एक स्प्रेडशीट बिल ऑफ़ मटेरियल्स की कीमत तय करने का सामान्य तरीका है, और यह आश्चर्यजनक रूप से जल्दी काम करना बंद कर देता है। यहां तक कि 20 से 40 कंपोनेंट्स पर, आप प्रत्येक पार्ट की खोज कर रहे हैं, कुछ डिस्ट्रीब्यूटर्स की तुलना कर रहे हैं, और कीमतों में पेस्ट कर रहे हैं — और परिणाम लगभग उसी समय बासी हो जाता है जब आप इसे सहेजते हैं। इससे भी बदतर, डिस्ट्रीब्यूटर ऑफ़र वे सरल संख्याएं नहीं हैं जो एक स्प्रेडशीट मानती है। मूल्य विराम एक आपूर्तिकर्ता से दूसरे आपूर्तिकर्ता तक अलग-अलग मात्रा में आते हैं, न्यूनतम ऑर्डर मात्रा और ऑर्डर गुणक वास्तविक लागत को बदलते हैं, कीमतें कई मुद्राओं में आती हैं, और कई लाइनों में समतुल्य विकल्प होते हैं जिनकी आप अन्यथा हाथ से तुलना करेंगे।
PartsBox इसके बजाय आपके लिए लाइव ऑफ़र से BOM का मूल्य निर्धारण करता है, और इसे अद्यतित रखता है।
PartsBox में एक BOM एक प्रोजेक्ट है: पुर्जों की एक सूची, कुछ एक ऑनलाइन पहचान (एक MPN) से लिंक्ड, कुछ स्थानीय। किसी प्रोजेक्ट का मूल्य निर्धारण टैब खोलें और PartsBox वर्तमान मूल्य निर्धारण प्राप्त करता है और संपूर्ण BOM को इसकी सोर्सिंग के साथ दिखाता है, इसलिए यह कभी पुराना नहीं होता है।

MPN वाली प्रत्येक पंक्ति के लिए, PartsBox डिस्ट्रीब्यूटर ऑफ़र एकत्र करता है — अक्सर 20 से 40 — और तालिका में सबसे अच्छा दिखाता है। एक meta-part के लिए, यह प्रत्येक सदस्य के लिए ऑफ़र एकत्र करता है और उनकी एक साथ तुलना करता है। आवश्यक मात्राओं को part attrition के लिए समायोजित किया जाता है।
सबसे अच्छा ऑफ़र चुनने का मतलब है कि स्प्रेडशीट जो नहीं संभाल सकती उसे संभालना: मूल्य ब्रेक जो प्रति ऑफ़र भिन्न होते हैं, स्टॉक और उपलब्धता, न्यूनतम ऑर्डर मात्रा, ऑर्डर गुणक, और कई मुद्राएँ। PartsBox ऑफ़र को प्रभावी मूल्य द्वारा रैंक करता है — किसी भी अपरिहार्य अतिरिक्त की गणना के बाद वास्तविक लागत। यह किसी ऑफ़र को केवल इसलिए नहीं छोड़ता क्योंकि आपकी मात्रा इसके MOQ से कम है या इसके ऑर्डर गुणक से बाहर है; यह यह देखने के लिए राउंड अप करता है कि ऑफ़र वैसे भी कैसे रैंक करता है, क्योंकि अधिशेष को फेंकने के बाद भी एक उच्च मूल्य ब्रेक जीत सकता है।

Because the ranking depends on quantity, the best offer changes with the build size, and sources that only make sense at volume surface on their own. (Not everyone knows Texas Instruments sells directly and is very competitive above 500 pieces.) Expand any offer to see packaging, quantity on order and its ETA, factory lead time, and factory order multiple.

