ราคา BOM

ทำไมการใช้สเปรดชีต BOM จึงไม่ใช่ความคิดที่ดี

หลายคนพึ่งพาโปรแกรมสเปรดชีตเพื่อจัดระเบียบรายการวัสดุ (BOM) และคำนวณต้นทุนที่เกี่ยวข้อง สเปรดชีตเหล่านี้มักจะมีคอลัมน์สำหรับข้อมูลต่างๆ เช่น หมายเลขชิ้นส่วนของผู้ผลิต หมายเลขชิ้นส่วนของผู้จัดจำหน่าย (หรือที่เรียกว่า Stock Keeping Units หรือ SKU) จำนวน และราคา กระบวนการนี้เกี่ยวข้องกับการค้นหาชิ้นส่วนอิเล็กทรอนิกส์ เปรียบเทียบราคาจากผู้จัดจำหน่ายสองสามราย จากนั้นเลือกและป้อนราคาที่คุ้มค่าที่สุดลงในสเปรดชีต

อย่างไรก็ตาม วิธีนี้มีข้อจำกัดที่สำคัญ โดยเฉพาะอย่างยิ่งในเรื่องความสามารถในการขยายขนาด แม้แต่สำหรับโครงการขนาดเล็กที่เกี่ยวข้องกับส่วนประกอบ 20 ถึง 40 ชิ้น งานในการค้นหาราคาและอัปเดตสเปรดชีตก็อาจเป็นงานที่หนักหนา

อีกปัญหาหนึ่งคือสเปรดชีตถูกออกแบบมาสำหรับข้อมูลตารางที่เรียบง่าย แต่ข้อเสนอของผู้จัดจำหน่ายนั้นซับซ้อน! ตัวอย่างเช่น ผู้จัดจำหน่ายอาจใช้โครงสร้างการลดราคาตามปริมาณ (price break) ที่แตกต่างกัน ทำให้การเปรียบเทียบโดยตรงทำได้ยาก ในขณะที่ซัพพลายเออร์รายหนึ่งอาจเสนอส่วนลดที่ปริมาณ 100, 500 และ 1000 หน่วย อีกรายอาจเสนอที่ 25, 250 และ 500 หน่วย นอกจากนี้ยังมีข้อพิจารณาด้านโลจิสติกส์ เช่น ปริมาณการสั่งซื้อขั้นต่ำ (MOQ) และจำนวนทวีคูณการสั่งซื้อ (order multiples) ที่ทำให้การเปรียบเทียบซับซ้อนยิ่งขึ้น

ยิ่งไปกว่านั้น การจัดการกับหลายสกุลเงินยังเพิ่มความซับซ้อนอีกชั้นหนึ่ง โดยเฉพาะสำหรับบริษัทที่ดำเนินงานในยุโรปที่อาจทำธุรกรรมเป็น EUR, USD และอาจมีสกุลเงินท้องถิ่นที่สาม แง่มุมนี้มักก่อให้เกิดความท้าทายในแง่ของการแปลงสกุลเงินและการจัดการทางการเงิน

การดูแลรักษา Bill of Materials โดยใช้สเปรดชีตอาจกลายเป็นงานที่ยุ่งยากและใช้เวลานานได้อย่างรวดเร็ว สเปรดชีตดังกล่าวอาจมีขนาดใหญ่และจัดการยาก ต้องใช้ความพยายามอย่างมากในการอัปเดตข้อมูลให้เป็นปัจจุบัน ซึ่งมักส่งผลให้ BOM ล้าสมัยหลังจากสร้างขึ้นไม่นาน นอกจากนี้ ปัญหาในการเลือกชิ้นส่วนอิเล็กทรอนิกส์ที่เทียบเท่ากันหลายรายการ หรือที่เรียกว่าอะไหล่ทดแทน ยังเพิ่มความซับซ้อนอีกมิติหนึ่งในการจัดการ BOM ผ่านสเปรดชีต

