การจัดซื้อเป็นส่วนสำคัญของการจัดการสินค้าคงคลังชิ้นส่วนอิเล็กทรอนิกส์ PartsBox มีฟีเจอร์เพื่อปรับปรุงกระบวนการจัดซื้อ ทำให้ง่ายต่อการจัดการคำสั่งซื้อและสร้างรายการจัดซื้อสำหรับหลายโปรเจกต์
เมื่อเพิ่มสต็อกสำหรับชิ้นส่วนใน PartsBox คุณสามารถเชื่อมโยงสต็อกที่เพิ่มเข้ากับคำสั่งซื้อที่มีอยู่หรือสร้างคำสั่งซื้อใหม่ได้ทันที สิ่งนี้ช่วยให้ PartsBox รักษาข้อมูลเกี่ยวกับแหล่งที่มาของชิ้นส่วน ในแผนที่มีการเปิดใช้งานการควบคุมล็อต ข้อมูลคำสั่งซื้อจะเชื่อมต่อกับล็อตเฉพาะ ในแผนที่ไม่มีการควบคุมล็อต ข้อมูลคำสั่งซื้อจะเชื่อมโยงกับตัวชิ้นส่วนเอง
คำสั่งซื้อแต่ละรายการใน PartsBox จะได้รับรหัส ID Anything™ ที่ไม่ซ้ำกัน รหัสเหล่านี้สามารถพิมพ์และแนบไปกับใบแจ้งหนี้ ช่วยให้สามารถดึงข้อมูลคำสั่งซื้อได้อย่างรวดเร็วในอนาคต
ในขณะที่เครื่องมือ BOM (Bill of Materials) จำนวนมากมุ่งเน้นไปที่การจัดการโครงการเดียวหรือ BOM เดียว สถานการณ์ในชีวิตจริงมักเกี่ยวข้องกับการวางแผนการผลิตอุปกรณ์หลายเครื่องพร้อมกัน อุปกรณ์เหล่านี้อาจใช้ชิ้นส่วนอิเล็กทรอนิกส์ร่วมกัน ทำให้ยากต่อการกำหนดความต้องการในการจัดซื้อที่แน่นอน โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อพิจารณาระดับสต็อกที่มีอยู่
การมี ชิ้นส่วนเมตา (ชิ้นส่วนทดแทน) เพิ่มความซับซ้อนอีกชั้นให้กับกระบวนการจัดซื้อ จนถึงช่วงเวลาของการสั่งซื้อ เป็นเรื่องที่พึงปรารถนาที่จะรักษาความยืดหยุ่นในการเลือก MPN (หมายเลขชิ้นส่วนผู้ผลิต) ที่เฉพาะเจาะจงสำหรับแต่ละชิ้นส่วน
PartsBox ช่วยลดความซับซ้อนของกระบวนการจัดซื้อโดยมอบคุณสมบัติดังต่อไปนี้:
ด้วยการใช้ประโยชน์จากฟีเจอร์เหล่านี้ใน PartsBox คุณสามารถจัดการกระบวนการจัดซื้อสำหรับหลายโปรเจกต์ได้อย่างมีประสิทธิภาพ โดยคำนึงถึงสินค้าคงคลังที่มีอยู่ meta-parts และความชอบของผู้จัดจำหน่าย สิ่งนี้ช่วยประหยัดเวลา ลดข้อผิดพลาด และมั่นใจได้ว่าคุณมีชิ้นส่วนที่จำเป็นในการสร้างงานของคุณให้เสร็จสมบูรณ์
เมื่อใช้รายการซื้อที่มีตัวเลือก "ใช้สต็อกในพื้นที่ก่อน" เปิดใช้งาน PartsBox จะพิจารณาสต็อกที่มีอยู่ของคุณก่อนที่จะแนะนำการซื้อ ในบางสถานการณ์ คุณอาจต้องการยกเว้นสต็อกบางส่วนจากการพิจารณา ตัวอย่างเช่น:
ตัวเลือก การกรองแหล่งที่มาภายใน ในรายการจัดซื้อช่วยให้คุณระบุได้ว่าควรพิจารณาสต็อกใดเมื่อคำนวณความต้องการในการจัดซื้อ คุณสามารถกรองตาม:
การกรองนี้ทำงานในลักษณะเดียวกับการกรองแหล่งที่มาของการสร้างใน ระบบการสร้างขั้นสูง เพื่อให้มั่นใจถึงความสอดคล้องกันระหว่างการสร้างและการวางแผนการซื้อของคุณ เมื่อคุณตั้งค่าตัวกรองแหล่งที่มาในรายการซื้อ เฉพาะสต็อกที่ตรงกับตัวกรองเหล่านั้นเท่านั้นที่จะถือว่าเป็นสินค้าคงคลังที่มีอยู่ — ส่วนอื่นทั้งหมดจะถูกปฏิบัติราวกับว่าไม่มีอยู่ ส่งผลให้เกิดคำแนะนำการซื้อสำหรับปริมาณที่ต้องการทั้งหมด
ผู้รับจ้างผลิตอาจจัดระเบียบการจัดเก็บด้วยคำนำหน้าเช่น "CLIENT-A-", "CLIENT-B-" และ "MTE-" (สำหรับชิ้นส่วนของตนเอง) เมื่อสร้างรายการจัดซื้อสำหรับโครงการของลูกค้า A:
สิ่งนี้ช่วยให้มั่นใจได้ว่าชิ้นส่วนที่ฝากขายโดยลูกค้ารายอื่นจะไม่ถูกจัดสรรให้กับงานสร้างของลูกค้า A โดยไม่ได้ตั้งใจ