Pembelian

Pembelian adalah aspek penting dalam menguruskan inventori komponen elektronik. PartsBox menyediakan ciri untuk menyelaraskan proses pembelian, menjadikannya lebih mudah untuk menguruskan pesanan dan membuat senarai pembelian untuk pelbagai projek.

Pesanan

Apabila menambah stok untuk komponen dalam PartsBox, anda boleh mengaitkan stok yang ditambah dengan pesanan sedia ada atau membuat pesanan baharu serta-merta. Ini membolehkan PartsBox mengekalkan maklumat mengenai sumber komponen. Dalam pelan dengan kawalan lot didayakan, maklumat pesanan akan disambungkan ke lot tertentu. Dalam pelan tanpa kawalan lot, maklumat pesanan akan dikaitkan dengan komponen itu sendiri.

Setiap pesanan dalam PartsBox diberikan kod ID Anything™ yang unik. Kod-kod ini boleh dicetak dan dilampirkan pada invois, membolehkan pengambilan data pesanan dengan pantas pada masa hadapan.

Senarai Pembelian

Walaupun banyak alat BOM (Senarai Bahan) memfokuskan pada pengurusan satu projek atau BOM, senario kehidupan sebenar sering melibatkan perancangan pengeluaran pelbagai peranti secara serentak. Peranti-peranti ini mungkin berkongsi komponen yang sama, menjadikannya mencabar untuk menentukan keperluan pembelian yang tepat, terutamanya apabila mempertimbangkan tahap stok sedia ada.

Kehadiran meta-komponen (alternatif komponen) menambah satu lagi lapisan kerumitan kepada proses pembelian. Sehingga saat pesanan dibuat, adalah wajar untuk mengekalkan fleksibiliti dalam memilih MPN (Nombor Komponen Pengeluar) tertentu bagi setiap komponen.

PartsBox memudahkan proses pembelian dengan menyediakan ciri-ciri berikut:

1. Troli Projek: Tambahkan projek/BOM anda ke troli projek, dengan menyatakan kuantiti yang anda rancang untuk bina, seolah-olah anda sedang membeli-belah untuk projek anda.
2. Cipta Senarai Pembelian: Klik butang "Cipta Senarai Pembelian" untuk menggabungkan projek dalam troli dan menjana senarai gabungan komponen yang diperlukan untuk semua binaan.
3. Semak dan Sesuaikan: Dalam senarai pembelian, anda boleh melihat tawaran dalam talian, menambah tawaran anda sendiri, dan memilih alternatif dan tawaran tertentu untuk setiap komponen. Ini membolehkan anda membuat keputusan termaklum berdasarkan harga, ketersediaan, dan pembekal pilihan.
4. Pemisahan Per-Pengedar: Apabila anda bersedia untuk meneruskan pembelian, PartsBox akan memisahkan senarai pembelian secara automatik mengikut pengedar. Ini memberikan gambaran yang jelas tentang apa yang perlu dipesan dari setiap pengedar, memperkemaskan proses pesanan.

Dengan memanfaatkan ciri-ciri ini dalam PartsBox, anda boleh menguruskan proses pembelian untuk berbilang projek dengan cekap, dengan mengambil kira inventori sedia ada, meta-komponen, dan keutamaan pembekal. Ini menjimatkan masa, mengurangkan kesilapan, dan memastikan anda mempunyai komponen yang diperlukan untuk melengkapkan binaan anda.

Penapisan Sumber Tempatan

Apabila menggunakan senarai pembelian dengan pilihan "Gunakan stok tempatan dahulu" didayakan, PartsBox mempertimbangkan inventori sedia ada anda sebelum mengesyorkan pembelian. Dalam beberapa senario, anda mungkin mahu mengecualikan stok tertentu daripada dipertimbangkan. Contohnya:

• Pengilang kontrak (CM/EMS) sering menyimpan komponen yang diserahkan oleh pelanggan bersama inventori mereka sendiri. Apabila membuat senarai pembelian untuk pelanggan tertentu, hanya komponen pelanggan tersebut harus dianggap sebagai stok tempatan yang tersedia.
• Syarikat dengan berbilang kawasan penyimpanan mungkin mahu mengecualikan komponen dari lokasi tertentu (contohnya, komponen yang dikhaskan untuk projek lain, komponen dalam kuarantin, atau komponen yang menunggu pemeriksaan kualiti).

Pilihan Penapisan sumber tempatan dalam senarai pembelian membolehkan anda menentukan stok mana yang harus dipertimbangkan semasa mengira keperluan pembelian. Anda boleh menapis berdasarkan:

• Atribut Lokasi penyimpanan (nama, tag)
• Atribut Komponen (nama, tag, pengeluar, MPN)
• Atribut Lot (nama, tag, status tamat tempoh)
• Atribut Stok (komen, tag)

Penapisan ini berfungsi dengan cara yang sama seperti penapisan sumber binaan dalam Sistem Binaan Lanjutan, memastikan ketekalan antara binaan anda dan perancangan pembelian. Apabila anda menetapkan penapis sumber dalam senarai pembelian, hanya stok yang sepadan dengan penapis tersebut akan dianggap sebagai inventori yang tersedia — segala yang lain akan dianggap seolah-olah ia tidak wujud, menghasilkan cadangan pembelian untuk kuantiti penuh yang diperlukan.

Contoh: Persediaan Pengilang Kontrak

Pengilang kontrak mungkin mengatur penyimpanan mereka dengan awalan seperti "PELANGGAN-A-", "PELANGGAN-B-", dan "MTE-" (untuk komponen mereka sendiri). Apabila membuat senarai pembelian untuk projek Pelanggan A:

1. Buka senarai pembelian
2. Di bahagian "Penapisan sumber tempatan", tambah penapis untuk lokasi penyimpanan di mana nama bermula dengan "CLIENT-A-" atau "MTE-"
3. Senarai pembelian kini hanya akan mempertimbangkan komponen dari lokasi tersebut sebagai stok yang tersedia

Ini memastikan bahawa komponen yang dikonsain oleh pelanggan lain tidak akan diperuntukkan secara tidak sengaja kepada binaan Pelanggan A.