โครงการ/BOM

ใน PartsBox รายการวัสดุ (BOM) จะเรียกว่าโปรเจกต์ โปรเจกต์นี้ประกอบด้วยรายการชิ้นส่วน โดยชิ้นส่วนบางรายการเชื่อมต่อกับข้อมูลออนไลน์ที่เรียกว่าหมายเลขชิ้นส่วนของผู้ผลิต (MPN) ในขณะที่ชิ้นส่วนอื่นๆ ถูกสร้างขึ้นภายใน เมื่อไปที่แท็บราคาภายในโปรเจกต์ PartsBox จะดึงข้อมูลราคาปัจจุบันและแสดง BOM ของคุณพร้อมข้อมูลการจัดหาโดยละเอียด ซึ่งหมายความว่า BOM ของคุณจะไม่ล้าสมัย

ข้อเสนอออนไลน์

สำหรับทุกรายการ BOM ที่เชื่อมโยงกับข้อมูลออนไลน์ (หมายเลขชิ้นส่วนของผู้ผลิต) PartsBox จะรวบรวมข้อเสนอออนไลน์และเลือกข้อเสนอที่ดีที่สุด (ราคาถูกที่สุด) บ่อยครั้งที่มีข้อเสนอมากถึง 20-40 รายการสำหรับชิ้นส่วนใดชิ้นส่วนหนึ่ง ในตารางราคา BOM หลัก จะแสดงเฉพาะข้อเสนอที่ดีที่สุดเท่านั้น

สำหรับ เมตาพาร์ท (ชิ้นส่วนทั่วไปที่จัดกลุ่มชิ้นส่วนทางเลือกหลายชิ้นที่สามารถใช้แทนกันได้) ข้อเสนอสำหรับชิ้นส่วนสมาชิกทั้งหมดจะถูกรวบรวมและเปรียบเทียบกัน

สำหรับทุกชิ้นส่วน ปริมาณที่ต้องการจะถูกปรับตามพารามิเตอร์ การสูญเสียชิ้นส่วน

ส่วนลดตามปริมาณและการเลือกข้อเสนอ

กระบวนการคัดเลือกค่อนข้างซับซ้อน เนื่องจากต้องจัดการ:

• ช่วงราคา (price breaks) ซึ่งอาจแตกต่างกันไปในแต่ละข้อเสนอ
• ข้อมูลความพร้อมจำหน่ายและสต็อก
• ปริมาณการสั่งซื้อขั้นต่ำ (MOQ)
• จำนวนทวีคูณการสั่งซื้อ (order multiples)
• สกุลเงินที่หลากหลาย

โดยปกติ PartsBox จะเลือกข้อเสนอที่ดีที่สุดตาม 'ราคาที่ตัดส่วนเกินทิ้ง' นั่นคือราคาที่จ่ายสำหรับชิ้นส่วน โดยสมมติว่าสินค้าคงคลังส่วนเกินที่ซื้อมาจะถูกทิ้งไป ทำไมไม่ใช้ราคาจากช่วงราคา (price breaks) ล่ะ? ในกรณีที่มีข้อจำกัด เช่น MOQ หรือจำนวนสั่งซื้อขั้นต่ำ เราไม่ต้องการตัดข้อเสนอทิ้งเพียงเพราะปริมาณที่เราต้องการน้อยเกินไป บางครั้งการซื้อเพิ่มอาจดีกว่าเนื่องจากช่วงราคา: ราคาอาจแข่งขันได้แม้จะสมมติว่าเราจะทิ้งสิ่งที่เราไม่ต้องการ นี่คือเหตุผลที่ปริมาณจะถูกปัดขึ้นตามจำนวนสั่งซื้อขั้นต่ำ และหากปริมาณต่ำกว่า MOQ PartsBox จะปัดขึ้นเป็น MOQ เพื่อดูว่าข้อเสนอนั้นอยู่ในอันดับใด

