Pembelian

Pembelian adalah aspek penting dari manajemen inventori komponen elektronik. PartsBox menyediakan fitur untuk mempermudah proses pembelian, membuatnya lebih mudah untuk mengelola pesanan dan membuat daftar pembelian untuk beberapa proyek.

Pesanan

Ketika menambahkan stok untuk komponen di PartsBox, Anda dapat mengaitkan stok yang ditambahkan dengan pesanan yang ada atau membuat pesanan baru secara langsung. Ini memungkinkan PartsBox untuk mempertahankan informasi tentang sumber komponen. Dalam rencana dengan kontrol lot diaktifkan, informasi pesanan akan terhubung ke lot tertentu. Dalam rencana tanpa kontrol lot, informasi pesanan akan terkait dengan komponen itu sendiri.

Setiap pesanan di PartsBox diberi kode unik ID Anything™. Kode-kode ini dapat dicetak dan dilampirkan pada faktur, memungkinkan pengambilan data pesanan di masa depan dengan cepat.

Daftar Pembelian

Sementara banyak alat BOM (Bill of Materials) berfokus pada pengelolaan satu proyek atau BOM, skenario nyata sering melibatkan perencanaan produksi beberapa perangkat secara bersamaan. Perangkat-perangkat ini mungkin berbagi komponen umum, membuatnya menantang untuk menentukan persyaratan pembelian yang tepat, terutama ketika mempertimbangkan tingkat stok yang ada.

Kehadiran meta-komponen (alternatif komponen) menambahkan lapisan kompleksitas lainnya dalam proses pembelian. Sampai saat pemesanan, diinginkan untuk mempertahankan fleksibilitas dalam memilih MPN (Nomor Bagian Pabrikan) tertentu untuk setiap komponen.

PartsBox menyederhanakan proses pembelian dengan menyediakan fitur-fitur berikut:

1. Keranjang Proyek: Tambahkan proyek/BOM Anda ke keranjang proyek, menentukan jumlah yang Anda rencanakan untuk dibangun, seolah-olah Anda sedang berbelanja untuk proyek Anda.
2. Buat Daftar Pembelian: Klik tombol "Buat Daftar Pembelian" untuk menggabungkan proyek dalam keranjang dan menghasilkan daftar komponen yang konsolidasi yang diperlukan untuk semua pembangunan.
3. Tinjau dan Sesuaikan: Dalam daftar pembelian, Anda dapat melihat tawaran online, menambahkan tawaran Anda sendiri, dan memilih alternatif dan tawaran spesifik untuk setiap komponen. Ini memungkinkan Anda untuk membuat keputusan yang tepat berdasarkan harga, ketersediaan, dan pemasok yang disukai.
4. Pemisahan Per-Distributor: Ketika Anda siap untuk melanjutkan dengan pembelian, PartsBox akan secara otomatis memisahkan daftar pembelian per distributor. Ini memberikan gambaran yang jelas tentang apa yang perlu dipesan dari setiap distributor, memperlancar proses pemesanan.

Dengan memanfaatkan fitur-fitur ini di PartsBox, Anda dapat mengelola proses pembelian untuk beberapa proyek secara efisien, dengan mempertimbangkan inventaris yang ada, meta-komponen, dan preferensi pemasok. Ini menghemat waktu, mengurangi kesalahan, dan memastikan bahwa Anda memiliki komponen yang diperlukan untuk menyelesaikan pembuatan Anda.

Filter Sumber Lokal

Saat menggunakan daftar pembelian dengan opsi "Gunakan stok lokal terlebih dahulu" diaktifkan, PartsBox mempertimbangkan inventaris Anda yang ada sebelum merekomendasikan pembelian. Dalam beberapa skenario, Anda mungkin ingin mengecualikan stok tertentu dari pertimbangan. Misalnya:

• Produsen kontrak (CM/EMS) sering menyimpan komponen titipan klien bersama inventaris mereka sendiri. Saat membuat daftar pembelian untuk klien tertentu, hanya komponen milik klien tersebut yang harus dianggap sebagai stok lokal yang tersedia.
• Perusahaan dengan beberapa area penyimpanan mungkin ingin mengecualikan komponen dari lokasi tertentu (misalnya, komponen yang dicadangkan untuk proyek lain, komponen dalam karantina, atau komponen yang menunggu inspeksi kualitas).

Opsi Filter sumber lokal di daftar pembelian memungkinkan Anda menentukan stok mana yang harus dipertimbangkan saat menghitung kebutuhan pembelian. Anda dapat memfilter berdasarkan:

• Atribut lokasi penyimpanan (nama, tag)
• Atribut komponen (nama, tag, produsen, MPN)
• Atribut lot (nama, tag, status kedaluwarsa)
• Atribut stok (komentar, tag)

Filter ini bekerja sama seperti filter sumber proses perakitan di Sistem Proses Perakitan Lanjutan, memastikan konsistensi antara proses perakitan dan perencanaan pembelian Anda. Saat Anda mengatur filter sumber di daftar pembelian, hanya stok yang cocok dengan filter tersebut yang akan dianggap sebagai inventaris yang tersedia — sisanya akan dianggap tidak ada, sehingga rekomendasi pembelian diberikan untuk jumlah penuh yang dibutuhkan.

Contoh: Pengaturan Produsen Kontrak

Seorang produsen kontrak mungkin mengatur penyimpanan mereka dengan awalan seperti "CLIENT-A-", "CLIENT-B-", dan "MTE-" (untuk komponen mereka sendiri). Saat membuat daftar pembelian untuk proyek Client A:

1. Buka daftar pembelian
2. Di bagian "Filter sumber lokal", tambahkan filter untuk lokasi penyimpanan yang namanya dimulai dengan "CLIENT-A-" atau "MTE-"
3. Daftar pembelian sekarang hanya akan mempertimbangkan komponen dari lokasi tersebut sebagai stok yang tersedia

Ini memastikan bahwa komponen titipan klien lain tidak akan secara tidak sengaja dialokasikan ke proses perakitan Client A.