इलेक्ट्रॉनिक घटकों की इन्वेंट्री के प्रबंधन के लिए खरीदारी एक आवश्यक पहलू है। PartsBox खरीदारी प्रक्रिया को सुव्यवस्थित करने के लिए सुविधाएँ प्रदान करता है, जिससे ऑर्डर प्रबंधित करना और कई परियोजनाओं के लिए खरीद सूचियाँ बनाना आसान हो जाता है।
PartsBox में घटकों के लिए स्टॉक जोड़ते समय, आप जोड़े गए स्टॉक को किसी मौजूदा ऑर्डर के साथ जोड़ सकते हैं या तुरंत एक नया ऑर्डर बना सकते हैं। यह PartsBox को घटकों के स्रोत के बारे में जानकारी बनाए रखने की अनुमति देता है। लॉट कंट्रोल सक्षम योजनाओं में, ऑर्डर की जानकारी एक विशिष्ट लॉट से जुड़ी होगी। लॉट कंट्रोल के बिना योजनाओं में, ऑर्डर की जानकारी घटक के साथ ही जुड़ी होगी।
PartsBox में प्रत्येक ऑर्डर को एक अद्वितीय ID Anything™ कोड सौंपा गया है। इन कोडों को प्रिंट किया जा सकता है और चालान (invoices) के साथ संलग्न किया जा सकता है, जिससे भविष्य में ऑर्डर डेटा को जल्दी से प्राप्त किया जा सके।
जबकि कई BOM (बिल ऑफ मैटेरियल्स) उपकरण एकल प्रोजेक्ट या BOM के प्रबंधन पर ध्यान केंद्रित करते हैं, वास्तविक जीवन के परिदृश्यों में अक्सर एक साथ कई उपकरणों के उत्पादन की योजना बनाना शामिल होता है। ये उपकरण सामान्य इलेक्ट्रॉनिक कंपोनेंट्स साझा कर सकते हैं, जिससे सटीक क्रय आवश्यकताओं को निर्धारित करना चुनौतीपूर्ण हो जाता है, खासकर मौजूदा स्टॉक स्तरों पर विचार करते समय।
मेटा-पार्ट्स (पार्ट विकल्प) की उपस्थिति खरीदारी प्रक्रिया में जटिलता की एक और परत जोड़ती है। ऑर्डर करने के क्षण तक, प्रत्येक पार्ट के लिए एक विशिष्ट MPN (निर्माता पार्ट नंबर) चुनने में लचीलापन बनाए रखना वांछनीय है।
PartsBox निम्नलिखित सुविधाएँ प्रदान करके खरीदारी प्रक्रिया को सरल बनाता है:
PartsBox में इन सुविधाओं का लाभ उठाकर, आप मौजूदा इन्वेंट्री, मेटा-पार्ट्स और आपूर्तिकर्ता वरीयताओं को ध्यान में रखते हुए, कई प्रोजेक्ट्स के लिए खरीद प्रक्रिया को कुशलतापूर्वक प्रबंधित कर सकते हैं। यह समय बचाता है, त्रुटियों को कम करता है, और यह सुनिश्चित करता है कि आपके पास अपने बिल्ड को पूरा करने के लिए आवश्यक parts हैं।
"पहले स्थानीय स्टॉक का उपयोग करें" विकल्प सक्षम के साथ खरीद सूची का उपयोग करते समय, PartsBox खरीदारी की सिफारिश करने से पहले आपकी मौजूदा इन्वेंट्री पर विचार करता है। कुछ परिदृश्यों में, आप कुछ स्टॉक को विचार किए जाने से बाहर करना चाह सकते हैं। उदाहरण के लिए:
खरीद सूचियों में स्थानीय स्रोत फ़िल्टरिंग विकल्प आपको यह निर्दिष्ट करने की अनुमति देता है कि खरीद आवश्यकताओं की गणना करते समय किस स्टॉक पर विचार किया जाना चाहिए। आप इसके आधार पर फ़िल्टर कर सकते हैं:
यह फ़िल्टरिंग उन्नत बिल्ड सिस्टम में बिल्ड स्रोत फ़िल्टरिंग के समान ही काम करती है, जो आपके बिल्ड और खरीद योजना के बीच स्थिरता सुनिश्चित करती है। जब आप खरीद सूची में स्रोत फ़िल्टर सेट करते हैं, तो केवल उन फ़िल्टर से मेल खाने वाले स्टॉक को उपलब्ध इन्वेंट्री माना जाएगा — बाकी सब कुछ ऐसा माना जाएगा जैसे कि यह मौजूद नहीं है, जिसके परिणामस्वरूप पूर्ण आवश्यक मात्रा के लिए खरीद सिफारिशें होंगी।
एक अनुबंध निर्माता अपने भंडारण को "CLIENT-A-", "CLIENT-B-", और "MTE-" (अपने स्वयं के घटकों के लिए) जैसे उपसर्गों के साथ व्यवस्थित कर सकता है। क्लाइंट A के प्रोजेक्ट के लिए खरीदारी सूची बनाते समय:
यह सुनिश्चित करता है कि अन्य ग्राहकों द्वारा भेजे गए घटक गलती से क्लाइंट A के बिल्ड को आवंटित नहीं किए जाएंगे।