การจัดอันดับข้อเสนอจะเปลี่ยนไปตามปริมาณการประกอบของคุณ และข้อเสนอที่ดีที่สุดก็เช่นกัน บ่อยครั้งที่สามารถค้นพบแหล่งชิ้นส่วนใหม่ๆ ที่ไม่คาดคิดซึ่งน่าสนใจในปริมาณที่กำหนด ตัวอย่างเช่น ไม่ใช่ทุกคนที่รู้ว่า Texas Instruments ขายโดยตรงและมีราคาที่แข่งขันได้มากในปริมาณที่มากกว่า 500

ทุกข้อเสนอสามารถขยายเพื่อแสดงรายละเอียด เช่น บรรจุภัณฑ์ ปริมาณที่สั่งซื้อ เวลาที่คาดว่าจะมาถึง (ETA) ของคำสั่งซื้อ เวลานำของโรงงาน และจำนวนสั่งซื้อขั้นต่ำของโรงงาน

เป็นไปได้ที่จะ 'ล็อก' ข้อเสนอเฉพาะโดยใช้ไอคอนแม่กุญแจ สิ่งนี้จะล็อกการเลือกข้อเสนอสำหรับรายการโครงการนี้ และข้อเสนอเฉพาะนั้นจะถูกใช้เพื่อคำนวณราคา BOM

ข้อเสนอในท้องถิ่น

ในขณะที่ชิ้นส่วนอิเล็กทรอนิกส์บางส่วนถูกซื้อจากผู้จัดจำหน่ายรายใหญ่ แต่บ่อยครั้งที่ต้องติดต่อกับซัพพลายเออร์รายอื่น หรือได้รับข้อเสนอพิเศษสำหรับปริมาณเฉพาะ พร้อมส่วนลด นี่คือเหตุผลที่ PartsBox อนุญาตให้ป้อนข้อเสนอของคุณเอง ซึ่งจะถูกนำมาพิจารณาและจัดอันดับร่วมกับข้อเสนอออนไลน์

ข้อเสนอในท้องถิ่นสามารถเพิ่มได้จากภายในโปรเจกต์ หรือโดยตรงที่ส่วนประกอบ เช่นเดียวกับทุกข้อเสนอ มันสามารถมีช่วงราคาหลายช่วงที่ปริมาณใดๆ รวมถึงปริมาณขั้นต่ำ (MOQ) และจำนวนทวีคูณการสั่งซื้อ พารามิเตอร์เหล่านี้จะถูกใช้โดยอัลกอริทึมการกำหนดราคา

นอกเหนือจากฟิลด์ข้อมูลเพิ่มเติม เช่น การอ้างอิง/หมายเลขคำสั่งซื้อ วันที่ หรือความคิดเห็น ยังสามารถป้อนวันหมดอายุได้อีกด้วย ไฟล์ต่างๆ เช่น ใบแจ้งหนี้ ใบสั่งซื้อ หรือรายการจัดส่ง สามารถแนบไปกับข้อเสนอท้องถิ่นเพื่อวัตถุประสงค์ในการจัดทำเอกสาร ข้อเสนอจะไม่ได้รับการพิจารณาหากหมดอายุแล้ว

ข้อเสนอใดๆ สามารถใช้สกุลเงินใดก็ได้ที่รองรับ

สต็อกท้องถิ่น

สำหรับโครงการใหม่ จำเป็นต้องซื้อชิ้นส่วนทั้งหมด แต่บ่อยครั้งสถานการณ์จะแตกต่างออกไป: มีสต็อกในท้องถิ่นอยู่แล้ว ซึ่งซื้อมาในราคาหนึ่ง PartsBox จัดการเรื่องนี้อย่างโปร่งใส

เมื่อกำหนดราคาโปรเจกต์ สามารถเลือกวิธีการจัดหาชิ้นส่วนได้ มีสามตัวเลือกให้เลือก:

