สเปรดชีตเป็นวิธีปกติในการกำหนดราคา Bill of Materials และมันหยุดทำงานอย่างรวดเร็วอย่างน่าประหลาดใจ แม้จะมีส่วนประกอบ 20 ถึง 40 ชิ้น คุณก็กำลังค้นหาแต่ละชิ้นส่วน เปรียบเทียบผู้จัดจำหน่ายสองสามราย และวางราคา — และผลลัพธ์ก็ล้าสมัยเกือบจะทันทีที่คุณบันทึก แย่กว่านั้น ข้อเสนอของผู้จัดจำหน่ายไม่ใช่ตัวเลขง่ายๆ ที่สเปรดชีตคาดเดา การลดราคาตกอยู่ที่ปริมาณที่แตกต่างกันจากซัพพลายเออร์รายหนึ่งไปยังอีกรายหนึ่ง ปริมาณการสั่งซื้อขั้นต่ำและตัวคูณการสั่งซื้อเปลี่ยนต้นทุนที่แท้จริง ราคามาในหลายสกุลเงิน และหลายบรรทัดมีทางเลือกที่เทียบเท่าซึ่งคุณจะต้องเปรียบเทียบด้วยมือ
PartsBox กำหนดราคา BOM ให้คุณแทน จากข้อเสนอสด และทำให้เป็นปัจจุบันอยู่เสมอ
ใน PartsBox BOM คือโปรเจกต์: รายการชิ้นส่วนอิเล็กทรอนิกส์ บางส่วน เชื่อมโยง กับตัวตนออนไลน์ (MPN) บางส่วนในพื้นที่ เปิดแท็บการกำหนดราคาของโปรเจกต์และ PartsBox จะดึงราคาปัจจุบันและแสดง BOM ทั้งหมดพร้อมการจัดหา ดังนั้นจึงไม่ล้าสมัย

สำหรับทุกบรรทัดที่มี MPN PartsBox จะรวบรวมข้อเสนอของผู้จัดจำหน่าย — มักจะ 20 ถึง 40 — และแสดงข้อเสนอที่ดีที่สุดในตาราง สำหรับ ชิ้นส่วนเมตา มันจะรวบรวมข้อเสนอสำหรับสมาชิกทุกคนและเปรียบเทียบเข้าด้วยกัน ปริมาณที่ต้องการจะถูกปรับสำหรับ การสูญเสียชิ้นส่วน
การเลือกข้อเสนอที่ดีที่สุดหมายถึงการจัดการสิ่งที่สเปรดชีตทำไม่ได้: ส่วนลดราคาที่แตกต่างกันในแต่ละข้อเสนอ, สต็อกและความพร้อมจำหน่าย, ปริมาณการสั่งซื้อขั้นต่ำ, ตัวคูณการสั่งซื้อ และหลายสกุลเงิน PartsBox จัดอันดับข้อเสนอตาม ราคาที่มีผล — ต้นทุนจริงเมื่อนับส่วนเกินที่หลีกเลี่ยงไม่ได้ มันไม่ทิ้งข้อเสนอเพียงเพราะปริมาณของคุณต่ำกว่า MOQ หรือไม่ตรงกับตัวคูณการสั่งซื้อ; มันปัดเศษขึ้นเพื่อดูว่าข้อเสนออยู่ในอันดับใดอยู่ดี เพราะส่วนลดราคาที่สูงกว่ายังสามารถชนะได้แม้ว่าจะทิ้งส่วนเกินไปแล้วก็ตาม

เนื่องจากการจัดอันดับขึ้นอยู่กับปริมาณ ข้อเสนอที่ดีที่สุดจะเปลี่ยนไปตามขนาดการสร้าง และแหล่งที่มาที่สมเหตุสมผลเฉพาะในปริมาณมากจะปรากฏขึ้นเอง (ไม่ใช่ทุกคนที่รู้ว่า Texas Instruments ขายโดยตรงและมีการแข่งขันสูงมากเมื่อเกิน 500 ชิ้น) ขยายข้อเสนอใดๆ เพื่อดูบรรจุภัณฑ์ ปริมาณที่สั่งซื้อและ ETA เวลาในการผลิตของโรงงาน และตัวคูณการสั่งซื้อของโรงงาน

