Bir parça veritabanı genellikle paylaşılır. Mühendisler, laboratuvar ve üretim personeli ve dış ortakların tümü aynı stoğu ve aynı BOM'ları görmelidir. Her ticari PartsBox planı çok kullanıcılıdır ve her değişiklik gerçek zamanlı olarak senkronize edilir: bir parça ekleyin, stoğu kaldırın veya bilgileri düzenleyin ve yenilenecek hiçbir şey olmadan oturum açmış diğer herkes için görünür.
Her organizasyon bir yönetici ile başlar. Yöneticiler, planın sınırına kadar ve bunun ötesinde ekstra bir kullanıcı başına ücret karşılığında diğer kullanıcıları ekler. Herhangi bir PartsBox hesap sahibi, üç düzeyden birinde davet edilebilir:
Bu üç seviyeden daha ince kontrol için Control planı, belirli izinlere sahip roller tanımladığınız ve bunları kullanıcılara atadığınız Rol Tabanlı Erişim Kontrolü ekler.
Veriler paylaşılır; her kişinin onunla çalışma şekli paylaşılmaz. Herkes aynı komponentleri, stoğu ve projeleri görürken, dil, tarih formatı ve kişisel tablo ön ayarları kullanıcı başınadır — bir mühendis kendi sütun düzeniyle Almanca çalışır, Japonca'daki bir meslektaşı başka bir düzenle, tam olarak aynı veritabanında. Şirket çapındaki ön ayarlar, bir kişinin tüm ekibin paylaştığı görünümleri tanımlamasına olanak tanır.
Değişiklikler yazarlarını taşır. Stok geçmişi ve üretim kayıtları kimin neyi ne zaman yaptığını gösterir, böylece "bu makarayı kim teslim aldı" sorusunun bir cevabı vardır. API anahtarları aynı şekilde çalışır: her biri kullanıcı sınırına sayılmadan bir role sahip kendi adlandırılmış kullanıcısıdır, bu nedenle teslim alma istasyonu ve test donanımı ayrı, hesap verebilir kimliklerdir.
Bir PartsBox hesabı bir kişiye aittir ve paylaşılmamalıdır. Paylaşılan veya departman hesabı size hiçbir güvenlik, bir kişinin erişimini iptal etme yolu ve kimin ne yaptığını bilme yolu sağlamaz, bu nedenle PartsBox bunlara izin vermez. Planınızın kapsadığından daha fazla kişi için erişime ihtiyacınız varsa, ek kullanıcı yuvaları satın alın.
Çoklu kullanıcılar Essentials planında başlar. Ücretsiz Maker planı tek kullanıcılıdır.