लंबाई, वजन, क्षेत्र या आयतन द्वारा मापे गए पुर्जे के लिए, प्रत्येक प्रस्ताव दो कीमतें दिखाता है: प्रति विक्रेता पैकेज (एक स्पूल, रील, या जार) और प्रति पुर्जा इकाई, इकाई प्रतीक के साथ — उदाहरण के लिए $0.14/mm। उन्हें रैंक करने के लिए, PartsBox प्रत्येक प्रस्ताव को एक सामान्य इकाई में कम कर देता है, ताकि विभिन्न पैकेजिंग या विभिन्न इकाइयों में विकल्प सीधे तुलना कर सकें। खरीदने की राशि पुर्जे की इकाई में दिखाई जाती है, जिसे पूरे पैकेजों में पूर्णांकित किया जाता है।
उस लाइन के लिए चयन को ठीक करने के लिए पैडलॉक आइकन के साथ एक ऑफ़र को लॉक करें।
बड़े वितरकों के बाहर बहुत सारी खरीदारी होती है — एक स्थानीय आपूर्तिकर्ता, या एक विशिष्ट मात्रा के लिए बातचीत का उद्धरण। अपना खुद का ऑफ़र जोड़ें, किसी पुर्जे से या किसी प्रोजेक्ट के भीतर से, और इसे ऑनलाइन वाले के साथ रैंक किया जाता है। किसी भी ऑफ़र की तरह इसमें मूल्य ब्रेक, न्यूनतम मात्रा, और एक ऑर्डर गुणक (पैकेज में बेचे जाने वाले पुर्जे के लिए पूरे वेंडर पैकेज में), किसी भी समर्थित मुद्रा में हो सकता है। यह एक संदर्भ, एक तिथि, टिप्पणियाँ, एक समाप्ति तिथि जिसके बाद इसे अनदेखा कर दिया जाता है, और संलग्न फ़ाइलें जैसे उद्धरण या चालान ले जा सकता है।

एक नए प्रोजेक्ट के लिए सब कुछ खरीदने की आवश्यकता होती है, लेकिन आमतौर पर आपके पास पहले से ही कुछ स्टॉक होता है, जिसे ज्ञात मूल्य पर खरीदा जाता है। मूल्य निर्धारण करते समय, चुनें कि पुर्जे कैसे प्राप्त किए जाते हैं:
प्रत्येक की कीमत सही ढंग से तय की गई है, जहां आवश्यक हो वहां स्रोतों को मिलाया गया है।
ऑफ़र कई मुद्राओं में आते हैं। एक बार अपनी पसंदीदा मुद्रा चुनें और हर कीमत उसमें दिखाई जाती है, यूरोपीय सेंट्रल बैंक दरों पर परिवर्तित; आपके अपने ऑफ़र किसी भी समर्थित मुद्रा में हो सकते हैं। जब चाहें अपनी मुद्रा बदलें।
कुछ ही कंपनियां हर वितरक से खरीदती हैं। विक्रेता नियम यह एन्कोड करते हैं कि आप वास्तव में कैसे स्रोत करते हैं, इसलिए मूल्य निर्धारण इसे दर्शाता है। एक नियम समूह नियमों की एक नामित, क्रमित सूची है, प्रत्येक यह बताता है कि किन विक्रेताओं पर विचार करना है — वे सभी, केवल कुछ निश्चित, कुछ को छोड़कर सभी, या केवल आपके अपने ऑफ़र। उन्हें फ़ॉलबैक श्रृंखला के रूप में ऊपर से नीचे तक आज़माया जाता है: पहला नियम जो ऑफ़र उत्पन्न करता है वह जीतता है। इसलिए आप व्यक्तिगत घटकों को छुए बिना "हमारे दो कम लागत वाले विक्रेताओं को प्राथमिकता दें, एक प्रमुख वितरक पर वापस आएं, अंतिम उपाय के रूप में किसी को भी स्वीकार करें" व्यक्त कर सकते हैं।
एक नियम समूह वैश्विक डिफ़ॉल्ट हो सकता है; एक प्रोजेक्ट या खरीद सूची अपना स्वयं का लॉक कर सकती है। क्योंकि आप मूल्य निर्धारण दृश्य में एक क्लिक के साथ नियम समूहों को बदलते हैं, वे खरीदारी परिदृश्यों के रूप में दोगुने हो जाते हैं — "केवल स्थानीय", "पसंदीदा विक्रेता", और "कोई भी विक्रेता" को साथ-साथ रखें और तुलना करें कि प्रतिबद्ध होने से पहले प्रत्येक BOM मूल्य पर क्या प्रभाव डालता है। आप बिना स्टॉक वाले वितरकों के प्रस्तावों को शामिल करके सैद्धांतिक अनुमान के लिए क्षेत्र को भी चौड़ा कर सकते हैं। उपयोगकर्ता मार्गदर्शिका विक्रेता नियमों को पूरी तरह से कवर करती है।
BOM मूल्य निर्धारण, एकाधिक मुद्राएं, और वेंडर नियम Essentials प्लान पर शुरू होते हैं।