สำหรับชิ้นส่วนอิเล็กทรอนิกส์ที่วัดตามความยาว น้ำหนัก พื้นที่ หรือปริมาตร แต่ละข้อเสนอจะแสดงสองราคา: ต่อแพ็คเกจของผู้ขาย (หลอด ม้วน หรือขวด) และต่อหน่วยชิ้นส่วนอิเล็กทรอนิกส์ พร้อมสัญลักษณ์หน่วย — ตัวอย่างเช่น $0.14/mm ในการจัดอันดับ PartsBox จะลดทุกข้อเสนอให้เป็นหน่วยทั่วไป ดังนั้นทางเลือกในบรรจุภัณฑ์ที่แตกต่างกันหรือหน่วยที่แตกต่างกันจึงเปรียบเทียบกันโดยตรง จำนวนที่จะซื้อจะแสดงในหน่วยของชิ้นส่วนอิเล็กทรอนิกส์ ปัดเศษขึ้นเป็นแพ็คเกจทั้งหมด
ล็อกข้อเสนอด้วยไอคอนแม่กุญแจเพื่อแก้ไขการเลือกสำหรับบรรทัดนั้น
การซื้อจำนวนมากเกิดขึ้นนอกผู้จัดจำหน่ายรายใหญ่ — ซัพพลายเออร์ในพื้นที่ หรือใบเสนอราคาที่เจรจาสำหรับปริมาณเฉพาะ เพิ่มข้อเสนอของคุณเอง จากชิ้นส่วนอิเล็กทรอนิกส์หรือจากภายในโปรเจกต์ และมันจะถูกจัดอันดับควบคู่ไปกับข้อเสนอออนไลน์ เช่นเดียวกับข้อเสนอใดๆ มันสามารถมีส่วนลดราคา, ปริมาณขั้นต่ำ และตัวคูณการสั่งซื้อ (ในแพ็คเกจผู้ขายทั้งหมดสำหรับชิ้นส่วนอิเล็กทรอนิกส์ที่ขายในแพ็คเกจ) ในสกุลเงินที่รองรับใดๆ มันสามารถมีการอ้างอิง, วันที่, ความคิดเห็น, วันหมดอายุหลังจากนั้นจะถูกละเว้น และไฟล์แนบเช่นใบเสนอราคาหรือใบแจ้งหนี้

โปรเจกต์ใหม่จำเป็นต้องซื้อทุกอย่าง แต่มักจะคุณมีสต็อกอยู่แล้ว ซึ่งซื้อมาในราคาที่ทราบ เมื่อกำหนดราคา ให้เลือกวิธีการจัดหาชิ้นส่วนอิเล็กทรอนิกส์:
แต่ละอันถูกประเมินราคาอย่างถูกต้อง โดยผสมผสานแหล่งที่มาเมื่อจำเป็น
ข้อเสนอมาในหลายสกุลเงิน เลือกสกุลเงินที่คุณต้องการเพียงครั้งเดียวและทุกราคาจะแสดงในสกุลเงินนั้น แปลงตาม อัตราของธนาคารกลางยุโรป; ข้อเสนอของคุณเองสามารถอยู่ในสกุลเงินใดก็ได้ที่รองรับ เปลี่ยนสกุลเงินของคุณได้ทุกเมื่อที่คุณต้องการ
มีบริษัทเพียงไม่กี่แห่งที่ซื้อจากผู้จัดจำหน่ายทุกราย กฎของผู้ขายเข้ารหัสวิธีที่คุณจัดหาจริง ดังนั้นการกำหนดราคาจึงสะท้อนถึงสิ่งนั้น กลุ่มกฎคือรายการกฎที่มีชื่อและเรียงลำดับ แต่ละกฎระบุว่าผู้ขายรายใดที่ควรพิจารณา — ทั้งหมด เฉพาะบางราย ทั้งหมดยกเว้นบางราย หรือเฉพาะข้อเสนอของคุณเอง พวกเขาจะถูกลองจากบนลงล่างเป็นห่วงโซ่สำรอง: กฎแรกที่สร้างข้อเสนอจะชนะ ดังนั้นคุณสามารถแสดง "ชอบผู้ขายต้นทุนต่ำสองรายของเรา สำรองไปยังผู้จัดจำหน่ายรายใหญ่ ยอมรับใครก็ได้เป็นทางเลือกสุดท้าย" โดยไม่ต้องแตะต้องชิ้นส่วนอิเล็กทรอนิกส์แต่ละชิ้น
กลุ่มกฎหนึ่งกลุ่มสามารถเป็นค่าเริ่มต้นส่วนกลางได้; โปรเจกต์หรือรายการซื้อสามารถล็อคของตัวเองได้ เนื่องจากคุณสลับกลุ่มกฎด้วยการคลิกในมุมมองการกำหนดราคา พวกเขาจึงเพิ่มเป็นสองเท่าของสถานการณ์การซื้อ — เก็บ "เฉพาะในพื้นที่", "ผู้ขายที่ต้องการ" และ "ผู้ขายใดๆ" ไว้เคียงข้างกันและเปรียบเทียบว่าแต่ละรายการทำอะไรกับราคา BOM ก่อนที่คุณจะตกลง คุณยังสามารถขยายฟิลด์สำหรับการประมาณการทางทฤษฎีโดยรวมข้อเสนอจากผู้จัดจำหน่ายที่ไม่มีสต็อก คู่มือผู้ใช้ ครอบคลุมกฎของผู้ขายอย่างครบถ้วน
การกำหนดราคา BOM สกุลเงินหลายสกุล และกฎของผู้ขายเริ่มต้นในแผน Essentials