BOM मूल्य निर्धारण

BOM स्प्रेडशीट का उपयोग करना एक अच्छा विचार क्यों नहीं है

कई लोग अपने Bill of Materials (BOM) को व्यवस्थित करने और संबंधित लागतों की गणना करने के लिए स्प्रेडशीट पर भरोसा करते हैं। इन स्प्रेडशीट में आमतौर पर विभिन्न डेटा बिंदुओं जैसे निर्माता पार्ट नंबर, डिस्ट्रीब्यूटर पार्ट नंबर (जिन्हें Stock Keeping Units या SKU भी कहा जाता है), मात्रा और कीमतों के लिए कॉलम होते हैं। इस प्रक्रिया में कंपोनेंट पार्ट्स की खोज करना, कुछ आपूर्तिकर्ताओं से डिस्ट्रीब्यूटर की कीमतों की तुलना करना और फिर स्प्रेडशीट में सबसे अनुकूल कीमत का चयन करना और दर्ज करना शामिल है।

हालाँकि, इस पद्धति की महत्वपूर्ण सीमाएँ हैं, विशेष रूप से इसकी स्केलेबिलिटी के संबंध में। यहां तक कि 20 से 40 घटकों वाले अपेक्षाकृत छोटे प्रोजेक्ट्स के लिए भी, कीमतों पर शोध करने और स्प्रेडशीट को अपडेट करने का कार्य काफी अधिक काम हो सकता है।

दूसरी समस्या यह है कि स्प्रेडशीट को सरल सारणीबद्ध डेटा के लिए डिज़ाइन किया गया था। लेकिन वितरक ऑफ़र सरल के अलावा कुछ भी हैं! उदाहरण के लिए, वितरक अलग-अलग मूल्य ब्रेक संरचनाओं का उपयोग कर सकते हैं, जिससे सीधी तुलना करना मुश्किल हो जाता है। जबकि एक आपूर्तिकर्ता 100, 500 और 1000 इकाइयों की मात्रा पर मूल्य ब्रेक की पेशकश कर सकता है, दूसरा 25, 250 और 500 इकाइयों पर ऐसा कर सकता है। इसके अतिरिक्त, न्यूनतम ऑर्डर मात्रा (MOQ) और ऑर्डर गुणक जैसे लॉजिस्टिक विचार हैं जो तुलना को और जटिल बनाते हैं।

इसके अलावा, कई मुद्राओं से निपटना जटिलता की एक और परत प्रस्तुत करता है, विशेष रूप से यूरोप में काम करने वाली कंपनियों के लिए जो EUR, USD और संभवतः तीसरी स्थानीय मुद्रा में लेनदेन कर सकती हैं। यह पहलू अक्सर मुद्रा रूपांतरण और वित्तीय प्रबंधन के मामले में चुनौतियां पेश करता है।

स्प्रेडशीट का उपयोग करके बिल ऑफ मटीरियल्स (BOM) को बनाए रखना जल्दी ही एक बोझिल और समय लेने वाला कार्य बन सकता है। ऐसी स्प्रेडशीट बड़ी और बेढंगी हो सकती हैं, जिन्हें अपडेट रखने के लिए काफी प्रयास की आवश्यकता होती है। इसका परिणाम अक्सर ऐसे BOMs में होता है जो उनके निर्माण के तुरंत बाद पुराने हो जाते हैं। इसके अलावा, कई समतुल्य घटकों—जिन्हें विकल्प (alternates) के रूप में भी जाना जाता है—के बीच चयन करने का मुद्दा स्प्रेडशीट के माध्यम से BOMs के प्रबंधन में जटिलता का एक और आयाम जोड़ता है।

परियोजनाएं/BOMs

PartsBox में, बिल ऑफ मैटेरियल्स (BOM) को एक प्रोजेक्ट के रूप में संदर्भित किया जाता है। इस प्रोजेक्ट में parts की एक सूची शामिल है, जिसमें कुछ parts ऑनलाइन पहचान से जुड़े होते हैं, जिन्हें निर्माता भाग संख्या (MPN) के रूप में जाना जाता है, जबकि अन्य आंतरिक रूप से उत्पन्न होते हैं। किसी प्रोजेक्ट के भीतर मूल्य निर्धारण टैब पर नेविगेट करने पर, PartsBox सक्रिय रूप से सबसे वर्तमान मूल्य निर्धारण जानकारी प्राप्त करता है और विस्तृत सोर्सिंग जानकारी के साथ आपके BOM को प्रदर्शित करता है। इसका मतलब है कि आपका BOM कभी भी पुराना नहीं होता है।

ऑनलाइन ऑफ़र

प्रत्येक BOM प्रविष्टि के लिए जो एक ऑनलाइन पहचान (निर्माता भाग संख्या) से जुड़ी है, PartsBox ऑनलाइन ऑफ़र इकट्ठा करता है, और सबसे अच्छा (सबसे कम खर्चीला) चुनता है। किसी भी दिए गए part के लिए अक्सर 20-40 ऑफ़र होते हैं। मुख्य BOM मूल्य निर्धारण तालिका में, केवल सबसे अच्छा ऑफ़र प्रदर्शित होता है।

