelian untuk klien tertentu, hanya komponen klien tersebut yang harus dianggap sebagai stok lokal yang tersedia.
• Perusahaan dengan beberapa area penyimpanan mungkin ingin mengecualikan komponen dari lokasi tertentu (misalnya, komponen yang dicadangkan untuk proyek lain, komponen dalam karantina, atau komponen yang menunggu pemeriksaan kualitas).

Opsi Penyaringan sumber lokal dalam daftar pembelian memungkinkan Anda menentukan stok mana yang harus dipertimbangkan saat menghitung kebutuhan pembelian. Anda dapat memfilter berdasarkan:

• Atribut lokasi penyimpanan (nama, tag)
• Atribut komponen (nama, tag, produsen, MPN)
• Atribut lot (nama, tag, status kedaluwarsa)
• Atribut stok (komentar, tag)

Pemfilteran ini bekerja dengan cara yang sama seperti pemfilteran sumber build di Sistem Build Lanjutan, memastikan konsistensi antara build dan perencanaan pembelian Anda. Saat Anda mengatur filter sumber dalam daftar pembelian, hanya stok yang cocok dengan filter tersebut yang akan dianggap sebagai inventaris yang tersedia — yang lainnya akan diperlakukan seolah-olah tidak ada, menghasilkan rekomendasi pembelian untuk jumlah penuh yang diperlukan.

Contoh: Pengaturan Produsen Kontrak

Produsen kontrak mungkin mengatur penyimpanan mereka dengan awalan seperti "KLIEN-A-", "KLIEN-B-", dan "MTE-" (untuk komponen mereka sendiri). Saat membuat daftar pembelian untuk proyek Klien A:

1. Buka daftar pembelian
2. Di bagian "Penyaringan sumber lokal", tambahkan filter untuk lokasi penyimpanan di mana namanya dimulai dengan "CLIENT-A-" atau "MTE-"
3. Daftar pembelian sekarang hanya akan menganggap komponen dari lokasi tersebut sebagai stok yang tersedia

Ini memastikan bahwa komponen yang dititipkan oleh klien lain tidak akan secara tidak sengaja dialokasikan ke build Klien A.