ฐานข้อมูลชิ้นส่วนมักจะถูกแชร์ วิศวกร พนักงานห้องปฏิบัติการและการผลิต และพันธมิตรภายนอกล้วนต้องเห็นสต็อกเดียวกันและ BOM เดียวกัน ทุกแผนการค้าของ PartsBox รองรับผู้ใช้หลายคน และทุกการเปลี่ยนแปลงจะซิงโครไนซ์แบบเรียลไทม์: เพิ่มชิ้นส่วน นำสต็อกออก หรือแก้ไขข้อมูล และมันจะปรากฏให้ทุกคนที่เข้าสู่ระบบเห็น โดยไม่ต้องรีเฟรช
แต่ละองค์กรเริ่มต้นด้วยผู้ดูแลระบบหนึ่งคน ผู้ดูแลระบบเพิ่มผู้ใช้อื่นจนถึงขีดจำกัดของแผน และเกินกว่านั้นสำหรับค่าใช้จ่ายต่อผู้ใช้เพิ่มเติม ผู้ถือบัญชี PartsBox ใดๆ สามารถได้รับเชิญ ในหนึ่งในสามระดับ:
สำหรับการควบคุมที่ละเอียดกว่าสามระดับนี้ แพ็กเกจ Control ได้เพิ่ม การควบคุมการเข้าถึงตามบทบาท (Role-Based Access Control) ซึ่งคุณสามารถกำหนดบทบาทพร้อมสิทธิ์เฉพาะและมอบหมายให้กับผู้ใช้ได้
ข้อมูลถูกแชร์; แต่วิธีที่แต่ละคนทำงานกับมันไม่ได้ถูกแชร์ ทุกคนเห็นชิ้นส่วนอิเล็กทรอนิกส์ สต็อก และโปรเจกต์เดียวกัน ในขณะที่ ภาษา รูปแบบวันที่ และ พรีเซ็ตตาราง ส่วนบุคคลจะเป็นไปตามผู้ใช้ — วิศวกรคนหนึ่งทำงานเป็นภาษาเยอรมันด้วยเค้าโครงคอลัมน์ของตนเอง เพื่อนร่วมงานเป็นภาษาญี่ปุ่นด้วยอีกแบบหนึ่ง บนฐานข้อมูลเดียวกันทุกประการ พรีเซ็ตทั่วทั้งบริษัทช่วยให้คนๆ หนึ่งสามารถกำหนดมุมมองที่ทั้งทีมแชร์ได้
การเปลี่ยนแปลงนำพาผู้เขียนของพวกเขา ประวัติสต็อกและ บันทึกการสร้าง แสดงว่าใครทำอะไรและเมื่อใด ดังนั้น "ใครได้รับม้วนนี้" จึงมีคำตอบ คีย์ API ทำงานในลักษณะเดียวกัน: แต่ละคีย์คือผู้ใช้ที่มีชื่อของตัวเองพร้อมบทบาท โดยไม่นับรวมในขีดจำกัดผู้ใช้ ดังนั้นสถานีรับและแท่นทดสอบจึงเป็นเอกลักษณ์ที่แยกจากกันและรับผิดชอบได้
บัญชี PartsBox เป็นของบุคคลเดียวและต้องไม่แชร์ บัญชีที่แชร์หรือบัญชีแผนกไม่ให้ความปลอดภัยแก่คุณ ไม่มีวิธีเพิกถอนการเข้าถึงของบุคคลหนึ่ง และไม่มีวิธีรู้ว่าใครทำอะไรจริงๆ ดังนั้น PartsBox จึงไม่อนุญาต หากคุณต้องการการเข้าถึงสำหรับผู้คนมากกว่าที่แผนของคุณครอบคลุม ให้ซื้อสล็อตผู้ใช้เพิ่มเติม
ผู้ใช้หลายคนเริ่มต้นในแผน Essentials แผน Maker ฟรีเป็นแบบผู้ใช้คนเดียว