मेटा-घटकों (जेनेरिक घटक जो कई वैकल्पिक घटकों को समूहित करते हैं जो विनिमेय हैं) के लिए, सभी सदस्य घटकों के ऑफ़र एक साथ एकत्र किए जाएंगे और तुलना की जाएगी।

प्रत्येक घटक के लिए, आवश्यक मात्रा को घटक एट्रिशन मापदंडों के आधार पर समायोजित किया जाएगा।

मूल्य में छूट (Price breaks) और ऑफ़र चयन

चयन प्रक्रिया काफी शामिल है, क्योंकि इसे संभालना है:

• मूल्य में छूट (price breaks), जो प्रत्येक ऑफ़र के लिए अलग हो सकती है,
• उपलब्धता और स्टॉक की जानकारी,
• न्यूनतम ऑर्डर मात्रा (MOQs),
• ऑर्डर गुणक (order multiples),
• कई मुद्राएं।

PartsBox सामान्य रूप से 'अतिरिक्त को त्यागने वाली कीमत' (Price Discarding Excess) के आधार पर सर्वोत्तम ऑफ़र का चयन करता है। वह पार्ट्स के लिए भुगतान की गई कीमत है, यह मानते हुए कि खरीदी गई कोई भी अतिरिक्त इन्वेंट्री फेंक दी जाएगी। मूल्य विराम (price breaks) से कीमत का उपयोग क्यों न करें? खैर, MOQ या ऑर्डर-मल्टीपल जैसे प्रतिबंधों के मामले में, हम ऑफ़र को केवल इसलिए त्यागना नहीं चाहते क्योंकि हमें जिस मात्रा की आवश्यकता है वह बहुत कम है। कभी-कभी अधिक खरीदना बेहतर होता है, मूल्य विराम के कारण: कीमत प्रतिस्पर्धी हो सकती है, भले ही हम यह मान लें कि हम अपनी ज़रूरत से ज़्यादा कुछ भी त्याग देंगे। यही कारण है कि मात्राओं को ऑर्डर मल्टीपल में राउंड किया जाता है, और यदि मात्रा MOQ से कम है, तो PartsBox इसे MOQ तक राउंड कर देगा, बस यह देखने के लिए कि ऑफ़र कैसे रैंक करता है।

ऑफ़र की रैंकिंग आपकी बिल्ड मात्रा के आधार पर बदलती है, और सबसे अच्छा ऑफ़र भी बदलता है। कोई अक्सर इलेक्ट्रॉनिक घटकों के नए, अप्रत्याशित स्रोतों की खोज कर सकता है जो कुछ मात्राओं पर आकर्षक हो जाते हैं। उदाहरण के लिए, हर कोई नहीं जानता कि Texas Instruments सीधे बेचता है और 500 से ऊपर की मात्रा पर बहुत मूल्य-प्रतिस्पर्धी है।

पैकेजिंग, ऑर्डर पर मात्रा, ऑर्डर पर अनुमानित आगमन का समय (ETA), फैक्टरी लीड टाइम और फैक्टरी ऑर्डर मल्टीपल जैसे विवरण दिखाने के लिए हर ऑफ़र को खोला जा सकता है।

पैडलॉक आइकन का उपयोग करके किसी विशेष ऑफ़र को 'लॉक' करना संभव है। यह इस प्रोजेक्ट प्रविष्टि के लिए ऑफ़र चयन को लॉक कर देता है, और उस विशेष ऑफ़र का उपयोग BOM मूल्य की गणना करने के लिए किया जाएगा।

स्थानीय ऑफ़र

जबकि कुछ घटक प्रमुख वितरकों से खरीदे जाते हैं, अक्सर अन्य आपूर्तिकर्ताओं के साथ सौदा करना पड़ता है, या छूट के साथ विशिष्ट मात्रा के लिए कस्टम ऑफ़र प्राप्त होते हैं। यही कारण है कि PartsBox आपके स्वयं के ऑफ़र दर्ज करने की अनुमति देता है, जिन्हें ऑनलाइन ऑफ़र के साथ माना और रैंक किया जाता है।

एक स्थानीय ऑफ़र या तो किसी प्रोजेक्ट के भीतर से, या सीधे किसी part में जोड़ा जा सकता है। हर ऑफ़र की तरह, इसमें किसी भी मात्रा में कई मूल्य विराम (price breaks) हो सकते हैं, साथ ही न्यूनतम मात्रा (MOQ) और ऑर्डर मल्टीपल भी हो सकते हैं। इन मापदंडों का उपयोग मूल्य निर्धारण एल्गोरिथ्म द्वारा किया जाएगा।

ऑर्डर संदर्भ/संख्या, दिनांक या टिप्पणियों जैसे अतिरिक्त जानकारी फ़ील्ड के अलावा, एक समाप्ति तिथि भी दर्ज की जा सकती है। दस्तावेज़ीकरण उद्देश्यों के लिए चालान, खरीद आदेश, या शिपिंग सूचियों जैसी फ़ाइलों को स्थानीय ऑफ़र से जोड़ा जा सकता है। यदि कोई ऑफ़र समाप्त हो गया है तो उस पर विचार नहीं किया जाएगा।