• ใช้เฉพาะสต็อกในท้องถิ่น: จะพิจารณาเฉพาะชิ้นส่วนที่คุณมีในสต็อกแล้วเท่านั้น
• ซื้อส่วนประกอบใหม่เท่านั้น: จะเพิกเฉยต่อสต็อกในท้องถิ่นและพิจารณาเฉพาะสถานการณ์การซื้อเท่านั้น
• ใช้สต็อกในท้องถิ่น แล้วซื้อหากจำเป็น: จะใช้สต็อกในท้องถิ่น และหากไม่เพียงพอ จะพิจารณาการซื้อ

ในทุกสถานการณ์ ราคาจะถูกคำนวณอย่างถูกต้อง อาจโดยใช้ส่วนผสมของชิ้นส่วนจากแหล่งต่างๆ

การจัดการสกุลเงิน

PartsBox ดูแลเรื่องหลายสกุลเงินให้คุณ เพียงเลือกสกุลเงินที่คุณต้องการในการตั้งค่า และมันจะถูกใช้เพื่อแสดงทุกราคา คุณสามารถเปลี่ยนสกุลเงินได้ตลอดเวลา

ใช้อัตราแลกเปลี่ยนของธนาคารกลางยุโรป (ECB) สำหรับการแปลงสกุลเงิน อัตราแลกเปลี่ยนจะได้รับการอัปเดตเป็นประจำ

สำหรับข้อเสนอที่คุณป้อนเอง คุณสามารถเลือกสกุลเงินที่รองรับใดก็ได้ และระบบจะจัดการให้อย่างถูกต้อง

การกรองข้อเสนอและสถานการณ์สมมติ

ง่ายต่อการพิจารณาสถานการณ์การซื้อต่างๆ:

• รายชื่อผู้จัดจำหน่ายจากทั่วโลกสามารถจำกัดให้เหลือเฉพาะผู้จัดจำหน่ายที่คุณต้องการและซื้อจริงได้
• สามารถกรองผู้จัดจำหน่ายเพื่อแยกผู้ที่ไม่ได้รับอนุญาตออกได้
• สำหรับการประมาณราคาทางทฤษฎี สามารถรวมข้อเสนอที่ผู้จัดจำหน่ายไม่มีสต็อกได้ด้วย

การกำหนดราคาโครงการ/BOM ใน PartsBox

การกำหนดราคาโครงการ/BOM ของ PartsBox ช่วยแก้ปัญหามากมายที่พบเจอทุกวันเมื่อต้องจัดการกับการผลิตอิเล็กทรอนิกส์ โดยมอบประโยชน์อย่างมากให้กับบริษัทออกแบบ บริษัทรับจ้างผลิตอิเล็กทรอนิกส์ (EMS) และใครก็ตามที่ต้องการข้อมูลราคาปัจจุบันสำหรับ BOM อิเล็กทรอนิกส์

แม้ว่าสเปรดชีตธรรมดา, เครื่องคำนวณ BOM หรือหน้าเครื่องมือ BOM อาจให้การประมาณราคาเบื้องต้นได้ แต่ PartsBox ช่วยในการจัดการราคาอย่างมีประสิทธิภาพในระยะยาวโดยไม่ต้องใช้ความพยายามมากนัก ประสิทธิภาพนี้มีความสำคัญในอุตสาหกรรมอิเล็กทรอนิกส์ ซึ่งการประมาณต้นทุนที่ทันเวลาและแม่นยำส่งผลโดยตรงต่อการตัดสินใจ การจัดทำงบประมาณ และความสามารถในการทำกำไร ด้วยการรวบรวมและเปรียบเทียบข้อมูลราคาโดยอัตโนมัติ PartsBox ช่วยในกระบวนการจัดซื้อ เพื่อให้มั่นใจว่าผู้ใช้สามารถรักษาราคาที่ทันสมัยและแข่งขันได้สำหรับโปรเจกต์ของตนโดยมีการแทรกแซงด้วยตนเองน้อยที่สุด