कोई भी ऑफ़र किसी भी समर्थित मुद्रा का उपयोग कर सकता है।

स्थानीय स्टॉक

एक नए प्रोजेक्ट के लिए सभी पुर्जों को खरीदने की आवश्यकता होती है। लेकिन अक्सर स्थिति अलग होती है: स्थानीय स्टॉक पहले से ही मौजूद होता है, जिसे एक निश्चित कीमत पर खरीदा गया होता है। PartsBox इसे पारदर्शी रूप से संभालता है।

किसी प्रोजेक्ट का मूल्य निर्धारण करते समय, कोई यह चुन सकता है कि इलेक्ट्रॉनिक घटक कैसे प्राप्त किए जाते हैं। तीन विकल्प उपलब्ध हैं:

• केवल स्थानीय स्टॉक का उपयोग करें: यह केवल उन घटकों पर विचार करेगा जो आपके पास पहले से स्टॉक में हैं।
• केवल नए घटक खरीदें: यह स्थानीय स्टॉक को अनदेखा करेगा और केवल खरीदने के परिदृश्य पर विचार करेगा।
• स्थानीय स्टॉक का उपयोग करें, फिर यदि आवश्यक हो तो खरीदें: यह स्थानीय स्टॉक का उपयोग करेगा, और यदि यह पर्याप्त नहीं है, तो खरीदने पर विचार करेगा।

सभी परिदृश्यों में मूल्य निर्धारण की सही गणना की जाएगी, संभवतः विभिन्न स्रोतों से घटकों के मिश्रण का उपयोग करके।

मुद्रा प्रबंधन

PartsBox आपके लिए कई मुद्राओं का ख्याल रखता है। बस सेटिंग्स में अपनी पसंदीदा मुद्रा चुनें, और इसका उपयोग हर कीमत को प्रदर्शित करने के लिए किया जाएगा। आप किसी भी समय मुद्रा बदल सकते हैं।

यूरोपीय सेंट्रल बैंक (ECB) दरों का उपयोग मुद्रा रूपांतरण के लिए किया जाता है। दरें नियमित रूप से अपडेट की जाती हैं।

उन ऑफर्स के लिए जिन्हें आपने स्वयं दर्ज किया है, आप कोई भी समर्थित मुद्रा चुन सकते हैं, और इसे सही ढंग से संभाला जाएगा।

ऑफ़र फ़िल्टरिंग और क्या-अगर परिदृश्य

विभिन्न खरीद परिदृश्यों पर विचार करना आसान है:

• दुनिया भर के वितरकों की सूची को आपके पसंदीदा वितरकों तक सीमित किया जा सकता है जिनसे आप वास्तव में खरीदते हैं।
• गैर-अधिकृत वितरकों को बाहर करने के लिए वितरकों को फ़िल्टर किया जा सकता है।
• सैद्धांतिक मूल्य निर्धारण अनुमानों के लिए, कोई उन ऑफ़र को भी शामिल कर सकता है जहां वितरकों के पास कोई स्टॉक नहीं है।

PartsBox में प्रोजेक्ट/BOM मूल्य निर्धारण

PartsBox प्रोजेक्ट/BOM मूल्य निर्धारण इलेक्ट्रॉनिक्स उत्पादन से निपटने के दौरान हर दिन आने वाली कई समस्याओं को हल करता है, जो डिज़ाइन हाउस, इलेक्ट्रॉनिक मैन्युफैक्चरिंग सर्विसेज (EMS) कंपनियों और इलेक्ट्रॉनिक BOM के लिए वर्तमान मूल्य निर्धारण जानकारी की आवश्यकता वाले किसी भी व्यक्ति को महत्वपूर्ण लाभ प्रदान करता है।

हालाँकि साधारण स्प्रेडशीट, BOM कैलकुलेटर, या BOM टूल पेज प्रारंभिक मूल्य निर्धारण अनुमान प्रदान कर सकते हैं, PartsBox पर्याप्त प्रयास की आवश्यकता के बिना विस्तारित अवधि में कुशल मूल्य निर्धारण प्रबंधन में मदद करता है। यह दक्षता इलेक्ट्रॉनिक्स उद्योग में महत्वपूर्ण है, जहां समय पर और सटीक लागत अनुमान सीधे निर्णय लेने, बजट बनाने और लाभप्रदता को प्रभावित करता है। मूल्य निर्धारण डेटा के संग्रह और तुलना को स्वचालित करके, PartsBox खरीद प्रक्रिया में मदद करता है, यह सुनिश्चित करता है कि उपयोगकर्ता न्यूनतम मैनुअल हस्तक्षेप के साथ अपनी परियोजनाओं के लिए अप-टू-डेट और प्रतिस्पर्धी मूल्य निर्धारण बनाए रख सकें।